10 conseils pour la conception des présentations extraordinaire

Quelle est la formule globale pour faire la meilleure impression tout à fait possible sur votre auditoire lorsque vous offrir une présentation de diapositives? Comment pouvez-vous tirer parti de la denrée rare et précieuse que votre public vous offre, qui est le don de leur temps et leur attention?

Cet article donne un aperçu d'un puissant, la formule 10-partie pour créer et faire des présentations vraiment exceptionnel. Il incarne un ensemble de principes artistiques et des contes issus de la recherche expérimentale sur la façon dont les gens apprennent mieux, rappelez-vous, et appliquer l'information à partir des présentations multimédia.

Nous pouvons résumer les idées derrière cette formule de présentation en ces termes simples: Art Science Story = Impact!

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Commencer par construire une Fondation Step-by-Step
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Chacun de ces quatre étapes est expliquée plus en détail dans les sections qui suivent.

1. Tout d'abord, commencer par une évaluation des besoins pour déterminer quoi et comment beaucoup à faire. Selon que l'impression que vous devez faire est faible-clé ou high-stakes, vous pouvez décider quels principes de la formule qui s'applique.

2. Deuxièmement, si votre situation est assez discrète, ou si vous avez relativement peu de temps, l'intention d'utiliser les principes artistiques et multimédia au minimum pour maximiser la capacité de votre public à comprendre et à retenir vos idées.

3. Troisièmement, si votre situation est high-stakes, plan d'appliquer les principes Story ainsi pour aider à faire votre présentation exceptionnelle et mémorable action.

4. Quatrièmement, l'intention d'utiliser trois conseils de livraison crucial où vous allez présenter votre diaporama en personne.

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1. Commencez par une évaluation des besoins pour faire votre présentation remarquable
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Avant de commencer, vise à faire de la planification préliminaire. Cette première étape importante peut faire la différence entre une présentation de classe mondiale et juste un autre diaporama oubliable!

Après tout, vous pourriez éventuellement déployer des efforts considérables pour concevoir, élaborer, script, illustrent, répéter, et de livrer votre présentation de diapositives. Alors, pourquoi ne pas réfléchir aux aspects de votre situation sont plus importants pour vous?

Posez-vous au moins 5 questions clés au sujet de votre objectif, du public, leurs actions, le réglage et l'utilisation future de votre matériel, comme suit:

1) Quel est le but, ce qui est en jeu, et quelle est l'importance des résultats?
2) Quel est le cadre de votre auditoire attendu de référence?
3) Quelles mesures avez-vous souhaitez que votre auditoire à prendre la suite?
4) Où prévoyez-vous pour livrer la présentation - en personne ou en ligne?
5) À l'avenir, pourraient élargir votre présentation en quelque chose de plus?

En réponse à ces questions, vous pouvez décider comment faire évoluer votre investissement en temps et énergie pour répondre aux besoins de votre scénario de la présentation, y compris la façon occasionnelle ou critiques, il est.

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2. Utilisez le Artistique Multimédia & principes dans toute situation
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Si vous avez relativement peu de temps, ou les enjeux sont assez faibles, et vous n'avez pas de plans pour réutiliser, développer ou adapter votre présentation à l'avenir, vous pouvez toujours faire une impression agréable et le produire assez rapidement en utilisant les principes artistiques & Multimédia . Ces principes se rapportent à l'utilisation de textes, les graphiques, les détails, et des effets spéciaux:

Astuce # 1: Texte - Affichage une seule idée de base par diapositive. Placez vos points de discussion (votre script narration) dans vos documents et les notes.

Astuce # 2: Graphiques - Que des photos pertinentes et symbolique; dessins; captures d'écran, des cartes et simple, tableaux, graphiques, diagrammes et faire la plupart des visuels "soulever des objets lourds."

Astuce # 3: Détails - Mettez les détails de l'image complexe dans le prospectus et non sur les lames pour éviter de surcharger les capacités de votre auditoire de traitement visuel. Évitez "branding" vos diapositives avec votre logo, qui peut être source de distraction.

Astuce # 4: Les effets spéciaux - Utilisation des sons, des vidéos, des animations, des transitions et des accessoires physique - avec modération - de mettre en évidence ou de démontrer les points clés.

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3. Utilisez les Principes Story pour l'impression la plus puissante ensemble
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Si vous avez plus de temps, et les enjeux sont assez élevés, ou si vous pensez que vous pourriez développer par la suite la présentation d'autres produits ou utilisations, d'envisager sérieusement d'appliquer toutes les recommandations. Ils incluent les principes Story ci-dessous, qui ont trait à l'accent de votre présentation, la structure et la portée:

Astuce # 5: Focus - Commencez par encadrant le rôle de votre auditoire, la perspective et des besoins. Ensuite, présenter le défi le spectateur est confronté et de votre solution, et expliquer les actions que les membres du public peuvent prendre.

Conseil n ° 6: Structure - Créer une séquence logique et de flux basé sur une hiérarchie évolutive de détail, en commençant avec une orientation vers le public.

Astuce # 7: Champ d'application - "Chunk" tous vos documents en seulement 3-4 thèmes principaux. Inclure les commentaires sur la façon de résumer vos informations. Pratique largement à l'avance tout en vous timing, de sorte que vous pouvez ensuite la «portée» de votre parler en utilisant une hiérarchie évolutive de détail de votre plan.

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4. Gardez ces points final à l'esprit pour créer un impact pendant l'accouchement
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Après avoir travaillé avec diligence afin de créer un suspens, histoire bien illustrée qui met l'accent sur les besoins de votre auditoire, l'utilisation de ces trois conseils pour vous assurer que votre prestation est tout aussi convaincante:

Astuce # 8: N'oubliez pas de faire face à votre auditoire. Si vous cassez un contact visuel avec votre auditoire à lire à partir de diapositives projetées, il interrompt la circulation et se divise en outre l'attention de l'auditoire.

Conseil n ° 9: N'oubliez pas de converser avec votre auditoire. Pas assez en engageant le public lors de votre présentation invite leur attention de se promener ailleurs.

Astuce # 10: N'oubliez pas de respecter le temps de votre auditoire. Running moyen des heures supplémentaires en essayant de couvrir trop d'informations dans le temps disponible dilue votre impact et peuvent même provoquer le ressentiment.

En conclusion, une présentation de diapositives engagement permet de diffuser un message clair et puissant, vous pouvez avoir qu'une seule chance de communiquer vos idées efficacement. Mais si vous commencez avec une évaluation des besoins afin de déterminer ce qu'il faut faire, vous pouvez utiliser la formule du Art Science Story = Impact de faire chaque présentation un succès retentissant!

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?10-Tips-For-Designing-Extraordinary-Presentations&id=2543656