Nous avons parlé de l'évaluation des besoins de l'organisation dans son ensemble avant de choisir un LMS. Mais la deuxième partie de l'évaluation consiste à prendre un regard réaliste sur la technologie de votre organisation et de préparation avant de prendre votre décision finale. Ce type d'analyse et d'évaluation peut tourner les choses que vous ne voulez pas entendre, mais vous serez plus disposé à restaurer votre système lorsque vous savez que c'est bon pour l'organisation. En d'autres termes, vous cherchez peut-être pour les «cloches et de sifflets», mais l'organisation peut être pas tout à fait prête pour cela.
La première étape de ce niveau d'évaluation est d'examiner la technologie qui existe au sein de l'organisation à l'heure actuelle. Si vous prévoyez d'utiliser le LMS fortement pour la formation en ligne, en particulier la formation avec des vidéos et des graphiques, vous aurez besoin de beaucoup de bande passante pour le LMS et de ses apprenants. De plus, gardez à l'esprit que vous pouvez déployer un peu de formation pour commencer, et ces cours peut frapper une population nombreuse, qui, à son tour, fera un grand succès sur l'infrastructure technologique de l'organisation. Un autre aspect de cette évaluation technique sont les utilisateurs eux-mêmes: est-il un grand nombre d'apprenants à distance qui vous connecter en utilisant un portail à distance? Ou sont tous les apprenants dans des endroits qui sont desservis par un gros serveur? Ces éléments pourraient avoir un impact sur lequel vous choisissez LMS. Une des meilleures façons d'accéder sans préparation technique de l'organisation est d'impliquer le service informatique dès le début. De cette façon, vous pouvez planifier votre choix et le déploiement LMS ensemble - et d'éviter toute surprise.
Ensuite, vous devez jeter un oeil à ce que nous appellerons l'organisation "conscience de soi" structure. Par exemple, les gestionnaires peuvent avoir la responsabilité d'aider les gens à se connecter au LMS et faire des choix concernant leur formation? Ou, sont qu'il sera nécessaire pour votre service pour créer des chemins d'apprentissage spécifiques qui sont très bien autogéré? Allant plus loin que cela, les gestionnaires seront renvoyé cette responsabilité?
Mais qu'en est-il de la volonté des apprenants eux-mêmes? Sont-ils techniquement compétent? Même dans notre ère technologique, il existe encore des organisations dont les populations ne sont pas prêts à faire confiance à leurs plans de formation à l'ordinateur, ou même prendre des cours en ligne. D'autre part, vous pouvez avoir une population qui est dans tous les progrès technologiques et bénéficie d'un nouveau défi technique. Ces apprenants peuvent même avoir disparu à la ligne Ordre et peut passer du temps chaque jour dans les réseaux sociaux, applications logicielles, et l'exploration d'Internet. Très probablement, votre organisation a un groupe hybride qui englobe de nombreux types d'apprenants. La raison de cette discussion, c'est que votre choix LMS est directement lié à cette organisation "conscience de soi". Selon vos résultats, vous devrez peut-être choisir un LMS qui est simple et intuitive ou celui qui a des fonctions plus complexes. En d'autres termes, ne pas leur aliéner votre auditoire par votre choix - entre eux ont à l'esprit lorsque vous commencez à regarder des démonstrations et des présentations de vente.
Enfin, vous aurez besoin pour examiner la structure de l'organisation des opérations. Tout le monde dans l'organisation d'un ordinateur de bureau ou portable? Ou y at-il un grand nombre d'associés tournées vers le client qui peut avoir un ordinateur, mais pas beaucoup de temps à se connecter et de recherche pour les cours. D'autre part, vous pourriez avoir une organisation industrielle où beaucoup de gens ont accès à quelques ordinateurs. Si tel est le cas, votre LMS doit être très utile, rapide et intuitive. En ce qui concerne la structure de votre exploitation, vous ne trouverez pas nécessaire d'aller sur la route pour expliquer votre LMS, ou peut-elle se faire via des didacticiels en ligne et des guides de référence rapide? Encore une fois, ces aspects organisationnels devraient influencer votre choix de Learning Management Systems.
Maintenant que vous avez évalué à la fois un point de vue humain et technologique, vous êtes prêt à commencer à penser à l'avenir de l'apprentissage et le développement de votre entreprise.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Common-Mistakes-When-Choosing-an-LMS---Organizational-Structure-and-Readiness&id=4202211
mardi 1 février 2011
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