4 conseils pour mieux maîtriser votre charge de travail

Nous sommes entrés dans la main-d'oeuvre bien éduquée, mais peu est entré ainsi qualifiés. acquérant des compétences sur le sujet de votre travail est très important, mais le sont aussi les compétences pour gérer la façon dont vous avez réellement faire votre travail. traitement de worflow et compétences organisationnelles se concentrer sur la réalisation effective de votre travail - avec quelle efficacité vous accomplissez ce qui doit être fait. Considérez aussi les autres perceptions de vous selon que vous apparaissez dans le commandement de contre asservis par votre travail.

Concepts à l'action
Les suggestions suivantes tenir compte de ces concepts - le traitement de flux de travail et de l'organisation - et les envelopper dans certains comportements productifs. Give 'em un essai:

     * Mettre en place un mécanisme de suppression d'éléments fermé. Une des plus grandes erreurs de l'organisation les gens font est de ne pas relever quand quelque chose est «fermée» et la manipulation en tant que telle. Le travail est fermé lorsque rien ne doit plus être fait à ce sujet. Demandez-vous, ne doivent rien à faire à ce sujet? Si la réponse est non, il est fermé. Fermé le travail se transforme en l'une des trois choses: trash, d'archives ou de référence. Corbeille peuvent être ballotté / supprimé. Archiver les éléments appartiennent au stockage à long terme, qui est ailleurs que dans les confins de votre espace de travail! Matériaux de référence - des choses que vous référer souvent pour faire votre travail - appartiennent à proximité, mais à l'écart. Traitement vos articles fermé élimine efficacement une quantité énorme de produits en vrac à partir de votre espace de travail et démontre visuellement une plus grande maîtrise de votre travail.
     * Utilisez un système de tâches de gestion électronique. Votre adresse e-mail Boîte de réception est un bon endroit pour vous tenir entrants et non transformés e-mail. Ce n'est pas un bon endroit pour garder vos tâches. Rédigé listes de tâches souffrent de la inefficace d'être réécrit périodiquement. Un système électronique de gestion des tâches vous permet de mettre toutes vos tâches en un seul endroit et les mange plus efficacement. Le résultat est que votre boîte de réception se nettoyer et vous n'avez pas à constamment ré-écrire votre liste de tâches. Note, en utilisant le mécanisme de rappel intégré à la plupart des systèmes électroniques de gestion de tâches vous permet de diffuser des rappels à l'avenir faire en sorte que vous n'oublierez jamais rien.
     * Drive pour des échéances bien définies. Il ya un sentiment d'urgence de tout ce que nous faisons aujourd'hui. Malheureusement, le délai le plus courant associé à ce sentiment d'urgence est vague. Plus précisément, «le plus tôt possible» et «d'urgence» ne sont pas spécifiques. Ni délai apparaît sur les calendriers, qui, ironiquement, marginalise le sens de préposé urgence avec eux. Chaque fois que vous êtes donné un tel délai, diplomatiquement cherchent à définir plus précisément quand quelque chose doit vraiment être fait. Par exemple, répondre que vous êtes impatient de travailler sur la question et serait mercredi à midi est-elle satisfaisante? Rappelez-vous, pas de sarcasme ou d'ironie. Il suffit de présenter un homme honnête, sincère question qui est posée dans un effort pour maintenir la commande de votre charge de travail. Le donneur de travail peut cesser à court-up de première présentation de cette grande clarté, mais ils vont vite ajuster. Si cela ne résout pas le problème, demandez l'aide du donneur de travail dans la détermination qui ASAP est le plus urgent et qui est le deuxième plus urgents. Encore une fois, pas de sarcasme peut être emoted ou vos efforts seront compromis.
     * Une chose de plus. Nous travaillons environ 220 jours par an. Essayez cette suggestion: à la fin de chaque journée, avant de rentrer, faire une chose peu plus. Ne pas faire deux ou cinq. Ne seule. Et faire une petite chose. Retour d'un appel rapide ou e-mail. Mettez quelque chose de suite, traiter une pile de dossiers de plus en plus renfermé dans le coin ou votre espace de travail. Si vous faites juste une chose peu chaque jour, vous aurez 220 choses plus fait l'année dernière chose que. C'est un tas de trucs!

Les avantages d'être aux commandes
Développez vos compétences organisationnelles et de gestion de flux de travail fait plus que simplement augmenter votre productivité. Il augmente également votre sentiment d'accomplissement et de satisfaction professionnelle. Ainsi, il ya plus à ces comportements de travail par jour que de faire les piles de votre bureau.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?4-Tips-to-Better-Command-Your-Workload&id=4389952