6 étapes pour se Présentations Out

La capacité de présenter en toute confiance et professionnelle est l'une des compétences les plus importantes que vous aurez besoin pour gravir les échelons. environnement de l'entreprise d'aujourd'hui s'attend à ce que les travailleurs, sur n'importe quel échelon de l'échelle des entreprises, sont capables d'animer des présentations qui fournissent des informations précieuses à leur public. Pour la plupart des gens, quand ils sont invités par leur patron de faire une présentation ils plongent dans PowerPoint, préparer des lames de trop, et portait alors leur public. Le résultat final est un public qui s'ennuie, n'est pas plus informé que ce qu'ils étaient avant la présentation, et pas d'humeur à voir le présentateur sous un jour favorable. Cette situation est facile à corriger si le présentateur suit les six étapes ci-dessous.

1. Le discours d'une phrase

Avant de placer vos doigts sur le clavier pour commencer à taper vos diapositives que vous devez savoir ce que vous voulez communiquer avec le public. Vous devez être en mesure de consolider votre discours en une phrase simple - votre message! Une fois que vous avez défini votre message, vous serez en mesure de décider si une diapositive ou les points que vous faites sur une lame aligner avec votre message. S'ils ne le font; grande - les garder en S'ils ne le font pas - les supprimer comme ils ne pas confondre votre auditoire.

2. Gardez vos points pour le point

Un problème fréquemment rencontré dans les présentations est le désir d'écrire efficacement l'ensemble du discours sur les diapositives PowerPoint. Si vous allez le faire, puis se lever et de lire le mot pour mot glisser pourquoi ne pas simplement la présentation par courriel à tout le monde afin qu'ils puissent les lire dans leur propre temps?

Les diapositives doivent avoir clairement puces simples qui renforcent les mots que vous dites. En général, j'essaie de ne pas avoir plus de dix mots par puce et une limite de cinq balles par diapositive.

3. Animation avec modération

Dans une tentative de transmettre une image de la préparation des présentateurs désespérés se tournent vers les outils d'animations dans PowerPoint. Ils ont des balles de glissement de la gauche, puis le droit. La diapositive en cours se dissout pour révéler la diapositive suivante lorsque le texte se lève du fond de l'écran. Même si ce "divertissement" qui se passe le public a cessé d'écouter ce qui se dit et ce que le texte qui bouge autour de l'écran est en leur disant, au lieu qu'ils sont tous à essayer de déterminer où sur l'écran le mot suivant apparaît et où il se posera. Bien que je recommande aux gens d'éviter d'utiliser d'animation entièrement - si vous décidez d'utiliser, s'il vous plaît le faire avec modération.

4. Rencontre et accueil

Sortir et rencontrer votre public et vous verrez qu'ils sont un tas de gens sympathiques qui veulent entendre ce que vous avez à dire. Le processus de réflexion commune pour un haut-parleur ou d'un présentateur de croire que le public attend de les voir échouer. Rien ne pouvait être plus éloigné de la vérité. Let's face it, à quand remonte la dernière fois que vous vous êtes assis là-bas voulait les voir échouer? La réalité de la situation, c'est quand vous obtenez et rencontrer les gens de votre auditoire, vous verrez que vous êtes dans une salle pleine de gens sympathiques. Ce geste simple briser les barrières que vous avez dans votre tête et la loi de fournir une présentation devenu un chat entre amis.

5. Les clés les plus importants

Une erreur commune faite par les animateurs inexpérimentés est d'avoir une lame de projeter sur l'écran qui n'a pas de pertinence à ce qu'ils disent à ce moment-là. Si vous atteignez un point dans votre exposé, où vous soit n'ont pas d'affichage des diapositives qui correspond au mot que vous dites ou vous voulez prendre un petit détour à partir de votre script de pré-préparés, puis vous devez supprimer une distraction du domaine public de vue . Si vous laissez une lame en saillie sur l'écran de votre public sera distrait. Il est de loin préférable d'éliminer la distraction soit par noircir l'écran ou blanchir l'écran. Cela peut être fait simplement en appuyant sur la touche "B" ou "W". Vous pouvez ensuite détour de ce qui est affiché sur l'écran sans que le public d'être distrait, et quand vous êtes prêt à revenir à votre diaporama, vous pouvez appuyer sur la touche W ou B à nouveau et vous retournerez à votre présentation PowerPoint.

6. Ayez un plan B

Inévitablement, quelque chose va mal tourner à un moment donné. Qu'il s'agisse de votre ordinateur portable qui tombe en panne, une présentation qui perd sa mise en forme les rendant illisibles, ou d'un projecteur de données qui ne seront pas de projet à titre de présentateur il est de votre responsabilité de faire face à la situation. C'est à ce point où les locuteurs qui ont préparé correctement briller. Ils sont capables de faire face aux échecs avec confiance et professionnalisme. Et, le plus souvent, aux yeux du public, vous vous déplacez d'être juste un autre présentateur à quelqu'un le public peut les fiducies et a confiance dans tout simplement parce que vous étiez en mesure de donner une présentation crédible en dépit des revers. Considérez ce qui pourrait se produire et avoir des plans simples pour traiter les problèmes à mesure qu'ils surviennent, puis vous vous trouverez ressemblant à une étoile quand le monde s'écroule autour de chaque présentateur d'autres.

Ces six étapes simples vous aideront à se démarquer dans votre milieu de travail. Votre capacité à animer des présentations qui ne vais pas ennuyer vos collègues de travail vous aidera à mettre au premier plan de votre esprit patrons quand vient le temps pour la promotion. La capacité à bien communiquer en public est une compétence qui devient de plus grande valeur la plus élevée, vous êtes sur l'échelle de l'entreprise. Les six étapes décrites vous aidera à démontrer que vous êtes prêt pour votre prochaine promotion.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?6-Steps-to-Stand-Out-Presentations&id=4405070