L'animateur Guide de diffusion sur le Web

Des conseils utiles et des conseils sur la préparation de présenter un exposé web-cast.

Il est devenu de plus en plus fréquent que les présentations de la conférence à webdiffusion. Cette augmentation de la popularité est due à un certain nombre de facteurs. Par exemple:

o Les exigences sur le temps des gens, ou la réalité des contraintes financières, peut conduire à de nombreuses personnes ne pouvant assister à des conférences, en particulier s'il ya un besoin de Voyage n'importe quelle distance.

o La plupart des organisations sont pleinement conscients des enjeux environnementaux lors de leur personnel doivent Voyage distances, en particulier en voiture.

o Les facteurs sociaux, tels que les jeunes familles ou des considérations soins, peuvent souvent influencer la décision des personnes à assister à une conférence ou un séminaire.

C'est dans cette optique, la diffusion Web est une option de plus en plus pour ceux qui ne peuvent pas assister à un événement, mais qui sont intéressés par les sujets couverts. Toutefois, la diffusion Web de votre présentation peut être très différente de présenter à votre public conférence en direct.

Donc, si votre présentation de la conférence est susceptible d'être web-cast (et la probabilité augmente), il pourrait être utile de comprendre quels facteurs vous devriez considérer.

La plupart des trucs et astuces présentés dans ce bulletin sont vraiment bon sens et, si j'ose dire, plaine de bonnes manières.

Considérons le Remote Viewer en tant que partie de l'audience en direct

Il est très facile quand vous êtes en plein débit à oublier que vous avez des gens se joindre via votre web-cast. Ainsi, lorsque vous développez votre présentation repères et des rappels, faire une note sur la reconnaissance de votre téléspectateurs à distance, tant au début de votre présentation et souvent pendant. Il est également important d'établir une relation avec votre public extérieur car il est en direct avec le public dans l'auditorium.

Un autre regard

Lorsque votre présentation est regardé par un spectateur à distance de leur point de vue est différent de celui d'un auditoire en salle.

Sur la page suivante est un schéma typique de ce qu'est un spectateur verra au cours d'une webémission en direct ou archivée.

Vous remarquerez à partir de ce graphique que l'écran est divisé en différentes sections et que la vidéo du présentateur apparaît en haut à gauche de l'écran.

À la gauche du présentateur est le domaine des diapositives PowerPoint de l'animateur. Il est donc important d'assurer la continuité et de clarté que vous avez toujours votre fond d'écran PowerPoint sur votre gauche lors de la livraison de votre présentation à votre auditoire. Cela permet au spectateur de suivre à distance les yeux ou les mains lorsque vous référer directement à l'information PowerPoint. Il n'y a rien de plus gênant qu'un présentateur parle de quelque chose de leur droit quand vous voyez qu'il positionné à sa gauche sur l'écran web-cast.

Un mot sur les diapositives PowerPoint.

Nous avons tous souffert "mort par PowerPoint» à un moment ou un autre. Pourquoi? Parce que trop de nombreux utilisateurs de PowerPoint oublier que leur public peut lire et ils font l'erreur classique d'afficher de longs textes sur tous, mais quelques-uns de leurs diapositives. Ne pas le faire.

L'autre erreur commune dans la présentation est de lire ce qui est à l'écran pour tout voir. Ne faites pas cela non plus.

Si vous décidez de faire ces types d'erreurs, nous pouvons presque garantir que votre public (en direct et web-cast) perdront tout intérêt. Et cela signifie que votre présentation de perdre l'impact et les messages que vous avez préparé peut être perdu.

La mesure du possible, essayez d'utiliser des graphiques plutôt que du texte - mais il faut éviter l'erreur d'utiliser Clip Art - ce que parce que tout le monde a déjà utilisé au cours des 20 dernières années et le public ont déjà vu toutes les images clipart on peut s'attendre à faire face à dans un temps de vie. Il est également très banal.

Probablement le meilleur livre sur la création de présentations PowerPoint est Présentations Nick Oulton's Killer. Si vous suivez ses règles de base que vous pourrez créer des présentations mémorables à échanger avec votre auditoire et améliorer considérablement votre présentation.

D'ailleurs, à partir d'un point de vue technique, il est toujours préférable d'utiliser une taille de police qui n'est pas inférieure à 12 points (plus si vous le pouvez) et essayez de ne pas faire glisser trop occupé.

Préparation

Si votre organisateur de la conférence vous demande vos diapositives PowerPoint 48 heures avant l'événement qu'ils font cela pour une raison très bonne. C'est parce que ils ont besoin pour votre présentation à la société de web-cast afin qu'ils puissent le télécharger sur leur serveur et, si nécessaire, apporter des modifications à la forme si elle n'est pas compatible avec le web-cast.

Si les organisateurs ne peuvent pas accéder à vos diapositives jusqu'au matin de la conférence, ou vous décidez de changements de dernière minute, vous créer des problèmes énormes pour le web-caster, la possibilité de frais supplémentaires pour les organisateurs et le potentiel de catastrophe lorsque le caméras de roulis et de 5000 personnes en hauteur pour voir votre performance.

Encore une fois, c'est tout simplement les bonnes manières, sans parler de professionnalisme, d'avoir tout préparé avant l'événement lui-même.

Un autre petit point technique est un microphone. Si votre organisateur de la conférence peuvent fournir un micro-cravate, vous serez dans une position beaucoup plus forte, puisque votre public vous entendre clairement, en particulier ceux qui sont affichés via web-cast. Et rappelez-vous, à moins que le pupitre a deux micros, un de chaque côté, vous courez le risque de perdre le volume lorsque vous mettez à l'adresse de l'écran.

Enfin, un mot sur le style de présentation. Certaines personnes aiment se promener sur toute la scène. En raison de conditions d'éclairage et de la lumière en cas de déversement de l'écran, cela peut provoquer des maux de tête pour l'opérateur de caméra web-cast et, pendant votre présentation, vous pouvez soudainement disparaître dans silhouette. Si vous devez aller pour une promenade, faire une heure ou deux avant de monter sur scène.

Questions de l'auditoire

Si vous prenez des questions de l'auditoire, il est toujours utile si vous pouvez les répéter ou de les reformuler pour le public à distance, surtout si l'organisateur n'a pas fourni de microphones à distance pour les questions de l'auditoire. Vérifiez également que vous regardez sur le web-cast modérateur qui vous indiquent s'il ya des questions de l'auditoire à distance. Le modérateur vous dire qui a posé la question et quelle est la question. Lorsque vous répondez, il est bon de répéter le nom de l'intervenant dans votre réponse.

Si vous respectez ces simples suggestions cela aidera votre organisateur de fournir une conférence plus efficace et attrayante à leurs téléspectateurs à distance.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?The-Presenters-Guide-to-Web-casting&id=995335