Un des aspects de gestion de projet qui permet de recevoir un peu d'attention dans les années 1950 et 1960 a été le projet des structures organisationnelles. Une myriade de nouvelles structures organisationnelles sont apparues sur la scène au cours des deux dernières décennies mais elles manquent encore de nombreuses qualités souhaitables dans les méthodes traditionnelles. En fin de compte, les directeurs de gestion de projet cherchent méthodes d'organisation qui facilitent le travail d'équipe, peut maximiser l'utilisation des ressources limitées, l'efficacité et la qualité dans la façon dont un projet est terminé et comment les buts et les objectifs sont atteints. Cet article examine les trois principales structures organisationnelles traditionnelles de gestion de projet. Ces trois structures sont l'organisation fonctionnelle, l'organisation du projet et l'organisation matricielle.
Organisation fonctionnelle Cette structure est de loin la plus ancienne des méthodes d'organisation, mais reste l'un des plus réussis. Cette méthode fonctionne mieux lorsqu'il est utilisé pour des fonctions de travail de routine et le respect des normes de qualité et de travail. Fonctionnelle des structures Organisation attribuer les projets de deux manières différentes. Une façon consiste le projet étant confiée à un gestionnaire fonctionnel spécifique qui coordonne ensuite avec les autres ministères pour qu'ils contribuent chacun. Sinon, les projets peuvent être bousculés pour les différents départements où chaque chef de département veille à ce que leurs parties de l'ouvrage ont été accomplies.
Cette méthode ne fonctionne pas très efficace lorsqu'il est utilisé dans la facilitation de projets complexes. Une des principales critiques de cette structure organisationnelle est le manque de système de reconnaissance des employés, la mesure et de récompense pour la performance du projet. De même, il ya très peu de responsabilité individuelle pour les tâches de gestion de projet qui doivent être effectuées.
Organisation du projet Organisation du projet est une structure qui est spécifiquement conçu pour l'exécution des projets. Il est spécifiquement conçu pour répondre aux demandes de projets complexes en isolant de travail unique et en maintenant l'accent sur l'achèvement du projet. Une fois le projet terminé, cette structure dissout. Cette structure est efficace pour maintenir les ressources consacrées tout au long de la vie du projet.
La principale critique de cette structure est qu'elle est inefficace dans le transfert de technologie et de l'utilisation des ressources. Aussi, au moment où les membres effectivement commencer à agir comme une équipe soudée, le projet est terminé et que l'organisation se dissout. Depuis ce projet a consacré des ressources tout au long de sa vie, l'inefficacité résulte grands quand il ya des sous-utilisées employés au cours de certaines parties du projet.
Matrix Matrix Organisation Organisation est une structure de gestion de projet qui a évolué de la reconnaissance des défauts inhérents à l'organisation fonctionnelle et structures de projet Organisation. Créé dans les années 1970, cette structure combine les meilleurs éléments de ces deux structures. Ce modèle fonctionne très bien quand il ya plusieurs projets sont coordonnés à la fois. Les responsables fonctionnels de superviser le personnel, la formation professionnelle cession, et l'évaluation du personnel du projet. Les spécialistes fonctionnels sont attribués un ou plusieurs projets et de superviser ces projets individualisés "à atteindre leurs objectifs sont remplis grâce à une efficacité maximale des ressources.
En dépit de sa reconnaissance et l'évitement des défauts impliqués dans une autre structure, Matrix Organisation ne reste encore quelques problèmes de son propre. Chaque employé rapport à au moins deux gérants qui peut souvent mener à l'ambiguïté et les conflits. Ces problèmes peuvent être évités par une bonne communication et le leadership solide entre les gestionnaires.
Cet article prévoit simplement un aperçu de plusieurs structures de gestion de projets organisationnels. Organisation fonctionnelle, Organisation du projet et Matrix Organisation sont les trois plus traditionnelles structures de gestion de projet qui sont encore utilisés aujourd'hui en raison de leur efficacité. Cependant, gardez à l'esprit qu'il ya beaucoup d'autres méthodes qui peuvent mieux répondre à la situation de votre entreprise. Néanmoins, le type de structure organisationnelle qui doit être choisie par votre entreprise dépend du type de projet ainsi que les objectifs et les buts qu'elle vise finalement à atteindre.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Organizational-Structures-In-Project-Management&id=424910
mardi 1 février 2011
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