3 Essentials à développer des présentations puissantes - Partie 1

Que vous soyez nouveau partage de l'information avec le conseil d'administration pour obtenir l'approbation ou avec votre équipe pour obtenir le soutien et l'adhésion d'une nouvelle initiative, les techniques de présentation efficaces sont primordiales. C'est parce que des présentations efficaces ou les puissants ne sont pas seulement la transmission d'informations sous la forme de faits et de chiffres, mais souvent il font également appel à des compétences de persuasion pour obtenir l'engagement positif.

J'ai été effectivement présenter l'information aux cadres supérieurs, cadres intermédiaires, et le personnel de la ligne pendant de nombreuses années. Je parle régulièrement à de grands groupes de 500 personnes à la fois, et aussi très souvent le train des petits groupes de 5-30 personnes, donc mon profondeur de l'expérience parle pour lui-même. Comme tout le monde, j'ai parfois l'expérience trac. Toutefois, pour augmenter mon efficacité à obtenir mon point de vue avec un niveau élevé de l'attention du public et de rétention, il ya trois éléments essentiels que je employer systématiquement. Ils sont Préparation, présentation et d'évaluation pour raffinement.

Préparation (Avant la réunion)

Connaissez votre auditoire. La première clé à offrir une présentation puissant qui fait appel à des résultats positifs est de préparer à l'avance. Cela commence par connaître son public - ce qu'ils aiment, n'aiment pas, les attentes, et les boutons à chaud. Dans mon expérience j'ai constaté que certains publics bénéficient de l'humour pour ajouter légèreté dans la présentation, tandis que d'autres publics veux juste que les faits purs et les chiffres.

Apprenez à connaître votre sujet. Préparation, c'est aussi savoir votre sujet à l'intérieur et l'extérieur, d'anticiper les types de questions de l'auditoire peut se demander, et être en mesure d'y répondre de manière rapide et concise. Si vous n'êtes pas engagé à devenir un «expert en la matière" sur le sujet vous êtes invité à discuter, ne pas s'engager à la cession. La dernière chose que vous voulez faire, c'est être perçu comme un idiot babillage en face de vos supérieurs et collègues. Encore une fois, vous devez connaître vos trucs, à l'intérieur qu'à l'extérieur.

Décrivez votre présentation. Même les orateurs les plus puissants public admettre ce qu'ils dessinent leur présentation à l'avance. Cela assure qu'ils restent sur le point de couvrir ces questions qui sont les plus importantes pour le public. Il est facile de se laisser distraire par des questions des membres du public qui ne sont pas pertinentes à votre sujet ou un message. Ayant un mémoire, une idée très claire aperçu vous permet de revenir sur la voie et d'assurer le public laisse le message que vous leur destiné à avoir.

Avez-Documents. Il est rare que vous obtenez le temps imparti a promis de présenter vos informations. La plupart des réunions, en particulier au niveau de la direction courent toujours au fil du temps - ce qui limite parfois le montant de temps que vous avez à présenter votre sujet ou le message. Après avoir brièvement documents qui décrivent ou renforcer les points les plus importants de votre message sont toujours à portée de main. Aussi, soyez conscient que la qualité de vos documents en dit long sur le public au sujet de votre niveau d'expertise, et de votre attention aux détails. Pour les membres de l'auditoire qui sont très visuelles, ce qui ajoute également la valeur et la clarté sur le sujet et le message que vous souhaitez offrir. Et si votre présentation PowerPoint est courte, diapositives 5-10, vous pouvez en faire la charité.

La pratique rend parfait. Je prononce des discours, des présentations et des ateliers de formation sur les thèmes de l'excellence du service et de leadership fois l'efficacité de plusieurs mois et ont écrit plusieurs livres sur le sujet. Cependant, je répète ma présentation en privé (à haute voix) à plusieurs reprises, l'examen mes notes qui ont mené à la minute de mon exposé pour assurer le succès. Tout comme vous, je n'ai qu'une seule chance de faire une première impression, et non pas en cours d'élaboration par la pratique de l'avance est une formule parfaite pour tuer cette première impression.

Marche pour la chambre à l'avance. Si possible, toujours accéder à la salle à l'avance pour vous donner une idée de la mise en place. Ensuite, vérifiez votre équipement et de logiciels à l'avance (c'est-à-projecteur LCD, ordinateur portable, présentation PowerPoint, un microphone, souris sans fil) pour s'assurer qu'il n'y aura pas de problèmes de matériel ou la technologie avant de commencer. La dernière chose que vous voulez que les gens retiennent de votre exposé, c'est que l'équipement n'a pas fonctionné. Une autre partie du processus de préparation est de connaître votre sujet ou de la présentation si bien, que s'il ya un problème d'équipement, vous êtes toujours en mesure de fournir l'information ou un message avec un niveau de confiance élevé. Bas de ligne, être toujours prêt, et ne jamais présumer de l'équipement à fonctionner sans incident.

Habillez-vous convenablement. Il devrait aller sans dire, mais je vais le mentionner - l'aspect est très important, peu importe qui vous êtes à la présentation. Vous cherchez le mieux à vos donne l'impression positive que vous êtes prêt, bien informé de votre sujet, et confiant. Même si la tenue de la réunion que vous présenterez à se sport, habillées d'un niveau supérieur - ce qui serait «tenue de ville."

Bas de ligne, une bonne préparation s'assurera que votre présentation est mémorables, significatives et perspicaces pour votre auditoire. Dans la partie 2 du présent article, je vais partager les autres aspects du développement des compétences de présentation puissant, de la livraison pour le suivi et rétroaction. Surtout, n'oubliez pas que vous n'avez jamais une deuxième chance de faire une première impression.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?3-Essentials-to-Developing-Powerful-Presentations---Part-1&id=3295450