Si vous demandez à beaucoup de gens dans le monde de l'entreprise ce qu'ils redoutent plus, aller chez le dentiste ou un fournisseur de sous-traiter la cueillette pour leur prochain projet, vous pourriez être choqué par la réponse. Externalisation des travaux à des fournisseurs peut être un processus très douloureux, et s'il n'est pas fait correctement, les résultats d'entreprise peut être préjudiciable.
Souvent, ces appels d'offres sur le travail sera la promesse du monde, mais la fin de livrer subpar résultats avec un processus de travail qui a été truffé d'erreurs et de problèmes de temps pour le gestionnaire de projet d'embauche. Lors du lancement dans un projet qui va être externalisé, il peut être utile de garder à l'esprit les conseils et les suggestions suivantes.
La communication est probablement la plus grande nécessité en cas d'externalisation de travail. La personne qui présente le champ d'application au groupe d'externaliser doit être cent pour cent clair sur les attentes du projet. Toutes les informations pertinentes doivent être fournies à l'avance au vendeur afin qu'ils puissent voir le projet comme un plan d'ensemble et correctement à partir de là. Si le gestionnaire a désirs ou des besoins spécifiques pour certaines zones du projet, alors cela doit être expliqué au groupe afin qu'ils puissent le facteur dans le plan de projet à l'avance.
Devoirs qui doit être fait par la personne d'embauche pour s'assurer que les éventuels problèmes ont été bien pensé et évalué avant de sauter dans le travail. Plusieurs fois, l'organisation d'embauche ne se rendent pas compte que les problèmes surgiront pour le simple fait que le travail se fait désormais en dehors de leur immeuble ou groupe interne. D'autres ministères au sein de l'entreprise peut avoir besoin d'être consultés pour s'assurer de fournisseurs auront accès techniques nécessaires pour mener à bien leurs tâches. Parfois département TI de l'entreprise aura besoin de mettre les travailleurs sous-traiter sur leur système de messagerie, ou de donner accès à certains serveurs, etc
Les plans de projet, les échéanciers et mises à jour sont un élément important de l'externalisation du travail. Si un fournisseur ne pas offrir ces articles, assurez-vous d'en faire la demande afin que vous soyez toujours au courant de l'état de votre projet. Alors que les échanges électroniques sont souvent suffisante, en fonction de la complexité du projet et le calendrier, il peut être avantageux de mettre en place des réunions hebdomadaires ou mensuelles. Si jamais vous vous sentez comme vous ne sont pas claires sur l'état actuel de votre projet, parlez-en et vous assurer que vous compte tenu des informations dont vous avez besoin.
Lorsque externalisation des travaux à des fournisseurs offshore, les différences culturelles doivent être gardés à l'esprit. Travailleurs dans d'autres pays ont des styles très différents de la communication, ce qui peut être extrêmement déroutant et frustrant pour un gestionnaire de stateside. En expliquant l'information à des fournisseurs offshore, il est utile si vous parlez clairement et arrêter de temps en temps pour obtenir des commentaires de l'équipe et de s'assurer qu'ils sont correctement compréhension. Aussi, vous voudrez peut-être pour s'assurer que vous êtes au courant des vacances d'autres cultures et la fermeture des bureaux qui en résulte. Cela sera particulièrement important si vous avez livrables constante et des délais serrés.
Les besoins des entreprises sont en constante évolution et de l'externalisation continue d'être une considération croissante pour de nombreuses entreprises. Quand cela est fait correctement, il peut contribuer à vous sauver beaucoup compagnie de temps et d'argent. Nous espérons que les conseils ci-dessus vous aidera à profiter des avantages sous-traitance, sans chutes.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Outsource-Your-Work-While-Still-Keeping-Your-Sanity---Tips-for-a-Smoother-Process&id=5572333
vendredi 18 février 2011
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