Polices PowerPoint - Comment Font-Preuve de votre prochaine présentation

J'ai récemment fait remarquer à un collègue que j'ai vu un dysfonctionnement présentation PowerPoint d'une sorte ou d'une autre à presque toutes les conférences ou réunions auxquelles j'ai assisté. Trop souvent, une simple étape aurait pu éviter un résultat désastreux, et cela ne pouvait être plus vrai pour les polices PowerPoint. Si vous avez déjà passé des heures à préparer une présentation avec des polices pensif sélectionné uniquement pour voir plusieurs de vos polices changent soudainement au moment de la vérité - quand tu es sur scène et la présentation - alors vous avez rencontré le piège de la police PowerPoint.

Il est beaucoup plus grave qu'une simple question d'esthétique. La police incorrecte peut changer retour à la ligne, l'espacement de table, et la lisibilité de l'ensemble une allure professionnelle et de l'exposé, vous avez travaillé si dur sur. Heureusement, c'est un problème facile à prévenir.

Pourquoi cela se produit? Le problème de police affolante est causé par le simple fait que l'ordinateur que vous présentez sur n'a pas les mêmes polices que l'ordinateur sur lequel la présentation a été préparée. Windows tente de substituer une police similaire, mais souvent les résultats sont loin d'être acceptable. Le problème de police PowerPoint peuvent surgir dans toutes les versions de PowerPoint, y compris PowerPoint 2007.

Voici comment font-la preuve de votre prochaine présentation:

     * Alternative # 1: Choisissez "Safe" Basic Fonts: Si vous vous en tenez aux polices de base qui sont susceptibles d'être installé sur n'importe quel ordinateur (comme Times New Roman, Arial, Symbol, Courier New), vous êtes très probable, mais pas absolument garantie, pour être sûr. (J'ai vu des ordinateurs où certaines polices populaires avaient été enlevés.) C'est sûrement l'approche plus simple et rapide, si vous sacrifier un peu de piquant à l'aide de polices passionnante et galvaudé.


     * Variante 2: Incorporer les polices dans votre présentation: Lorsque vous incorporez les polices que vous avez utilisé dans votre présentation, ils Voyage avec votre présentation et d'affichage, peu importe ce que les polices sont (ou non) installé sur l'ordinateur il est affiché avec. Pour incorporer les polices dans votre présentation dans PowerPoint 2007, procédez comme suit:


    1. Sélectionnez le bouton Office (en haut à gauche de la fenêtre PowerPoint)
    2. Sélectionnez le bouton Options PowerPoint, qui se trouve le long de la marge du bas de la fenêtre qui s'ouvre lorsque vous appuyez sur le bouton Office
    3. Sélectionnez Enregistrer dans la liste des options qui apparaît sur la gauche de la fenêtre Options PowerPoint
    4. Maintenant, vérifiez Incorporer les polices dans le dossier et sélectionnez le deuxième sous-option, Intégrer tous les caractères. C'est la solution la plus sûre et veille à ce que vous aurez tous les caractères de toutes les polices de caractères dans votre présentation sur un ordinateur, une mesure de sauvegarde Je recommande fortement au cas où vous ou un collègue veut encore modifier la présentation.

Si vous utilisez PowerPoint 2003, sélectionnez Fichier> Enregistrer sous ..., puis sélectionnez Options Enregistrer dans le menu Outils en haut de la commande Enregistrer sous ... boîte de dialogue et de vérifier le Intégrer des polices True Type boîte.

Pour PowerPoint 2000, sélectionnez Fichier> Enregistrer sous ..., puis sélectionnez Incorporer les polices True Type dans le menu Outils en haut de la commande Enregistrer sous ... boîte de dialogue. (Dans PowerPoint 2000, vous aurez besoin de le préciser chaque fois que vous enregistrez une présentation nouvelle.)

     * Alternative # 3: Package pour CD-ROM de présentation de votre: Dans PowerPoint 2007 et 2003, utilisez la fonctionnalité Package pour CD. Dans PowerPoint 2000, utilisez le Pack et Assistant Go. La fonctionnalité Package pour CD et assemble les paquets de votre présentation et liées graphiques, des vidéos et des polices de caractères pour la distribution. Pour PowerPoint 2007, procédez comme suit:


    1. Sélectionnez le bouton Office (en haut à gauche de la fenêtre PowerPoint)
    2. Sélectionnez l'option Publier
    3. Package pour CD-ROM Select

Je n'ai jamais sous-estimer l'importance de la paix d'esprit en donnant une présentation et c'est souvent les petites choses qui piquent. Font-preuve vos présentations PowerPoint et débarrassez-vous d'au moins un soucis ... et des mines potentiels.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?PowerPoint-Fonts---How-To-Font-Proof-Your-Next-Presentation&id=1184922