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lundi 28 février 2011

Conseils pour faire des présentations PowerPoint efficaces

1. Profitez de la fonctionnalité de masque des diapositives pour rendre vos présentations dans un simple, attrayant et surtout, une conception cohérente. Bien qu'il n'y ait rien de mal à faire varier la présentation du contenu (par exemple, - texte dans une ou deux colonnes, des points vignettes, les images et ainsi de suite), les autres éléments de votre conception tels que la couleur, fond et de police devraient être conformes d'une diapositive à .
    2. Limitez la quantité de texte par diapositive. il la réduire à l'essentiel et utiliser des expressions clés.
    3. Ne pas aller dessus avec la ponctuation et certainement ne pas utiliser de majuscules. Laissez un espace vide sur le côté pour rendre votre présentation plus lisible.
    4. Assurez votre texte facile à lire en utilisant des couleurs contrastées pour le fond et le texte. Un fond clair et le texte noir est le meilleur; éviter les arrière motifs, ces rendre votre texte très difficile à lire.
    5. Ne soyez pas tenté par gimmicks comme du texte fly-ins. Ces distraire votre auditoire; qui sont susceptibles de ne pas déjà fatigué de toute façon.
    6. Going Overboard avec des sons et des animations peuvent contribuer à une présentation très flashy, mais semble moins professionnel et peut entraîner, dans votre exposé ne pas être pris au sérieux.
    7. Utiliser des images de haute qualité qui apparaît clairement, même à la résolution requise pour la projection. images de bonne qualité permettra d'améliorer votre présentation, alors que la mauvaise qualité, des images floues va nuire à votre message.
    8. Si vous utilisez construit, rendre votre contenu dans une simple et logique - par exemple, par le haut ou de gauche. N'utilisez ces diapositives lorsque cela est absolument nécessaire pour conduire un clou, sinon, ils ralentissent inutilement votre présentation.
    9. Limiter le nombre de diapositives par minute. Si vous rapidement de transition d'une diapositive à l'autre, vous pouvez facilement perdre l'intérêt de votre auditoire. Une diapositive par minute est une bonne règle.
   10. Soyez prêt à naviguer dans votre présentation de façon non-linéaire, si nécessaire. PowerPoint vous permet de sauter en avant ou en arrière sans avoir à retourner en arrière à travers les lames entre les deux.
   11. Soyez prêt à aller de l'avant et l'arrière dans votre présentation, votre public peut vous demander de répéter une diapositive.
   12. Si possible, afficher vos diapositives à l'écran que vous utiliserez dans votre présentation réelle. Assurez-vous qu'elles peuvent être lues à partir d'un siège dans la salle. Assurez-vous que votre texte et les images sont assez grands pour être facilement visibles, mais pas si grand que d'être distrait.
   13. Toujours avoir un plan de sauvegarde au cas où quelque chose va mal dans votre présentation. Gardez à l'esprit que vos animations ne seront pas visibles dans les documents ou les transparents.
   14. Montrez votre présentation à l'avance à quelqu'un qui n'a jamais vu que vous présentez. Demandez-leur leur avis honnête sur le contenu, les couleurs et graphiques, ainsi que toute autre chose qu'ils peuvent avoir remarqué.
   15. Ne pas lire à partir de vos diapositives. Vos diapositives sont pour le public, pas vous. Demandez à vos propres points de discussion préparé avant votre présentation.
   16. Parlez-en à l'auditoire et non à vos diapositives. Un grand nombre de présentateurs font l'erreur de parler vers l'écran, plutôt que pour le public.
   17. Ne vous excusez pas pour rien dans votre présentation. S'il ya quelque chose dans votre présentation que vous pensez peut être difficile à lire ou à comprendre, il est préférable de le sortir de la présentation tout à fait.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Tips-For-Making-Effective-PowerPoint-Presentations&id=1500743

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