Stratégie en quelques heures

J'ai été impliqué dans le développement de stratégies informatiques pour de nombreuses organisations au cours des dernières années, et il est un moyen rapide de le faire.

Bon nombre des stratégies informatiques que j'ai vu développés par des fonctionnalités ont tendance à avoir beaucoup trop de l'informatique et pas assez d'affaires en eux. C'est le problème.

Il ya une différence entre une stratégie et un plan. Une stratégie définit ce que vous allez faire en réponse à votre environnement. Un plan définit comment et quand vous allez le faire - et est habituellement la propriété du département concerné, pas nécessairement répandre au loin.

La stratégie IT fait trois choses: Premièrement une stratégie de TI est un document de communication. Il permet à chacun dans l'entreprise savent ce qu'elle entend faire au cours des trois prochaines années afin d'. Et ce que vous comptez faire se divise en trois catégories:

* Ce qu'il va faire pour maintenir l'élan d'affaires va - "Garder les lumières et les toilettes de travail" stuff. Souvent je me réfère à lui comme "faisant l'essentiel».

* Qu'est-ce qu'il fait, pour et au nom de l'entreprise, pour améliorer les résultats des entreprises. Ici vous devez vous concentrer sur les résultats commerciaux et canapé toute votre communication en termes d'affaires.

* Quels sont vos commandes leadership qu'il va faire. Un directeur général défini "IT leadership" très bien: Nouveaux produits, nouveaux marchés, de nouveaux canaux. C'est tout.

Notez que fraîches nouvelles technologies et les tendances radicales ne correspondent pas ici à moins qu'ils fournissent de l'entreprise avec de nouveaux produits, marchés et canaux.

Deuxièmement la stratégie IT est un document d'approbation. Vous devez obtenir l'approbation de l'entreprise pour ce que vous voulez faire. En regroupant vos initiatives stratégiques dans les trois catégories ci-dessus, vous rendre plus facile pour les affaires d'approuver votre pensée. Parce qu'il ya des mentalités différentes et des critères d'approbation qui s'appliquent à chaque catégorie.

Le "dynamisme commercial de maintenir" (MPC) est sur la stratégie de coûts et les risques. Qu'allez-vous faire pour réduire à la fois et de maintenir l'entreprise? Le «améliorer les résultats commerciaux" (IBR) la stratégie d'entreprise utilise des critères de décrire ce que vous et l'entreprise veut faire pour atteindre un résultat d'entreprise spécifiques.

Et enfin, le «IT Leadership" (IL) la stratégie est de savoir comment vous pensez que vous pouvez atteindre de nouveaux marchés, créer des canaux de nouveaux clients ou fournir des produits et services nouveaux, de sorte que l'entreprise ne peut pas à modifier ses performances. L'accent est mis sur les nouvelles - il n'existe pas dans l'organisation.

Troisièmement, votre stratégie, il est relevé de l'alignement. J'ai vu trop de "stratégies", disent, par exemple, qu'ils vont à consolider à une instance de XYZ système ERP. Est-ce à dire que vous l'avez raté, et sont maintenant fixer votre désordre? Ou comment la société qui avait une importante initiative stratégique visant à standardiser les postes de travail ABC? Alors quoi? Qu'est-ce que cela a à voir avec les affaires, autres que leur disant qu'ils vont perdre leur technologie privilégier? C'est la stratégie MPC toute façon, et la motivation se situe autour de réduction des risques et des coûts - comme c'est le seul exemple de l'ERP. Pouvez-vous voir qu'aucune de ces initiatives stratégiques ne fait rien pour montrer l'alignement avec l'entreprise?
Alors, comment voulez-vous développer la stratégie en trois heures?

Tout d'abord faire une liste de toutes les choses que vous et l'entreprise ont envie ou besoin de faire au cours des trois prochaines années. Inclure les trucs MPC - mises à jour, rafraîchit, sécurité, etc, mais aussi être sûr d'inclure les initiatives d'affaires. Regardez la stratégie d'entreprise et de demander pour chaque initiative de l'entreprise: «Quelle est l'implication IT Comment pouvons-nous contribuer Comment pouvons-nous aider les entreprises à améliorer ses résultats, et ce sera que l'amélioration de l'être???

Une fois que vous avez cette liste d'initiatives, de les regrouper sous la MPC, l'IBR et catégories IL. Soyez sans pitié - ne laissez pas une dérive mise à niveau dans l'espace IBR même si en théorie il y aura de meilleures performances et l'utilisation d'affaires afin de mieux. L'entreprise va vous remercier pour garder les trucs techniques cantonnement dans la région de la MPC. Aussi être impitoyable sur ce améliorations commerciales spécifiques sont attendus à partir des slideshows IBR.

Une fois que vous avez regroupé vos initiatives, avoir un aller à des dépendances. Qu'est-ce qui doit arriver avant que quelque chose d'autre peut commencer? (Comme vous pouvez avoir besoin de mettre à niveau (MPC) avant un nouveau module dans les RH peuvent être mises en œuvre (IBR). Obtenir des fonds pour une initiative est également une dépendance). Cela vous permet d'avoir une idée des délais. Ne pas faire comme d'habitude de regrouper le tout dans les trois à six premiers mois de la période stratégique - vous créez un bâton pour être battu avec. Ensuite, prendre un coup de couteau à un coût pour chaque initiative. Ce n'est pas votre budget, il s'agit plutôt d'une figure à bille parc qui aide les entreprises à approuver, ou non, qu'est-ce que vous voulez faire.

Et c'est tout. Il est inutile de faire une planification plus détaillée, sauf si vous avez d'approbation pour les initiatives, alors ne vous embêtez pas encore.

Cette approche est 80:20 à la stratégie informatique. Je ne crois pas en faire davantage, parce que jusqu'à ce que vous avez l'approbation et la compréhension de l'entreprise, vous allez perdre votre temps.

Ça marche? Vous avez parié. J'ai eu des chefs d'entreprise tant d'examiner la stratégie de TI dans ces trois catégories et de dire: «C'est la première fois que j'ai compris de quoi il essaie de faire". Et c'est un gagnant - parce que vous avez communiquées (qu'ils comprennent), vous avez obtenu l'approbation (basé sur des critères différents pour chaque catégorie) et vous avez montré un alignement en disant: "This Is It stuff (MPC), ce sont les affaires stuff (IBR), ce qui est du leadership (IL) ».

Source de l'article: http://EzineArticles.com/3212293