Présentations efficaces - La première étape

Connaît-il ce scénario? Avez-vous généralement cliquez sur l'icône PowerPoint immédiatement vous êtes chargé de préparer une présentation? Si tel est le cas alors vous avez certainement cause commune avec la plupart d'entre nous. Et, malheureusement, elle est une grosse erreur. C'est une erreur car notre présentation est déjà sur la mécanique des diapositives, des ponts, des visuels, clip-art, des logos et des modèles. Une telle approche sera nécessaire - mais beaucoup plus tard. Pour l'instant, l'accent doit être sur notre rendement attendu et le résultat.

Avant de cliquer sur l'icône PowerPoint nous devrions projet en une seule phrase la réalisation prévue de notre présentation. Dans le langage des affaires d'aujourd'hui, nous reconnaissons cela comme un énoncé de mission. Mais contrairement à de nombreux énoncés de mission dans le but vide de celui-ci est de capturer l'impact prévu de notre présentation sur notre public. C'est, comment pouvons-nous planifier notre public de répondre? Nous devrions examiner les questions suivantes à ce stade:

     * Après mon exposé, ce sera le public cela est différent?
     * Après la présentation que feront-ils savoir qui est différent?
     * Une fois qu'ils ont entendu la présentation que feront-ils croire que c'est différent?

Avant de nous physiquement jeter les bases d'une présentation efficace, sans parler de la construction de sa structure ou de préparer les diapositives PowerPoint, nous devons avoir une prise ferme sur les résultats attendus de la présentation - ce que c'est que nous essayons de faire. Pour être efficace notre présentation aura un impact sur notre public au-delà d'un rapport de gestion, un courriel ou un document. Notre présentation directe en face-à-face a pour but de changer le comportement réel, les pensées et les croyances d'un public. C'est pourquoi nous le faisons.

Si notre présentation réussie doit influer sur notre audience de manière que la simple lecture de son contenu ne permettrait pas que notre énoncé de mission a pour capturer ces attentes prévues. Donc, en prenant l'exemple d'une présentation récente de fabrication dans le Sud-Ouest, notre énoncé de mission a été:

«Pour s'assurer que l'équipe comprend des RH (relations humaines) l'impact de la fermeture des usines."

Que pouvons-nous dire à ce sujet? Il répond à l'exigence d'une seule phrase. Il est succinct et précis. Il est mesurable - nous devrions être en mesure d'évaluer la compréhension de l'équipe des conséquences RH assez facilement. Il a également son réalisables dans le contexte d'une présentation unique. Et cela ne devrait pas être négligée. Nous ne pouvons pas trop attendre d'une seule présentation!

Avec la déclaration de mission établi, quelle est la prochaine? Eh bien, mon conseil serait de se garer l'énoncé de mission pendant une heure. Ensuite, essayez de le rappeler de la mémoire. Si vous pouvez le faire facilement, alors vous avez quelque chose qui est entièrement réalisable et à partir de laquelle on peut accrocher les objectifs de travail d'une qualité et une présentation efficace. Et c'est la deuxième étape.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Effective-Presentations---The-First-Step&id=738174