public international peut être très intimidant. Le moins vous avez une connaissance préalable d'entre eux, le plus nerveux que vous pourriez devenir sur la façon de comparaître et de présenter devant eux. Mais un peu de préparation préalable va un long chemin vers l'acquisition des compétences nécessaires et gagne la confiance pour gérer un public international.
Il ya trois étapes de base pour faire en sorte que vous obtenez votre message de base à travers et nuire à votre auditoire. Le vieux conseil «Connaissez vos auditeurs" fonctionne mieux si vous le scinder en deux parties, l'une sur les besoins de l'auditeur et le second sur la façon dont traiter l'information qu'ils. Cette méthode vous aidera à aller au-delà des stéréotypes culturels avec ses nombreuses lacunes.
1. Identifiez vos auditeurs besoins
2. Identifier la manière de recueillir des informations à vos auditeurs sont utilisés pour
3. Adaptez votre message pour répondre aux besoins et au style d'apprentissage de votre auditoire
Identifiez vos auditeurs besoins
C'est très difficile, que vos auditeurs ne vont pas vous dire "ceci est mon besoin». C'est à vous de découvrir leurs besoins par rapport à votre présentation. S'ils ne sont pas dans l'amour ou sont consommés par la haine maladive, les gens agissent généralement de façon rationnelle. Donc il doit y avoir une raison rationnelle pour votre public à venir à vous écouter.
Quelle est la raison de leur de vous donner leur temps et leur attention?
Vous pouvez commencer à découvrir en se renseignant avant que vous les rencontrez "Qu'est-ce qui rassemble ces gens à l'écoute de moi? Ou "Comment sont-ils reliés à mon sujet"?
La réponse est généralement en quelque sorte lié au thème de la collecte ou qu'elle apporte une valeur ajoutée pour eux.
Il est un peu trop simple de supposer que le public a une sorte uniforme de l'attente. Des personnes du public peuvent avoir autant de sortes d'attentes et de motifs d'être là que les variétés de leurs goûts alimentaires. Quelqu'un est là, avec un ardent désir d'apprendre de nouvelles idées. Une autre personne est là parce qu'il a trouvé cette rubrique pour le moins ennuyeux parmi d'autres présentations au séminaire. Pourtant, une autre personne peut être là parce qu'elle veut se faire remarquer pour poser une question intelligente à un séminaire international.
Vous ne voudriez pas parler à un conseil d'administration à Londres en la même manière que vous le feriez pour les jeunes infirmières retour à la maison, seriez-vous?
Différents publics ont des besoins différents. Une audience pourrait avoir besoin d'apprendre plus de détails sur un nouveau produit ou service ou des détails spécifiques sur un projet. Une autre audience cherchez peut-être rassuré par le siège que sa succursale n'est pas déclassé ou finissent par fermer, alors que le thème officiel de la présentation peut-être »Présentation du rapport annuel d'entreprise".
Les concepts de temps des personnes à qui vous parlez également jouer un rôle essentiel. Un calendrier strict, peut être réaliste dans une culture qui est exact et orienté vers l'action immédiate. Il peut être considéré comme arrogant de s'en tenir à un calendrier en cours d'exécution strictement à la minute dans une culture qui est plus axé sur le consensus et plus détendu.
Identifier la manière de recueillir des informations à vos auditeurs sont utilisés pour
Les gens ont différents styles d'apprentissage. Il existe trois styles d'apprentissage ou des approches différentes à l'apprentissage. Ils sont
1. Apprendre par la voir ou Visual Learning
Les apprenants visuels peut penser en images et apprennent mieux à partir d'affichages visuels tels que des diagrammes et des photos, des manuels illustrés, transparents, vidéos, tableaux de papier et de la documentation. Ces apprenants préfèrent assis à l'avant de la salle pour éviter les obstacles visuels (par exemple la tête des autres).
2. Apprendre à travers l'écoute ou apprentissage auditif
Les apprenants auditifs apprennent mieux par verbaux des conférences, des discussions, en parlant des choses par le biais et en écoutant ce que les autres ont à dire. Les apprenants auditifs essayer d'interpréter les significations sous-jacentes de la parole à l'écoute de ton de la voix, pitch, la vitesse et d'autres nuances. Pour eux, l'information écrite atteint de sens que si elle est entendue.
3. Apprendre en faisant, se déplacer, toucher ou tactile / kinesthésique apprentissage
personnes tactile / kinesthésique meilleur moyen d'apprendre à travers une approche pratique, d'explorer activement le monde physique qui les entoure par le toucher ou d'essayer des choses pour eux-mêmes. Ils peuvent avoir du mal à rester assis pendant de longues périodes et peuvent se laisser distraire par leur besoin d'activité et d'exploration.
Habituellement, les gens se sentent à l'aise faire les choses, ils sont habitués à faire jusqu'à ce que le point est atteint où ils s'ennuient et le changement désir. Donc, si une personne est utilisé pour la collecte d'informations par la lecture et de souligner le texte avec des marqueurs de couleur, elle pourrait ne pas se sentir écoute confortable à une conférence sans documents ou les possibilités de prise de notes. Dans certaines cultures, comme la Finlande ou le Japon interrompre un orateur est considéré comme un manquement à l'étiquette et toutes les questions ou les commentaires sont généralement à gauche jusqu'à la fin. Dans d'autres cultures comme la Grande-Bretagne ou États-Unis sont habituellement exposés interactifs avec beaucoup d'entrée public sous la forme de brefs commentaires, des blagues, des questions ou des applaudissements.
Comment une présentation interactive est, dépend beaucoup de la culture.
Typiquement cultures anglophones, comme des présentations d'être animé et interactif. Paradoxalement il ya des similitudes entre l'Extrême-Orient, cultures slaves et protestante comme l'Allemagne et la Finlande. Présentations il ya formelle et avec peu d'interruptions. Les questions sont soit répondu lorsque la présentation se termine ou rapidement à mesure qu'ils surviennent. Au Japon, il est courant de voir la concentration et l'attention au public en fermant les yeux et en hochant la tête et en légère baisse. Vous pourriez ressentir de vous mettre à votre public de sommeil au Japon, mais ne vous inquiétez pas. Et puis, n'oubliez pas de vérifier que vous êtes vraiment pas ennuyeux leur sommeil.
Beaucoup d'Européens, en particulier les Scandinaves et les Allemands préfèrent recevoir des informations en détail, avec beaucoup de documentation à l'appui. Ils veulent que leurs présentateurs d'être systématique et de construire à un point d'avance dans leur présentation. Les gens d'affaires japonais, où les cadres supérieurs sont plus susceptibles de détenir des diplômes techniques ou de gestion sont très similaires. Américain et des auditoires canadiens, d'autre part, comme un rythme plus rapide. La culture latine et de nombreux pays asiatiques préfèrent les présentations avec appel aux émotions.
Personnalisez votre message en fonction des besoins du public et leur mode de traitement de l'information
C'est là que les techniques de présentation le plus d'importance. Si votre présentation, d'offrir ou message répond aux besoins de l'auditoire, ils se sentiraient plus énergétique, et souplesse. Dans le meilleur des cas, ils ne veulent pas partir. Si vous savez que vos faits sont choquants ou révolutionnaire, vous devez préparer votre auditoire à digérer ces en les guidant de s'attendre à ce que vous allez leur donner. En donnant des exemples et la connexion de votre objet à leur travail ou de vie quotidienne, il faut souligner la pertinence pour eux.
Maintenant, comment allez-vous découvrir les styles d'apprentissage de vos auditeurs? Vous ne pouvez pas leur demander ou leur faire subir des tests. Eh bien, qui dit que vous ne pouvez pas! Essayez de demander à votre public - ils vont être flatté.
Au début de votre présentation, prenez quelques secondes pour établir le contact avec votre public et de les regarder. Voyez comment ils se comportent comme vous allez sur.
* Ils sont avec vous et en accordant une attention?
* Sont-ils prendre des notes?
* Sont-ils à bavarder avec leurs voisins?
* Sont-ils regardant le diagramme que vous portez ou l'écoute à vous d'abord?
Les gens qui commencent à prendre des notes tout de suite peut disposer de trois différents styles d'apprentissage et il est très difficile de savoir qui est leur plus fort une. Les gens qui sont à bavarder avec leurs voisins peuvent faire pour deux raisons, soit pour discuter au sujet, soit parce qu'ils ne sont pas intéressés du tout. Donc, il est presque impossible que vous aurez une audience avec un seul type de style d'apprentissage.
Votre présentation doit répondre à tous les trois styles de traitement de l'information. Utilisation de graphiques et diagrammes ainsi que des présentations orales et si les méthodes de l'utilisation possible comme les questions rhétoriques ou demandant aux membres du public les questions d'orientation de placer le sujet dans leur milieu. De cette façon, vous essayez de faire appel à différents sens et différentes méthodes de collecte d'informations et de faire les chances de faire passer le message partout et en laissant une impression de puissance plus élevée.
Bonne chance!
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?How-to-Identify-the-Needs-of-International-Audiences-at-a-Presentation&id=854639
lundi 28 février 2011
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