Dos et ne pas faire des présentations efficaces

Une communication efficace commence par une présentation efficace. Des mots, au graphisme, aux matériaux que vous utilisez pour la présentation - qui travaille tous ensemble pour créer le véhicule de communication le plus efficace possible. Qu'il s'agisse de l'ensemble de finition, tels que la reliure, de pliage ou de laminage vous sélectionnez, ou le contenu de l'intérieur communique tout, et vous devez utiliser tous les outils dans votre arsenal de communiquer efficacement. À cette fin, voici quelques Dos et ne pas faire garder à l'esprit dans la création effective d'une présentation.

À faire:

1) Know Your Stuff:

Cela peut sembler évident, mais la recherche et le développement d'une compréhension complète de l'objet exposé est le fondement de toute présentation efficace. Faites vos devoirs et qu'il sera rentable à la fin

2) Stick To Your Story:

Votre présentation devrait avoir qu'un seul objectif en tête et s'en tenir à cet effet, du début à la fin. Posez-vous ces questions au début de tout processus de développement de présentation; Suis-je vendre quelque chose? Suis-je convaincre quelqu'un? Suis-je éduquer quelqu'un? Ou tout simplement divertissant mon public? Créer votre histoire et ne sont pas sur la bonne voie.

3) "Rappelez-vous que" Livres "sont jugés par leurs couvertures:

Vous avez peut être été exhortés à «Ne jamais juger un livre par sa couverture, mais lors de la création d'une présentation efficace, vous devez adhérer à un adage différents:". Ne rien laisser au hasard " Une présentation de qualité professionnelle peut pousser votre auditoire à prendre une décision positive du moment où ils le voient. Couvertures stratifiées et des présentations bien-liés sont la meilleure façon de vous assurer que votre public sera heureux d'ouvrir et de voir quelle est la suite!

4) Avoir un début, un milieu, (Résumé) et de fin:

Il peut sembler comme thème de papier d'écriture 101, mais "les fondamentaux" sont "les fondamentaux" pour une raison - ils travaillent! Les gens pensent, et de percevoir l'information d'une manière similaire. Il est naturel pour eux de suivre ce schéma bien connu, en commençant par une ouverture qui ouvre la voie pour le reste de la présentation, un organisme dont le sujet global est présenté, un résumé d'aborder les points principaux, et une clôture, habituellement avec un certain "appel à l'action" pour votre auditoire.

5) Mettez-le dans une image:

Des études ont montré que les gens apprennent plus rapidement et retiennent mieux l'information quand le sujet est renforcée avec des effets visuels. Votre auditoire se faire valoir son point de suite avec l'utilisation du droit visuelle, ce qui en fait littéralement «vaut mille mots." graphiques clairs et simples ou des images utilisées pour plein effet sont le meilleur moyen de communiquer avec votre public. La manière dont ces photos sont présentés est tout aussi important que l'image elle-même. Considérez stratification de préserver et de mettre en évidence cet aspect important de votre présentation.

À ne pas faire:

1) Évitez de trop en dire:

Bien que vous soyez en délire sur votre sujet, ne présumez pas que votre public a des heures de temps à consacrer à la lecture et à absorber l'information. Faites vos points de façon claire et concise et de progresser. Il n'ya aucune raison d'utiliser 5 mots quand un ou deux sont tout aussi efficaces pour vous aider à raconter votre histoire.

2) N'oubliez pas le diable dans les détails:

De la couverture de présentation, il est à lier à la première et dernière phrases, les détails comptent. Un aspect professionnel global attire votre lecteurs à la présentation d'une manière qui peut à peu près tout. Après cette première réponse, cependant, tout le reste dans la présentation doit tenir cette promesse de qualité. Vérifiez l'orthographe, la grammaire et la structure des phrases maintes et maintes fois, et pas seulement à l'aide de votre ordinateur sort de vérifier ou d'un programme de grammaire à cocher. Lire la présentation à haute voix pour vous assurer que vous dites exactement ce que vous voulez dire - du début à la fin.

3) cesser d'utiliser les images Wrong:

Il ya plusieurs façons correctes d'utiliser un visuel dans une présentation, et autant les incorrecte. Trop petit, trop floue, trop compliquée, ou tout simplement des images distrayantes avoir l'effet inverse sur votre auditoire que vous souhaitez créer. de bonnes images, claires et efficaces constituent la meilleure façon d'aller - et les mettant en bon cadrage, la stratification ou l'amélioration d'autres ne sert qu'à faire votre présentation fort.

4) évitez qu'il ne soit fait sur le "pas cher"

Economies sur les frais généraux lors de la préparation de votre présentation peut sembler une bonne idée, mais détrompez-vous! Contourner en ne créant pas une présentation de qualité professionnelle, y compris tout de la création de coupe, pliage, reliure et la couverture, peut vous faire perdre gros à long terme. Si vous couper les coins ronds sur votre présentation ou proposition, vous pouvez couper les coins ronds sur le projet ou le produit que vous proposez. Ne vous trompez pas la première fois et courez la chance de le faire à nouveau - et encore!

5) Ne pas oublier l'appel à l'action!

Raconter l'histoire de votre produit ou service est excellent - mais en oubliant de dire au public ce que vous aimeriez leur faire avec cette information est une grosse erreur! Ne manquez pas l'occasion de la fin de votre présentation avec un simple appel à l'action spécifique, habituellement associée à un délai de retour d'une certaine sorte. Cela donnera à votre «histoire» de la fin heureuse que vous recherchez!

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Dos-and-Donts-of-Effective-Presentations&id=1001347