Présentations efficaces - La deuxième étape de la réussite

L'établissement de solides objectifs réalistes est la deuxième étape de la planification de la présentation efficace. L'accent est mis définitivement sur le mot, réalisable. Tous nos objectifs doivent être réalisables par nous, le haut-parleur. Et ils doivent être atteints dans les délais impartis avec la participation de l'auditoire. Une fois que nous prenons en compte les pressions extérieures de temps et de l'auditoire, il est impératif que nous ayons les moyens de livrer - objectifs réalistes nous donner les moyens.

Avoir de bonnes objectifs réalistes est donc un élément essentiel de la présentation efficace. Critique qu'ils remplissent trois fonctions principales:

    1. objectifs réalistes nous fournir un cadre pour le succès - de nous donner un mode de réalisation rapide de tout ce que nous avons besoin de présenter.
    2. objectifs réalistes nous empêcher de randonnée et de partir message - soit lorsque nous avons l'intention, lorsque nous écrivons ou quand nous livrons notre présentation.
    3. objectifs réalistes à nous rendre où nous voulons être obtenir - agissant comme des jalons visibles des progrès réalisés et la distance restant à parcourir.


Mais ce n'est pas tout ce qu'ils font. objectifs réalistes ont un autre objectif primordial dans notre présentation. Bien présenté et bien compris, l'objectif d'aider notre public à comprendre la logique d'écoulement de notre présentation. Ils veillent à ce que notre public est plus susceptible de suivre la présentation et de rester captivé par le sujet - quel que soit le sujet pourrait être. Et cela doit être la raison impérieuse pourquoi nous investissons temps et d'efforts à obtenir les bons objectifs.

Dans un article précédent nous avons utilisé un énoncé de mission sélectionnée à partir d'une présentation donnée dans le Sud-Ouest: «Pour s'assurer que l'équipe comprend des RH (Ressources humaines) les conséquences de la fermeture des usines." Il a été un sujet aride vieux, mais typique de la présentation de nombreuses missions effectuées chaque jour dans le lieu de travail. Avec cet énoncé de mission on peut s'attendre à des objectifs réalisables à l'instar de:

     * Fixer les bases d'optimisation de la fabrication.
     * À établir les critères de productivité pour le progrès de la fabrication.
     * Évaluer les options disponibles et de leurs impacts.
     * Décrire et le coût de la RH (Ressources humaines) conséquences.
     * Détails de la voie privilégiée pour la fermeture des usines.


Notre objectif devrait être de quatre ou cinq objectifs réalistes qui peuvent être traitées facilement et en douceur dans une présentation d'entreprise. Toute objectifs plus que cela, cependant, et vous courez le risque d'épuiser votre auditoire. C'est une erreur qui est le plus souvent avec le style de présentation PowerPoint - où nous sont présentés avec des listes d'objectifs et de questions à chaque étape. trop de détails à ce stade précoce n'est pas utile.

Nos objectifs doivent être réalisables à court et pointu. Et au point.

Ils devraient souligner l'action et de se concentrer sur l'activité. Votre choix des mots est important, car eux aussi transmettre une signification importante pour le public. Pour la question de l'usine de fabrication de carton, nous avons utilisé les mots d'action: le décor, d'établir, d'évaluer, présenter et expliquer. Et ils ont probablement été appropriée dans les circonstances. Dans une présentation marketing de vos objectifs réalisables pourraient inclure: la recherche, développer, livrer, en concurrence ou de gagner des parts - des mots d'action qui sont bien comprises par le public fonctionnent le mieux. Il n'y a pas de place pour malentendu.

Enfin, une fois que vous avez commis à vos objectifs réalisables, examiner comment elles cadrent avec votre énoncé de mission. Veiller à ce que les deux sont en tandem et d'aider les uns les autres, en tenant compte de leur impact sur la compréhension d'un auditoire et à l'appréciation de notre présentation. Avec des objectifs réalisables réglé, la prochaine étape est la planification de notre exposé plus en détail.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Effective-Presentations---The-Second-Step-for-Success&id=751988