Battre le défi d'un court préavis et ont toujours une belle présentation

Avez votre patron vous a déjà dit sur un vendredi après-midi que ... "Oh, soit dit en passant ... tu es sur l'ordre du jour pour réunion du personnel la semaine prochaine," ... maintenant un ensemble de pas moins de 3 jours de suite?

Tout de suite après ... vous devriez juste pensé à quel point il allait être de sortir pour une semaine amusante à la fin, avec les accords conclus à l'utilisation des refuges du lac de vos amis ... juste vous et votre conjoint?

Et ne la mention patron que vous aurez 30 minutes pour couvrir la matière, y compris une section Q&A?

Combien d'entre vous ont été dans cette situation? Je sais que j'ai.

Eh bien ... que faire si vous ... pas de panique ... et encore ... ont une excellente présentation?

A ce point ... alors que vous êtes mordre la langue et découvrant les dents dans une grimace / sourire; vous pouvez réellement envisager des options suivantes:

1) la ferraille les plans week-end et de labeur au cours d'une présentation;
2) griffonner quelques notes et faire la présentation à la volée la semaine prochaine ... pas une bonne idée ... mais un choix, ou;
3) mis sur pied une grande présentation en une heure ou moins ... et aller profiter du week-end!

Si vous pensez maintenant ... "Ouais, c'est ça ... une belle présentation en une heure ou moins" ...

Après des années de lutte dans cette situation, j'ai développé un programme que je me plais à penser pourrait vous rendre la vie plus facile et ... celui qui m'aide à supporter non seulement en mettant rapidement des présentations ensemble ... mais entrer dans l'état d'esprit de savoir Je peux présenter quelque chose de valeur ... sans avoir une dépression nerveuse!

Je l'appelle "Le 2-Minute présentateur exercice de routine"

La première chose que je fais est penser à la quantité de matériel est réellement nécessaire. Pas beaucoup!

Fait à droite, avec une fente de 30 minutes, votre temps de présentation est comprise entre 15 et 20 minutes, avec 10 à 15 minutes pour les questions et réponses.

Alors, maintenant que je sais que je n'ai pas besoin de beaucoup de matériel, ce qui, exactement ce que je veux présenter ... et comment?

Voici l'ABC du programme:

A. Commencez par les dépenses d'environ 5 minutes à faire une maladie mentale mis en place pour les bases

Qui est le public?
Quelle est leur position (s) dans l'entreprise, d'origines, d'âges, les rôles?
Quel est le niveau de connaissance? ... En moyenne ... dans le groupe?
Que des avantages spécifiques peuvent-ils retirer de votre présentation et ce qui est du take-away que vous pouvez leur donner qui peuvent vraiment faire une différence dans ce qu'ils contribuent à l'organisation?

En fixant ce cadre dans votre tête la première, vous a donné le ton. En connaissant le public, vous pouvez déterminer ce qu'ils peuvent absorber. Lorsque vous prenez quelques minutes pour se concentrer sur ce que vous savez qu'ils peuvent utiliser pour faciliter leur travail ... l'avantage que vous lui seul peut fournir ... vous aurez - le début ... et la fin.

B. Avec votre définir le contexte, maintenant tout ce que vous réellement besoin, c'est au milieu ... votre contenu ... et où vous démarrez votre exercice de routine de 2 minutes.

Déterminez ce que votre contenu sera et écrire de 7 à 10 points principaux.
Organiser des points de leur priorité.
Donnez 3 à 6 titres détail.
Trouver visuels appropriés à expliquer, à clarifier ou mettre en valeur.

C. Ouvrez PowerPoint ou tout autre support similaire que vous choisissez, et d'aller travailler.

Utiliser une grande police - 32 points ou plus pour le titre, généralement de 24 ou plus pour le texte.
Pour revanche, l'utilisation ou la police Times New Roman serif d'autres dans le titre.
Utilisez une police sans serif comme Ariel pour le texte normal.
La grammaire et l'orthographe correcte.
Soyez cohérent et correct avec la capitalisation.
Vérifiez vos couleurs, ne pas utiliser les couleurs primaires ainsi que - c.-à-lettres rouges sur fond vert. Best ... jaune ou blanc sur un vice bleu foncé ou noir, ou inversement.
Ajouter visuels et ... si c'est possible de déterminer où, comment et quand, un peu d'humour peut être ajouté à la présentation de maintenir l'intérêt.

Déterminer plusieurs points où la participation du public est possible, de préférence quelque part dans les 3 premières diapositives. Une référence à une personne une expérience particulière que vous connaissez sera dans le public de les attacher à vous, et gardez-les écoute ... participants ... juste au cas où vous pourriez parler de leur nom. Si vous ne pouvez faire cela pour plusieurs dans le groupe, l'équilibre du groupe sera également l'espoir d'une mention du nom.

Passez en revue vos diapositives, puis faire une marche à sec, pour un public pré-présentation, si possible. Sinon, un enregistrement vidéo est bonne, ou même juste un enregistrement de la voix, afin que vous puissiez partager (avant ou après vous la tête hors de votre week-end une grande) avec quelqu'un d'autre au moins une fois ou deux fois avant l'événement.

Rappelez-vous «Le présentateur de Formule": Dites-leur ce que vous allez leur dire, dis-leur, puis Dites-leur ce que vous leur avez dit - mettant l'accent sur la façon dont vos informations peuvent leur être utiles!

En moyenne, chaque diapositive devrait prendre environ 2 minutes pour couvrir le contenu.

Avec 7 à 10 diapositives, c'est environ 14 à 20 minutes; laisser 10-15 minutes pour les questions.

Pensez à ce que des questions pourraient se présenter, et si votre public semble un peu timide au départ, être prêt à jeter dans quelque chose comme:........ "Plusieurs personnes m'ont demandé récemment au sujet et je ne suis pas sûr Il couverts dans la présentation. Il suffit donc d'ajouter un peu plus de détails...... Quelqu'un at-il eu cette expérience, ou quelque chose de semblable? " Et / ou ... "Pour vous donner le plus d'avantages, je veux m'assurer que je répondre à toute question que vous pourriez avoir sur n'importe quelle surface, nous avons couvert aujourd'hui."

Qui seront souvent participer le public. Et ... n'oubliez pas ... si quelqu'un pose une question et vous ne savez pas la réponse ... dites-le. Faites-leur savoir que vous saurez et de revenir vers eux.

Alors faites-le! Rapidement! Croyez-moi, vous aurez des félicitations pour cela.

Maintenant, juste un rapide «Dans Presenter Mode" avis:

Habillez-vous convenablement. Robe d'une allure professionnelle. Un costume et une cravate peut-être pas nécessaire, mais un peu plus formel que votre public ajoute une crédibilité instantanée.

Regardez votre public ... pas vos diapositives ... lors de votre présentation. Établissez un contact visuel tout au long de l'auditoire sur une base régulière.

Ne pas lire vos notes ... ni parler d'une voix monotone.

Déplacez-vous lors de votre présentation, mais pas trop vite ... ou lentement.

Si votre public commence à avoir un regard vitreux, pause! Avoir un couple de recyclage des tours dans votre poche ... un moyen rapide, histoire appropriées que vous pouvez jeter en .. une petite question, etc les remettre sur les rails et engagés.

Si vous utilisez un pointeur, en faire un pointeur laser. Utilisez-le de manière sélective et le poser quand il ne l'utilisez pas!

Surtout ici ... finir dans votre temps de parole. S'il ya plus de questions que vous n'avez pas répondu, assurez-vous de rattrapage pendant les vacances, ou demander des e-mails que vous puissiez réagir.

Ce qu'il est - exercice de routine Le présentateur 2-minute.

Un programme d'entraînement que même ceux qui redoutent les présentations peuvent facilement manipuler!

Chaque diapositive ... 2 minutes ... 7 à 10 reps!

N'importe qui peut faire 2 minutes à la fois ... de 7 à 10 fois en un programme d'entraînement ... y compris ... et surtout ... VOUS!

Un programme d'exercice qui vous permettra de préparer une présentation de la valeur; en une heure environ ... profiter de la cabine du lac pour le week-end ... et le retour pour donner un professionnel, la présentation bien accueillie ... "deux minutes à la fois."

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Beat-the-Challenge-of-a-Short-Notice-and-Still-Have-a-Great-Presentation&id=2808100