Développement présentation convaincante

Immédiatement après avoir été informé par le patron qu'ils ont à faire une présentation, la plupart des employés va ouvrir PowerPoint et commencer à l'artisanat. C'est une grosse erreur. le meilleur des cas, il faudra beaucoup plus longtemps que nécessaire pour créer, dans le pire des cas, cela conduira à une mauvaise qualité ou mal exposé. Cet article fournit une structure facile à suivre pour développer vos présentations pour que la prochaine fois que vous devez aller en face d'un groupe, vous brillerez.

Afin de développer une présentation gagnante, le locuteur doit garder 2 questions essentielles à l'esprit:

1. Quel est mon objectif pour cette présentation?

La première étape dans l'élaboration d'une présentation efficace est de savoir ce que vous, le présentateur, veut que le public à un congé. Toutes les présentations relevant de l'une des deux catégories:

o Un appel à l'action
o Un échange d'informations

Ont-ils besoin pour prendre une décision sur l'opportunité de poursuivre avec un essai clinique particulier? Voulez-vous pour les informer de la fermeture d'équipement à venir et obtenir un engagement sur les nourrir informations à vous? Est-ce la réunion d'un go / no-go décision et que vous voulez qu'ils vous donnent le feu vert?

Savoir ce que vous voulez que le public de faire ou de comprendre à la fin de votre présentation est primordiale - si bien que vous devriez ne serait-il écrire et le garder visible à tout moment comme vous le développement de la présentation.

2. Comment puis-je le rendre facile pour mon public à comprendre ce que j'essaie de transmettre?

Maintenant que vous savez ce que vous voulez que votre auditoire retienne de votre exposé, vous êtes prêt à l'artisanat. Cela peut être décomposé en un processus en 4 étapes:

a. Grandes lignes

Une bonne présentation est comme une bonne histoire: il a un début, un milieu et une fin, il a un passe-ligne ou un terrain, et il est facile à comprendre. Comme pour l'essai que vous aviez à écrire pour la 7e classe d'anglais de qualité, vous devriez commencer la rédaction de votre présentation avec un aperçu. L'une des structures plus simple et le plus largement utilisé est le Tell 'em format. D'abord, vous dites-leur ce que vous allez dire 'em, vous dites-leur, et à la fin vous dites-leur ce que vous leur avez dit. Cela rend plus facile pour votre auditoire se souvienne de votre message clé en leur donnant 3 répétitions de ce que vous voulez voir et entendre.

b. Storyboard

Scénarisation est une technique développée dans les studios de Walt Disney dans les années 1930 et est toujours utilisé pour le film, animation, et même le développement de site Web. La façon d'utiliser storyboard pour une présentation est de développer les états clés que vous voulez faire passer pour chaque partie de votre plan. Ces états clés doivent être des phrases complètes et, idéalement, ne devrait pas être supérieure à environ 12-16 mots. Lorsque vous avez terminé, vous devriez être capable de lire chacune des phrases dans l'ordre et ont un impérieux, histoire cohérente qui permet d'atteindre votre objectif écrite. Ce n'est pas un processus facile et peut prendre beaucoup d'itération.

Une astuce consiste à écrire chaque phrase sur une fiche ou post-it, les mettre sur le mur, et de les déplacer, en ajoutant et en soustrayant de rendre le flot de l'histoire. C'est l'étape la plus critique pour assurer que vous avez une présentation bien développé. Résistez à la tentation de commencer la conception de diapositives et de prendre le temps de faire un storyboard vraiment solide. Il sera payante.

c. Premier projet de

Chaque phrase de votre storyboard sera le titre de ses propres diapositives. Ne perdez pas l'occasion de dire à l'auditoire le message clé de la diapositive dans le titre. Un format uniforme pour les lames est une autre façon d'aider votre auditoire - il les forme à savoir où chercher sur chaque diapositive des articles en particulier. Le corps de la lame doit appuyer sur la touche à emporter, le titre. C'est là que l'information quantitative et qualitative va de sauvegarder le point soulevé dans le titre. Une boîte de kicker, si elle est utilisée, doit fournir à la «So What», les implications du point que la lame est prise. D'autres éléments tels que les titres de section ou de diagrammes ou de sources fait doit être placé en haut et en bas de la diapositive, respectivement. Pour voir un exemple, cliquez sur le lien suivant Slide exemple.

d. Examen et Edit

Maintenant que le premier projet a été achevé, il est temps de marche à sec de la présentation et de faire des changements. Fermez votre porte de bureau et de répéter la présentation à haute voix, afin que vous puissiez entendre le débit de la façon dont votre public se l'entendre. Est-il besoin d'ajustements? L'avantage d'avoir passé autant de temps sur le story-board est double: elle rend la nécessité de modifier la présentation mineur, et au moment où la présentation est développé, vous connaissez déjà le débit extrêmement bien, ce qui contribue considérablement quand il s'agit temps de le faire.

La prochaine fois que vous êtes invité à faire une présentation, d'abord assurez-vous que vous êtes absolument - clairement ce que vous voulez atteindre. Avec votre objectif affiché bien en évidence devant vous, suivez le processus en 4 étapes du Plan, Storyboard, 1er projet, consulter et modifier et détendez-vous, sachant que vous êtes prêts à livrer une première présentation de taux.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Compelling-Presentation-Development&id=3307104