PowerPoint - 10 Les meilleurs conseils pour les animateurs

Pourriez notre fixation actuelle sur la présentation PowerPoint inspirer une nouvelle génération à une analyse critique de cette fin de siècle convention sociale? Est-ce que nous nous concentrons sur ce style de présentation digne de commentaire social? De la même façon que sourire aujourd'hui diplômés à la façon dont nous avons utilisé pour envoyer des notes de service dans le poste interne à nos successeurs d'affaires merveille à la convention qui est est PowerPoint?

Si la réponse est «non», alors j'espère que c'est parce que la convention est de courte durée, que nous avons en quelque sorte un fossé l'idée que parce que nous pouvons créer un texte riche diapositives sur notre portable nous pouvons, par conséquent, présente à volonté. L'on ne suit pas l'autre. Il ya beaucoup plus à donner une présentation efficace basée sur des diapositives PowerPoint que de créer les lames elles-mêmes. Il ya 10 principaux conseils que je suis:

    1. Ne pas oublier les bases. En tant que conférencier notre rôle est de divertir, motiver, inspirer, persuader, convaincre ou informer un public. Quelle que soit la sophistication des logiciels que nous avons à notre bout des doigts le premier rôle que nous jouons n'est pas différent. Si le logiciel est dans la manière de notre rôle principal nous ne devrions pas l'utiliser. Toutes les techniques de haut-parleurs et les effets demeurent totalement applicable lorsque PowerPoint est utilisé.
    2. Aller en lumière les points de balle. par défaut PowerPoint peut nous pousser à l'un des nombreux formats de diapositive de présentation (texte et mise en page de contenu) qui présentent des listes à puces. Si nous les utilisons nous devons être prudents. Les listes à puces devrait résumer - en une, deux ou trois mots par balle - chacun des points que nous voulons faire. Lorsque nous remplissons chaque puce avec des mots, nous courons le risque d'épuiser notre public. Les listes eux-mêmes devraient aussi être bref. Quelques balles seulement. Pas une diapositive ensemble complet d'entre eux.
    3. Allez-y doucement sur les données. Oui, nous avons à montrer comment nous arrivons à une conclusion ou une recommandation -, mais nous n'avons pas besoin de montrer toutes les données dont nous disposons. Un déluge de données projetées sur le mur arrière de la salle de réunion est tout simplement pas être lu. Notre audience veut analyser les tendances. Ils chercheront des anomalies et ils veulent savoir les causes. Notre public n'est pas en mesure de digérer d'énormes blocs de données et nous devons respecter cela.
    4. Utilisez un seul mot, où deux pouvaient faire. Modification de notre matériel est une nécessité. Nous devons garder notre matériel succinct, lisible et indicative de nos principaux points de sorte notre public peut-il prendre toutes en PowerPoint se prête à de superbes graphismes, affichage de l'image et la vidéo. Ce sont les parties les plus puissantes de l'emballage et nous devrions nous efforcer de les utiliser plus que soutient le Président. Quoi que nous fassions, cependant, nous ne devons pas être tentés d'utiliser la fonction copier / coller d'introduire des morceaux de texte d'un autre document dans le format PowerPoint diapositive de présentation. Il ne fonctionnera pas.
    5. Ne pas lire les diapositives. PowerPoint tend à nous encourager à lire nos propres diapositives - soit de l'affichage à l'écran ordinateur portable ou l'écran de projection plus grande. Les deux ne sont pas appropriés. Ils indiquent que nous sommes par les glissières comme une béquille. Lecture de l'écran garantit également que nous n'avons pas de contact visuel avec le public et courent le risque de bloquer la vue du public. Mais le pire de tous, la lecture de notre diapositives suggère que nous ne connaissons pas notre propre matériel, nous ne savons pas de son contenu et nous n'avons pas répété. expertise concernant les auditoires et l'autorité dans leurs présentateurs - la lecture de notre diapositives suggère ni.
    6. Référence les points sur les diapositives. Il est clair que nous utilisons diapositives PowerPoint pour un but. Soit pour résumer nos principaux points ou de les illustrer. Étant donné l'objet, par conséquent, il nous incombe à fait référence à ces points une fois qu'ils sont illustrés. Essayez de faire une pause. Indiquer le point, regarder en arrière pour le public et faire la référence. Faire cela rejoint notre conversation avec notre diaporama - aider notre public à digérer les principaux points.
    7. Utilisez le glisser construction technique. C'est un bijou PowerPoint qui est sous-utilisé. Il mérite plus d'attention au non pas parce qu'elle se prête à une approche interactive dans notre présentation. Utilisation de glisser élaborer des techniques que nous pouvons faire référence à un point situé sur l'écran, nous pouvons poser une question ouverte de l'auditoire et alors nous pouvons tous assister à une réponse apparaîtra à l'écran. Cela pourrait être un mot ou d'une construction d'affichage graphique. Les options sont pratiquement illimitées. Tous les réglages sont accessibles via le diaporama, animation paramètres système dans PowerPoint. Encore une fois, la mise en garde, nous ne devrions pas permettre à la technologie pour prendre le relais - mais il ya d'importantes opportunités.
    8. Utilisez la technique de slide noir. Nous avons souvent besoin de faire le point lors d'une présentation - pour confirmer où nous sommes ou la direction dans laquelle nous nous dirigeons. En ce moment, nous devons concentrer notre audience totale sur nous l'orateur. Nous ne voulons pas distraire une diapositive à l'écran. Il est tentant de projeter un logo d'entreprise ou d'une diapositive de titre. Ce sont OK, mais peut encore être une distraction. Au lieu de cela nous devrions utiliser une diapositive noire (Format, Arrière-plan, les couleurs, une demande de certains). La lame noire donne l'impression que nous avons éteint le projecteur ou le portable. Naturellement notre public commutateurs leur attention sur nous. Une fois notre point est faite, nous pouvons continuer avec nos guides. La technique fonctionne également à l'issue d'une présentation.
    9. Utiliser les polices et les tailles de police attentivement. PowerPoint sera toujours par défaut à une police de caractères choisie et la taille de la police lorsque nous préparons une présentation de diapositives. Notre tâche est soit de s'en tenir à la disposition par défaut ou utiliser une meilleure option pour le travail. Lorsque nous utilisons des polices de remplacement et les tailles de police nos chauffeurs devraient être: la lisibilité et la cohérence. Certaines polices sont faites pour la lecture à distance - d'autres non. Les polices peuvent signal des changements de structure tels que les titres, sous-titres et du contenu. Mais lorsqu'elle est appliquée sans discernement, ils ne signalent pas autre chose qu'un gâchis. Au cours de la capitalisation est aussi un revers majeur pour la lisibilité. Il semble que la race humaine n'est pas conçu pour lire en MAJUSCULES - les majuscules, minuscules approche est la meilleure. PowerPoint va nous dire quand nous sommes un peu trop extrême dans nos sélections - mais beaucoup d'entre nous ont déjà éteint le Compagnon Office!
   10. Prenez-le régulière avec les images. Slide couleurs peuvent activement obstacle à la lisibilité de nos diapositives PowerPoint. Lecture de textes rouge ou vert à une distance est difficile. Plan d'utiliser les couleurs du texte sombre (noir ou bleu) sur un fond blanc si vous le pouvez. Ou, où les régimes de couleur de l'entreprise sont utilisés dans un but format de modèle pour le blanc croquant lettres sur un fond sombre. Nous avons noté plus tôt que PowerPoint est superbe à intégrer visuels haute qualité (pas nécessairement Clip Art!) Dans nos présentations. Ceux-ci devraient être utilisés chaque fois que possible. Mais prendre le point de mise en garde de ne pas exagérer les effets pétard dans les menus de diaporama (Slide Show, la transition de diapositives et de diaporama, d'animations).


Toute présentation de diapositives peuvent distraire un public de leur enceinte. Mais en s'en tenant à des principes fondamentaux de donner une présentation et soulignant à la fois les avantages et les inconvénients de PowerPoint, nous pouvons utiliser ce paquet à son plein effet. Nos lames ne sont pas une béquille - nous devons encore préparer au mieux. Nos lames ne sont pas destinées à être lues par nous, le haut-parleur - nous devons encore répéter. Et nos lames doivent être compatibles avec notre objectif premier de divertir, motiver, inspirer, persuader, cajoler ou informer. Si l'on note ces principes notre public ne sera pas sourire lors de notre congrès PowerPoint. Mais ils respecteront notre expertise et d'autorité en tant que présentateurs.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?PowerPoint---10-Top-Tips-for-Presenters&id=851471