Présentations efficaces égalité réunions productives

J'ai assisté à plusieurs présentations où les aiguilles chaud dans mes globes oculaires aurait été plus agréable. Une réunion en particulier me vient à l'esprit. Il s'agissait d'une étude de la concurrence établi par le service marketing d'un client. Ils ont mis beaucoup de temps et d'efforts dans la compréhension des activités de marketing de leurs concurrents immédiats et indirects. Tu savais ce que tous les faits qu'ils ont découvert a été consciencieusement enregistrés sur les diapositives. Malheureusement, au bout de 1,5 heures, je ne sais pas ce qui leur était point. J'imagine que je n'étais pas seul.

Structure de présentation efficace

J'ai appris une technique qui est utile pour organiser des présentations. Pensez à ce que le fil d'acier est, ce que l'idée fédérateur unique qui détient la présentation est ainsi, avant de commencer.

Cela semble simple mais je vous mets au défi de regarder des présentations passé et, après avoir traversé les diapositives, notez le fil d'acier. Ou, la prochaine fois que vous assistez à une présentation, essayez de noter le fil d'acier. Il est plus difficile que vous le pensez. C'est parce qu'il n'a pas été déterminée avant d'écrire le pont. C'est aussi parce que 98% des présentations sont de la merde.

Passez du temps à l'avance l'artisanat un fil d'acier pour votre présentation. Que voulez-vous prononcé que les gens quittent la réunion? Écrivez comme une peine. Faites-le avant de commencer à écrire des diapositives. il Pin à la paroi. Stick it sur votre moniteur. Consultez-le souvent. Il peut ou peut ne pas être explicitement déclaré dans les coulisses, mais il doit être tissé à travers la présentation et clairement communiquées.

Utilisez cette technique et vous trouverez vos présentations un meilleur écoulement, ont plus d'impact et de prendre moins de temps pour écrire.

Diapositives de présentation efficace

     Dites-moi, je vais oublier. Montrez-moi, je m'en souviendrai. Impliquer moi, je vais comprendre - Proverbe chinois

Considérons le point que vous faites. Le point d'appui du fil d'acier ou est-il superflu? T-il en résonance avec le fil d'acier ou est-ce dissonante? Si elle contribue à bâtir l'histoire, le garder. Si ce n'est pas, il pitch.

T la diapositive que vous avez écrit appuyer le point que vous essayez de faire? Prévoit-il l'accent sur ce que vous voulez dire? T-il fonctionner comme une aide visuelle à l'autorité, c'est vous, ce qui rend la présentation? Si c'est le cas, vous avez une bonne glisse. Si ce n'est pas, il pitch.

Faire un point par diapositive et un seul. Utilisez la lame de mettre l'accent, à souligner les principaux résultats de tous vos travaux. Il permet à votre public à comprendre ce que vous dites, ce que vous croyez est important. Cette valeur ajoutée et les lieux de l'autorité avec vous, pas avec la lame. Utilisez l'annexe pour stocker / enregistrer votre travail.

Utilisez les notes fonction pour étoffer l'histoire. En substance, ce que vous dites doit être documentée dans la zone des notes, où il apportera une valeur ajoutée lorsque le pont est distribué, non pas sur la diapositive, où il sera distraire de votre principal point lors de la présentation.

Distribuer un document PDF ou des impressions des pages de présentation et les notes après la réunion pas avant. Vous voulez que le public à prêter attention à vous pas traînant papiers et la lecture à venir.

Utilisez des visuels pour faire valoir votre point. Un mur de mots ou de chiffres est difficile de s'enthousiasmer, difficile à retenir et peut devenir une distraction. Le public, s'il y en a toujours éveillé, sera la lecture au lieu d'écouter l'expert, qui fait tout le travail. Un mur de mots ne créent pas de valeur afin de ne pas aider le public et il ne vous aide pas.

Raconter des histoires. Comme visuels, les gens se souviennent des histoires bien mieux qu'ils se souviennent des faits. S'appuyer sur l'expérience personnelle. Le public peut se rapportent à cet aspect et communiquer votre point de vue de leurs expériences, ce qui rend votre présentation plus mémorable. Histoires de susciter l'émotion. Emotion apporte la participation. Participation porte l'engagement.

Déterminez votre fil d'acier avant d'écrire une seule diapositive et, lorsque vous écrivez, assurez-vous chaque diapositive soutient le fil d'acier et fonctionne comme une aide visuelle pour l'autorité dont émane la présentation. Vos présentations seront plus efficaces et vos réunions seront plus productifs. Et s'il vous plaît avoir du plaisir lorsque vous présentez. Même si vous faites une erreur gens se souviendront que c'était une réunion productive, voire agréable, pas l'erreur, que vous pouvez avoir été le seul à remarquer.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Effective-Presentations-Equal-Productive-Meetings&id=2770457