Vous voulez que je fasse quoi? - 5 conseils pour présenter une & déjeuner réussi savoir

La direction reconnaît qu'il ya une brillance qui réside dans les cabines de votre organisation. Ils veulent puiser dans cette expérience et aider les autres à grandir. Et ils vous ont choisi de partager votre expertise avec le reste de l'organisation. Vous connaissez votre sujet bien, mais ne sont pas habitués à faire des présentations en groupe. Ce que vous devez maintenant ...

5 conseils pour la présentation de votre prochain déjeuner et d'apprendre.

Astuce 1 - Stage Fright manutention

Si vous n'êtes pas habitué à parler devant un groupe ou sont nerveux à l'idée, alors souvenez-vous de ce qui suit.

o Préparation

La préparation est la meilleure chose que vous pouvez faire pour vous si vous êtes nerveux à l'idée d'être en face d'un groupe. Passez en revue votre matériel à fond. Utiliser la vérification orthographique, mais reconnaissons que la vérification orthographique ne seront pas prises si vous tapez «vous» au lieu de «votre» ou «il» au lieu de «les». Faites vos copies du "à emporter" au moins un jour avant la présentation. Si possible, vérifier la salle un jour ou plus avant la présentation. Testez le matériel, avoir une idée de la pièce. Si vous faites une démonstration du logiciel, en fait la pratique en utilisant l'ordinateur dans la salle de conférence pour vous assurer que vous pouvez faire toutes les connexions de réseau nécessaires, trouver tous les fichiers à droite, etc Le jour de la présentation, se rendre à la salle à au moins une demi-heure plus tôt pour s'assurer que tout est en place et le matériel est prêt.

o Pratique

Répétez ce que vous allez dire à haute voix. Vous pouvez le faire dans la salle vide où vous pouvez faire la présentation, devant un miroir à la maison, ou devant d'un couple de collègues de confiance. C'est différent de parler dans votre présentation que de penser à travers elle. Prenez le temps de parler à voix haute la matière et vous serez beaucoup plus polie et confortable lors de votre présentation.

o Vous avez été Où sont-ils

Vous avez été un membre du public avant que vous sachiez à partir de votre propre expérience, que votre public veut que vous réussissiez. Ne vous excusez pas un million de fois, même si vous vous sentez comme "je vais mourir ici!" C'est OK pour faire des excuses rapidement s'il ya un problème hors de votre contrôle, mais ne vous sentez pas à s'excuser pour la manière dont vous présentez la matière. Lorsque vous démarrez s'excuser, vous miner votre message. Rappelez-vous, le public est d'enracinement pour vous. À plusieurs reprises des excuses parce que vous n'êtes pas présenter le matériel est bien une prophétie auto-réalisatrice. Croyez-le ou non, vous ne faites pas si mal. Mais si vous continuer à demander pardon, votre public se mettront à croire que vous êtes.

Astuce 2 - Fournir des renseignements à l'avance

Avant le déjeuner & apprendre, donner aux membres de votre organisation avec un aperçu de ce que vous allez à couvrir. Le plan devrait fournir une liste de sujets que vous serez couvrant, la profondeur à laquelle vous serez couvrant le matériel et le public visé. Armés de cette information, vos collègues de travail sera en mesure de voir que votre présentation est un bon investissement de leur temps.

Astuce 3 - Contenu

Il n'y aura tellement de matériel que vous pouvez couvrir dans le temps imparti. C'est une autre raison de répéter que vous ayez une estimation de combien de temps il faudra pour couvrir votre matériel. Fournir la matière d'une manière logique et au niveau approprié pour le public. Si vous parlez d'un processus, l'utilisation d'un logiciel ou langage de programmation, pensez à utiliser des exemples dans votre présentation. Cela permet au public de prendre le matériel à partir d'une réflexion académique à une application plus pratique de la théorie. Mieux encore, si vous avez une histoire pertinents liés au thème de votre part que la présentation. Histoires aider votre auditoire à la fois comprendre la matière et de mieux les aider à conserver ce qu'ils ont appris. Essayez de vous souvenir de l'époque où vous n'étiez pas expert en la matière sur le sujet de votre présentation. Expliquez les choses que vous une fois trouvé confusion afin que le public peut apprendre de votre expérience. Planifier et donner le temps de votre présentation pour les questions.

Astuce n ° 4 - fournir à votre public un «Take-Away"

A "à emporter", matériau tangible que le public peut emporter avec eux quand ils partent. Le take-away doit soit soutenir le contenu de la présentation ou fournir des renseignements supplémentaires sur le sujet. Exemples de plats à emporter sont:

o papier blanc ou de l'article - Donnez un livre blanc ou un article sur votre contenu qui rappelle soit le matériel couvert dans votre présentation ou qui va plus en profondeur que ce que vous étiez en mesure de fournir dans les délais impartis. Cette forme de vente à emporter peut être extrêmement précieux de votre auditoire.

o Une liste de matériaux de référence - Liste des matériaux de référence - articles de l'industrie, des ateliers, des livres, des gens, des sites Web - vous avez utilisé dans la culture de vos connaissances et compétences. Cela donnera à votre public les moyens de poursuivre leurs études aussi bien.

Notes o prendre fiche - Cela pourrait être un aperçu sur lequel le participant peut prendre des notes, une feuille avec des mots clés qui manquent que les participants de remplir les blancs ou d'une copie des diapositives PowerPoint.

o Blended la vente à emporter au-dessus - Blend un ou plusieurs des idées déjà inscrites pour donner au public les outils et les renseignements dont ils ont besoin pour développer leurs connaissances.

Astuce 5 - Connaître les attentes

Si vous n'êtes pas clair sur l'un des détails de la déjeuners d'information, contactez la personne qui vous a demandé ce que ses attentes sont. Assurez-vous de connaître le calendrier (date et heure, durée), comprendre le public cible (niveau de connaissances actuel et le niveau de détail souhaité), et de comprendre ce que le demandeur souhaite que le public repartira avec de la présentation. Connaître et comprendre les attentes aidera à assurer une expérience plus réussie pour tous les intéressés.

L'augmentation de la valeur

Le partage de vos connaissances avec des collègues est un grand service à eux et à la gestion. Votre présentation sera d'augmenter la valeur de vos collègues de travail à mesure qu'ils apprennent et il permettra d'augmenter votre valeur vous aider l'organisation à atteindre sa mission. Alors que c'est un honneur et un privilège d'être invité, rappelez-vous la plus grande victoire est pour l'organisation. Alors, allez là-bas et tirer le meilleur parti de l'expérience et d'apprendre le déjeuner!

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?You-Want-Me-to-Do-What?---5-Tips-For-Presenting-a-Successful-Lunch-and-Learn&id=2668581