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mercredi 2 février 2011

Activité de team building - Bright, flou, Blind - améliorer la transparence de l'organisation

Type:
Création d'un sens de la communauté; intra et inter communication du ministère; Répartition des «silos» au sein des organisations; permet aux participants de parler ouvertement des questions sur l'actualité au sein de l'équipe et l'organisation.

Taille du groupe:
5 à 500; les participants sont invités à travailler dans leurs équipes de travail existantes, à savoir la comptabilité est ensemble dans une équipe, des ressources humaines est ainsi une autre équipe, ventes, etc.

- D'autres idées pour les groupes scolaires - split par niveau scolaire enseigné, divisé par programme d'enseignement, divisé par qui relève de qui - soyez créatif!

- La chose importante est que les équipes sont composées de personnes avec lesquelles ils travaillent et elles partagent toutes les tâches similaires, les superviseurs, les rôles, les responsabilités, et de la culture.

Délai d'exécution:
60-120 minutes selon la taille du groupe et la dynamique des discussions.

Objectifs:
En donnant les équipes et les participants l'occasion de réfléchir et de parler de préoccupations et de donner éloges à l'autre un lien puissant est créé. De plus en éclairant des sujets au sein des ministères et de l'organisation, les équipes peuvent alors remue-méninges et de renforcer l'équipe. Faciliter une "une équipe" atmosphère, puis l'autonomisation des participants de partager des informations et des techniques qui ont du succès que peut-être jamais eu l'occasion d'être partagée dans un forum ouvert.

Matériaux:
- Papier pour le tableau - pour deux feuilles par groupe de travail fonctionnel
- Une variété de marqueurs magiques
- Métaphore cartes, les cartes avec des images sur eux sans signification définitive. Ces cartes sont un moyen pour les participants de discuter et de déterminer les équipes BRIGHT floue zones aveugles.

* Vous pouvez créer vos propres cartes à l'aide de fiches et de découpe d'images, ou ils peuvent être achetés - par la plupart des entreprises de matériaux de construction d'équipe ..

Séance d'information:
"Nous savons tous que dans nos petites équipes et au sein de l'organisation il ya plusieurs idées et questions qui semblent évidentes à nous et à personne d'autre. Comme une équipe, il est important de créer une culture de communication ouverte et transparente des besoins et des exigences en matière de nos équipes et les individus à leur plus efficaces.

Je demande que d'un représentant de chaque équipe et venir recueillir une petite pile de cartes de la métaphore, deux pièces d'un tableau de papier, et des marqueurs, puis retourner à leur équipe.

Ces cartes ne sont que la métaphore des images qui seront utilisées à l'aide de votre équipe, à clarifier les domaines qui seront abordés. Métaphore cartes n'ont pas de signification bien ou mal, bon ou mauvais, positif ou négatif. Le seul sens qu'ils ont, c'est ce que vous et votre équipe joindre à eux.

En un instant, je vais demander à chaque petite équipe de choisir trois cartes métaphore de sens différents qui leur sont rattachés. L'équipe doit être en accord dont trois cartes à utiliser et à ce que chaque carte sera le symbole pour chaque petite équipe.

- Une carte va représenter BRIGHT - Bright est un problème ou un sujet qui est à l'air libre, évidente pour l'équipe de l'organisation. Bright tout le monde est de notoriété publique sait que c'est un sujet de préoccupation pour l'équipe et l'organisation.

- La deuxième carte qui représente flou - flou est connu et pas assez parlé, un sujet qui devrait s'éclaircir. Blurry est le refroidisseur d'eau sous-jacent parler de la zone que l'équipe se sent en sécurité sur les en référence à l'organisation et son statut au sein de l'organisation. Blurry est un sujet ou un problème que si elle a été rendue beaucoup plus lumineux de la "Gossip" cesserait d'exister et de questions serait répondu.

- La troisième carte qui représente ce qu'ils ressentent est aveugle - Blind n'est pas connu, faute du système ou que l'équipe se sent est tenu de leur part. questions ou des sujets aveugles sont ceux que l'équipe se sent seule et qu'ils luttent avec aucune autre équipe sont au courant. Si les questions et les sujets aveugles est devenu plus lumineux de l'organisation deviendrait transparent et de créer un changement de paradigme vers l'excellence. "

Les équipes sont invités à choisir les trois cartes de la métaphore (un pour BRIGHT, un pour floues, et un pour les AVEUGLES) écrire sur un tableau de papier, puis de présenter le BRIGHT floue aveugle aux équipes de toute l'organisation et qui sont présents à l'activité.

Traitement:
BRIGHT floue STORE est une initiative qui peut susciter des émotions fortes et des discussions. Soyez prêt à être ouvert à l'équipe de critiquer et touchante sur des sujets qui créent des conflits. La façon dont cette initiative est limitée peuvent créer une croissance réelle et à renforcer la confiance au sein de l'organisation.

Après chaque équipe a eu la chance de présenter leurs cartes BRIGHT floue BLIND leur demander de les accrocher sur les murs. Donner aux participants d'environ 15-30 minutes (plus de temps si nécessaire) pour se promener et voir les autres documents équipe flip chart, permettre une certaine manière non structurée et séances de questions et réponses.

Après le temps libre visualisation appeler les participants à réintégrer leurs équipes fonctionnelles et leur demander de se rassembler devant leurs papiers tableau. Quelques questions de traitement possible;

     * Comment les cartes métaphore choisie pour la BRIGHT le flou et les aveugles?
     * Quelle est l'efficacité a été le processus de communication du groupe?
     * De quelles façons des désaccords réglé?
     * Quelle est la partie la plus facile? Ce qui était facile?
     * Quelle a été la partie difficile? Quels défis ont été rencontrés?
     * Y at-il des thèmes communs que nous avons remarqué entre tous les ministères?
     * Quels sont les sujets que nous pouvons discuter de flou en ce moment pour faire briller?
     * Des surprises qui ont été trouvés parmi les équipes avec les zones aveugles?
     * Les zones qui étaient brillantes à une équipe de BRIGHT à la totalité ou d'autres équipes?
     * Quelles sont les causes de sujets BRIGHT BLIND floue au sein des organisations?
     * Comment pouvons-nous en tant qu'équipe de minimiser les zones aveugles?
     * Quelles vont faire de cette information?

* Peut-être se terminant le jour en créant une équipe de personnes qui sont chargés de traiter et de développer un système pour améliorer la transparence et la communication au sein de l'organisation. L'équipe peut utiliser les informations recueillies pour un point de départ.

*** NE LAISSEZ PAS CETTE INFORMATION NON GO! Si vous mener cette activité de team building et ne rien faire, vous allez créer un environnement qui est plus hostile et subversif que jamais vous avez commencé.

Variantes:
- Essayez de l'activité sans les cartes métaphore, l'utilisation des animaux en plastique (requins, chameaux, cochons, ânes) Fruit (réel ou en plastique) ou pas d'accessoires vient poser des questions.

- Demandez aux participants de peindre les BRIGHT floue BLIND sur des toiles en utilisant des peintures acryliques ou latex. Ensuite, accrocher les œuvres d'art dans un hall d'accueil, salle de classe ou espace de bureau.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Team-Building-Activity---Bright,-Blurry,-Blind---Enhance-Organizational-Transparency&id=1376128

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