6 conseils pour créer des présentations PowerPoint Better

Astuce # 1 - Choisissez un template simple et celui qui correspond au CONTEXTE

Avec des milliers de modèles disponibles, il est parfois difficile de choisir. Certaines peuvent paraître trop simple et clair à votre goût alors que les plus jazzy qui certainement égayer la présentation.

Pour des présentations d'entreprise, choisissez un fond de couleur unique ou un dégradé de deux tons de remplir les couleurs douces. Utilisez des polices conservateurs comme «Arial» ou «Verdana». Alors que pour d'autres, vous pouvez utiliser plus coloré et lumineux modèles. Mais faire en sorte que le modèle correspond à l'humeur du contexte et le contenu est bien visible. Le fond ne doit pas interférer avec la clarté.

Astuce # 2 - Utilisez un glisser le couvercle

Commencez avec un couvercle coulissant que les Etats le thème de la présentation et / ou un sous-titre. C'est un bon moyen de laisser le public sait ce qu'ils sont sur le point de vue. Comme vous avez tendance à juger un livre par sa couverture, une couverture de glissière devrait parler du contenu de votre présentation.

Vous pouvez également inclure un graphique qui reflète le sujet. Peut-être une pensée provoquant un ou une qui stimule la curiosité du public et d'intérêt.

TIP # 3 - être concis et clair

Ne pas entasser les informations!

présentations PowerPoint ne sont pas des documents descriptifs. Pensez-y comme un résumé. Présenter des informations pertinentes sous forme de points ou de courtes phrases. Utilisez des mots-clés qui représentent l'idée principale. Idéalement, une diapositive doit contenir à peu près l'information qui peut s'adapter à la taille de police 24 à 28. Utilisez une autre diapositive, si tous les point d'un sujet semble à l'étroit sur une diapositive. Parfois, dans nos efforts pour être aussi bref que possible, nous avons tendance à sembler vague. Cette défie le but d'être clair dans nos communications. L'idée que vous présentez et les mots-clés que vous utilisez doit faire de la question claire pour le public aussi clair que c'est à vous. Utilisez les notes des diapositives pour entrer plus d'informations sur le sujet si nécessaire.

Conseil n ° 4 - GRAPHISME utiliser avec parcimonie

Les graphiques peuvent susciter l'intérêt et ajouter d'autres à votre présentation. Cependant, beaucoup de gens ont tendance à aller trop loin sur ce point. Utilisation de graphiques uniquement lorsque nécessaire et où elle ajoute à la teneur de la diapositive. Utilisation de graphiques où vous avez besoin pour voir les statistiques, les flux de processus, des tableaux comparatifs, etc Vous pouvez utiliser le intégré Clipart, SmartArt, ou de la fonction graphique d'ajouter ces graphiques. Créez vos propres graphiques ou télécharger des images libres de l'Internet et les utiliser dans la diapositive.

Par exemple, si j'ai une diapositive qui explique le nombre de personnes qui préfèrent utiliser des présentations PowerPoint lors de leurs réunions, de préférence, je voudrais utiliser un graphique montrant l'information. Et si la diapositive sur l'étiquette au téléphone, je peux utiliser une image d'une personne sur le téléphone.

Astuce # 5 - ANIMATION utiliser pour ajouter une Pizazz LITTLE à votre présentation

Transformez votre présentation à une animation, un interactifs. Une certaine quantité d'animation peut ajouter de l'intérêt à une présentation autrement plaine. Utilisation de l'animation est particulièrement utile lorsque vous voulez retarder l'affichage de certaines informations ou si vous voulez présenter des points dans une séquence. Vous pouvez l'utiliser pour mettre en évidence ou attirer l'attention sur certains points de la diapositive. Vous pouvez également utiliser l'animation d'ajouter l'humour (le cas échéant) à votre présentation. Cependant, gardez à l'esprit que l'animation doit en aucun cas enlever le focus de la question à la main.

Conseil n ° 6 - KEEP IT SIMPLE ET COURT

Peu importe la façon extensive ou intensive les informations que vous voulez présenter est, ne pas courir le risque d'un "sans fin-présentation». Maintenir le nombre de diapositives limitée à un maximum de 20 à 25 diapositives. Encore une fois, ne pas surcharger d'informations dans les diapositives individuelles. Ne pas abuser des graphiques et animation. Ils ont tendance à augmenter la taille du fichier. Vous ne voulez pas que votre public frustré - avoir à attendre longtemps pour la présentation de charger / télécharger.

Comme toujours garder à l'esprit l'objectif - faire passer l'information. Utiliser un langage simple, éviter le jargon, et utiliser des phrases courtes et des mots clés. Le contenu ne devrait pas accabler votre public. Si vous n'êtes pas sûr, il contrôle - ce regard de temps à elle du point de vue du public. Comme «experts» dans nos propres champs, nous avons parfois tendance à surestimer la capacité du public à comprendre les choses. Tout simplement parce que les choses sont claires dans notre esprit et nous voyons le flux de la pensée ne signifie pas nécessairement qu'il en sera de même pour les autres.

Enfin, continuer d'explorer les différentes fonctionnalités que vous pouvez utiliser avec PowerPoint et continuer à expérimenter. Créer des présentations de meilleure qualité et efficaces est une habileté essentielle non seulement dans le cercle des entreprises mais aussi dans d'autres domaines de travail et de la société. Aiguisez vos compétences et d'ajouter "Power" pour vos présentations.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?6-Tips-For-Creating-Better-PowerPoint-Presentations&id=3098537