Présentations Powerpoint - Conseils pratiques pour réussir votre présentation d'affaires un succès!

Les professionnels passent une quantité raisonnable de temps à donner des présentations de communiquer des idées nouvelles et existantes, des propositions pour les investisseurs, clients, etc présentations PowerPoint est devenu un outil omniprésent pour ces divers types de présentations professionnelles. Parfois, cependant, je trouve que l'aspect technique de l'outil se surutilisé, mal utilisé, et le public a tendance à repartir avec un message clair de la présentation. Voici quelques solutions pour aider à faire passer votre message à la terre avec votre public lorsque vous utilisez PowerPoint:

Tout comme un discours, vous devez avoir une ouverture, et une conclusion. Tout d'abord, de déterminer combien de temps vous avez pour votre présentation. Ensuite, créez le contour de votre discussion. Après avoir créé votre plan, vous créez le contenu de votre présentation. Ceci est un exemple de la façon dont une présentation de 30 minutes serait structuré:

Diapositive 1: Titre (1 minute)

Diapo 2: Ordre du jour (2 minutes)

Slide 3 à 9: Conseil d'(rester concentré sur votre auditoire) (14 minutes)

Diapositive 10: Résumé (Recap Présentation) (3 minutes)

Q&A (écran noir): 10 minutes

** 20 minutes pour votre présentation qui vous donne en moyenne 2 minutes par diapositive et 10 minutes pour Q&A.

Voici quelques plats à emporter clé lorsque vous utilisez PowerPoint de votre présentation d'affaires:

Ne:

o Répétez votre contenu

o Utilisez-le pour soutenir votre sujet / discussion

o Résumer la diapositive ou le principal point

o Prendre le temps d'introduire la matière

o Gardez vos points pour 5 pour glisser

o Gardez un contact visuel avec votre auditoire

o Utiliser des graphiques et des illustrations à l'appui de votre sujet

o Évitez le jargon

o Prévoir suffisamment de temps à mettre en place et vérifiez votre équipement. (Confection de brochures en tant que back-up si le matériel ne fonctionne pas)

Ne pas:

o Utilisez l'animation (il enlève de votre conversation et a tendance à détourner l'attention de votre auditoire)

o Lire à partir de diapositives

o Oubliez ce que sont les avantages pour le public (WIIFM)

o Placez votre dos au public.

o Croisière à travers les diapositives. Si l'information n'est pas pertinente, de ne pas les afficher. (Sauf documents donnant)

Panic o si l'équipement ne

Noir ou Blanc

Une autre façon d'ajouter de la valeur à votre présentation est le "B" ou "W". Lorsque vous avez besoin de précisions sur un point lors de votre présentation et que vous souhaitez prendre le focus hors de l'écran et revenir à vous, la touche "B" fait votre fond d'écran noir et le "W" c'est vrai qu'il fait l'écran blanc. Pas de poste ou de contrôle des besoins essentiels pour être utilisé en combinaison avec le "B" ou "W".

Après la diapositive de résumé, c'est le temps idéal pour Q&A. Utilisez le "B" ou "W" pour faire de votre écran vide, de sorte que les gens sachent que vous avez terminé votre présentation et à concentrer leur attention sur vous.

Président Notes

Il existe quelques façons de prendre des notes sur ce que vous aimeriez dire sur chacun de vos diapositives. Le plus simple est d'imprimer votre présentation et écrire des notes sur chaque page. Vous pouvez également cliquer sur le menu Affichage, cliquez sur Page. La section sur les notes apparaissent sous votre diapositive. Vous pouvez taper des notes dans cette section. Pour afficher les notes imprimées, cliquez sur le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. Sous Imprimer, sélectionnez les pages de commentaires et cliquez sur ok. Vous avez maintenant une présentation nette avec des notes pour faire votre descente d'entraînement.

Note: Lorsque vous affichez votre présentation, le public ne sera pas vous voir notes de section.

Keep It Simple

Alors que toutes les cloches et de sifflets peut sembler belle, gardez à l'esprit le message que vous êtes à la recherche de transmettre à votre auditoire. Aperçu du message que vous voulez que le public de repartir avec à la fin de votre présentation. Les cloches et de sifflets à ne pas vendre une idée qui n'a pas été bien documenté et réfléchi. Gardez la simple présentation et porté directement à votre sujet.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Powerpoint-Presentations---Tips-On-Making-Your-Business-Presentation-A-Success!&id=1136096