Planification de la présentation - Connaître son auditoire

Il ya un dicton que la présentation efficace est la présentation pertinente. Et il est tout aussi vrai que le présentateur efficace est celui qui offre l'intérêt de leur public. Dans les deux cas nous constatons que la pertinence est le principal déterminant lorsque nous arriverons à juger de l'efficacité de toute présentation. Mais ce qui est l'intérêt si il est si important? Eh bien, pour commencer, il est incroyablement simple pour quelque chose qui est si important. Pour être pertinent, dans l'esprit de notre public, notre présentation a d'associer son nom, du thème, le contenu et les conclusions avec les soucis et les intérêts immédiats du public. J'ai dit que c'était simple.

Mais pour quelque chose qui est tellement simple qu'il est souvent négligé. Si nous pensons de la présentation de l'état d'esprit de l'auditoire. La valeur que le public des extraits de leur participation a l'emportent sur les coûts qu'ils engagent dans leur présence - les coûts du temps, Voyage et de la réputation. Aucun de ces coûts peut être négligée - en particulier celle du temps qui a sûrement la plus grande valeur. Si les juges audience que leur temps est mieux utilisé à faire autre chose ou à quelqu'un d'autre écoute, puis nous avons à peine été efficace. Connaître les frais engagés pour la participation, par conséquent, notre tâche est de rendre la présentation aussi pertinents et d'actualité car il peut éventuellement être - qui cherchent à l'emporter sur les coûts de participation du public avec notre valeur ajoutée. Voilà l'obstacle immédiat.

Connaissance de l'auditoire est préférable de la première étape dans la réalisation de pertinence et d'obtenir d'une présentation efficace. Et comme la plupart des activités de commercialisation, il existe quelques techniques utiles pour nous aider à connaître notre public ou un marché mieux. Ces techniques nous donner les moyens de segmenter notre public, au profil de leurs conducteurs probables et évaluer leur réactivité à notre présentation. Il existe plusieurs méthodes que nous adoptons pour nous aider à démarrer:

     * Nous pouvons nous référer à d'anciens participants à un événement. Tout d'abord nous devons parler à des collègues et des connaissances sur l'événement dans lequel nous avons l'intention de prendre la parole. Nous pouvons facilement mettre en place qui ont assisté à l'événement de l'année précédente et leur raison d'être d'être là. Ils pourraient aussi préciser quels sont les avantages qu'ils s'attendaient à tirer de leur présence et le succès du résultat.
     * On peut se référer aux organisateurs d'événements. Les organisateurs nous donnent accès à une liste de participants - peut-être l'an dernier la liste et un résumé des délégués pour la manifestation prévue. La liste fournit des détails sur les participants par leur nom, le titre du poste, l'organisation et secteur d'activité au strict minimum. Il pourrait aller plus loin avec des détails géographiques de base par exemple. Avec ces enregistrements, nous pouvons établir un tableau de la «typique» participant et d'obtenir un aperçu de leurs besoins probables. Il faut noter ici que, pour de nombreuses organisations organisateur de l'événement est susceptible d'être un membre de l'équipe interne et, très souvent, est soit à l'adjoint exécutif du vice-président ou le directeur - la discrétion est nécessaire!
     * On peut toujours prendre contact avec d'autres intervenants. Les organisateurs nous mettre en contact avec d'autres intervenants pour des événements antérieurs, en plus de la manifestation prévue. S'il n'y a aucune difficulté avec les événements antérieurs, note que, lorsque l'événement de l'année précédente a été publiée sur le web il y aura inévitablement une série de coordonnées toujours disponible. D'autres orateurs nous donnera d'autres renseignements sur les caractéristiques d'audience, leurs goûts et dégoûts. Ils peuvent également nous dire ce qui fonctionne et ce qui n'a pas dans leurs présentations - comment a été leur efficacité?


Savoir comment notre public est sélectionné pour un événement peut également être dit, notamment parce que leurs effets de sélection ainsi que nous savons et de les comprendre et comment nous préparer des documents qui sont pertinents. Typiquement notre public peuvent être sélectionnés dans l'une des 3 façons:

    1. Auto-sélection - où le public a activement choisi de participer à une conférence, forum de discussion ou réunion de l'association. Cette audience va nous donner le plus d'informations au sujet de leurs besoins probables. Mais ils sont aussi susceptibles d'être les plus exigeants.
    2. Sélection - où le public a été co-opté pour assister à une réunion en interne ou à l'extérieur. Selon toute vraisemblance, ce sera une réunion d'organisation, d'une conférence de vente ou un type d'événement distributeur. Ce public est susceptible d'être la plus homogène et il y aura beaucoup d'informations à leur sujet. Si ce n'est pas exigeants, ils auront certainement la demande la pertinence de maintenir leur attention.
    3. Passage de la circulation - où le public assiste à un événement spontanément ou sans accord préalable. Nous rencontrons ces publics trafic passant à des salons, foires et expositions où les organisateurs offrent des possibilités séminaire sont disponibles à tous les visiteurs du salon. Si nous envisageons de donner un tel séminaire, nous avons peu de connaissances avant de savoir qui va nous rejoindre sur le stand ou dans la salle de séminaire - mais l'analyse de la liste de l'année précédente de participants est essentielle.


En analysant les données d'audience, nous pouvons établir le cadre de la présentation du contenu solide et pertinente. Nous devons maintenant avoir une bonne idée de l'intérêt particulier de notre public, à leurs besoins nécessaires, leurs dégoûts, et leurs principaux facteurs. Avec cette information, nous pouvons intégrer des éléments d'actualité dans le contenu de la présentation. Nous pouvons introduire nouvelles du secteur de l'industrie et les questions clés en la matière. Nous pouvons faire référence aux figures clés de certains organismes ou certaines industries - nous pouvons démontrer que nous avons de bons rapports avec les gens et les préoccupations qui remplissent jours ouvrables de notre auditoire. Dans la démonstration de la pertinence, nous prouvera également son efficacité. Nous avons encore du chemin à parcourir, du moins pas nous devons nous assurer que notre présentation est utile et répond à nos exigences de la mission, mais nous avons atteint la pertinence en sachant notre public. Nous sommes bien sur le chemin d'être un présentateur efficace.


cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Presentation-Planning---Know-Your-Audience&id=760533