PowerPoint - en valeur son pouvoir pour créer des présentations supérieure

présentations PowerPoint sont omniprésentes dans notre culture d'entreprise. Pourtant, trop souvent, ils sont utilisés, pour paraphraser la publicité légende David Ogilvy, comme un ivrogne utilise un lampadaire ... plus de soutien que pour l'éclairage.

Prenons un coup d'oeil à la façon d'utiliser PowerPoint pour un impact maximum.

À préparer avec votre public à l'esprit

Sans votre auditoire, il n'y a pas besoin pour votre présentation. Pourtant, nous avons généralement utiliser notre temps de préparation pour développer du contenu et de diapositives et de mettre l'accent sur la petite réflexion sur les besoins de notre auditoire. Pour commencer, demandez-vous comment peut bénéficier l'aide de PowerPoint mon public? "

Vous aurez la réponse si vous comprenez votre objectif de communication et ce que vous voulez que votre auditoire ne à la suite de votre présentation. Êtes-vous tout simplement fournir des informations, peut-être une mise à jour sur un projet particulier? Êtes-vous appeler le public à l'action? Voulez-vous à changer leur opinion basée sur ce que vous dites? Êtes-vous leur enseigner quelque chose de nouveau? Voulez-vous les inspirer?

Le but principal de PowerPoint est d'augmenter visuellement les mots que vous parlez, permettant au public de se référer à certains mots clés, des images ou des graphiques sur l'écran pour fournir un contexte. Mais souvent, nous utilisons PowerPoint comme un prompteur ... remplir les lames avec le texte de notre présentation, puis la lecture de la glisse à l'auditoire.

Il n'est pas surprenant, alors, que la recherche a montré le facteur de désagrément pour le public numéro un est un présentateur de la lecture de ses lames. Le public est parfaitement capable de lire pour eux-mêmes! Votre public est également une source essentielle d'informations pour vous. Mettre l'accent sur eux, plutôt que sur vos diapositives, vous permet de voir leurs importantes des indices non verbaux (tels que l'approbation ou la confusion) afin que vous puissiez répondre aux préoccupations ou obtenir un soutien sur place.

Pour organiser votre présentation Impact Audience maximum

La façon dont vous organiser et d'afficher les informations sur vos diapositives peuvent soit obscure ou aider votre message. Les lames doivent montrer que les phrases clés sous forme de puce. Pourtant, combien de fois avez-vous vu les lames débordant de phrases complètes? Lorsque vous rédigez vos diapositives, être maigre ... Laissez-vous quelque chose à dire au-delà de ce qui apparaît sur l'écran.

Créer un aspect cohérent à travers toutes vos diapositives pour le rendre plus facile pour le public à suivre. Commencez chaque puce avec la même partie du discours - tous les noms ou les verbes - et de mettre les verbes au même. Les verbes d'action sont préférables; «élaboré un plan pour ..." est plus fort que "écrit un plan pour ..." Capitaliser ... ou pas ... au début de chaque puce, mais être cohérent.

Bullet points qui "volent" à la position sur l'écran ou de construire, une lettre à la fois, sont source de distraction. Bien que ces caractéristiques sont cool dans PowerPoint, le public doit attendre que toutes les lettres de «terrain» avant de pouvoir lire le point. Au lieu de cela, utilisez le «paraître» de commande pour le texte apparaît tout à la fois.

Au point les détails opérationnels

Lors de la préparation, l'examen comment faire fonctionner le logiciel et ce qu'il faut faire si quelque chose d'inattendu se produit lors de votre présentation.

Un problème commun, qui détourne l'attention de l'auditoire de ce que vous dites, est l'apparition de la flèche ou le pointeur sur l'écran. Ceci est causé par le déplacement de la souris. Pour éviter cela, après la mode Diaporama a commencé, appuyez sur les touches Ctrl-H combinaison de touches. Maintenant, n'importe quel mouvement de la souris ne sera pas diffusée sur l'écran. Pour annuler, appuyez sur Ctrl-A. Si la flèche apparaît pendant votre présentation, vous pourriez être tenté d'appuyer sur le bouton d'échappement dans un moment de panique. Ne pas! Cela va arrêter le diaporama et vous retomber dans le programme.

Pour interrompre temporairement votre présentation et afficher un écran vide, appuyez sur "w" pour un écran blanc ou "b" pour un écran noir. Pour reprendre la présentation, appuyez sur la touche à nouveau pour reprendre là où vous l'avez laissé.

Si vous avancez passé la dernière diapositive de votre présentation, vous retomber dans le programme qui ne semble pas professionnel. Pour éviter cela, dupliquez votre dernière diapositive 2 ou 3 fois. Alors si vous ne l'avance par inadvertance delà de la fin, il ne sera pas question que le public va continuer à voir votre dernière diapositive.

Assurez-vous de vos diapositives sont faciles à lire

Une autre bête noire pour les spectateurs est le texte si petit qu'il ne peut pas être lu. J'ai récemment assisté à une présentation où j'ai eu à plisser les yeux et les difficultés à lire les chiffres et les lettres minuscules sur l'écran du présentateur. Non seulement at-il m'empêcher d'écouter ce que le présentateur a dit, il m'a aussi frustrés, qui ne m'a pas laisser dans un état très favorable de l'esprit pour le message!

Une conception simple et propre avec une taille de police d'au moins 28-32 pour le texte et 36-44 pour les titres s'assurera que votre auditoire puisse lire vos diapositives. Articles sur toutes les diapositives doivent être dans une police uniforme et pas plus de 2 polices devraient être utilisés sur n'importe quelle diapositive (une pour la tête et un pour le corps). Votre choix de police sont généralement soit un ou une police Serif Sans Serif. polices Serif, qui prennent l'œil plus de temps à lire, ont peu de lignes sur les lettres. Times New Roman, Bookman et Garamond sont communs polices Serif. Les polices sans empattement, comme Tahoma, Arial et Verdana, sont parfaitement propre et plus facile à lire.

type en caractères gras peuvent être utilisés pour attirer l'attention, comme on peut en italique, mais trop en faire peut obtenir ennuyeux et nier l'importance que vous essayiez d'atteindre. Les majuscules et minuscules est plus facile à lire que tous les bouchons. Lors de la création des balles réelles, le plus lourd et plus remplis, ils sont, le plus facile pour votre auditoire à voir. Par exemple, noirci dans les cercles sont plus claires que d'une amende flèche bordée.

Choisissez des couleurs contrastées pour le texte et le fond. Si vous utilisez un fond sombre, comme le bleu foncé ou vert, utilisez une couleur de texte tels que la lumière blanche ou jaune. Inversement, une couleur de fond de lumière, comme la lumière des besoins bleu ou beige la couleur du texte noir comme la marine, noir ou bordeaux.

graphiques ou des tableaux simples peuvent illustrer les relations avec force, des monticules de données ou de statistiques alarmantes. Déterminer quel point vous voulez des chiffres ou des données à transmettre et à créer un mode graphique de la communiquer.

Répétez, répétez, répétez

Peu importe la façon éblouissante vos diapositives PowerPoint ou l'importance de votre message, si vous n'avez pas passé suffisamment de temps à répéter vos paroles, votre livraison de polissage et de pratiquer avec votre diaporama, la présentation ne sera pas aussi efficace qu'il pourrait l'être ... et il pourrait même ne pas atteindre votre objectif de communication.

Je ne peux pas mettre suffisamment l'accent sur l'importance de la répétition. Et pourtant, c'est la nature humaine de flouer cette composante présentation critique. Aucun autre artiste professionnel ... d'enregistrement, l'astronaute, le quart de la NFL, avocat, jockey, acteur ... serait rêve d'aller «sur scène», sans heures de répétition. Et pourtant, nous continuons à arriver sur la scène "business" qui a fini juste la dernière diapositive PowerPoint!

suffisamment de répétitions avec votre présentation finale garantit un certain nombre de choses l'une: vous serez plus calme et plus en mesure de se concentrer sur votre public, vous serez moins susceptibles de succomber à nerfs et le trac, car vous savez que votre matériel et vous ont pris toutes les erreurs de dernière minute dans votre matériel.

Préparer, organiser, travailler sur les détails, assurer la lisibilité et de répéter - à intégrer ces 5 activités critiques dans votre présentation PowerPoint prochaine et je vous garantis votre message sera plus puissant!

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?PowerPoint---Harness-Its-Power-To-Create-Superior-Presentations&id=1039574