Aide Pour votre gestion du temps et des problèmes organisationnels

Bon nombre d'entreprises à domicile découvrent qu'ils ont un plus grand sentiment de contrôle sur la façon dont ils l'emploi du temps. Le travail à domicile leur donne moins d'interruptions et des moyens plus flexibles au travail, ce qui les rend encore plus productifs que s'ils travaillaient dans un environnement d'entreprise. D'autre part, d'autres ont du mal à démarrer, colle pour les entreprises, et certains bourreaux de travail deviennent. Commençons avec un auto-diagnostic de ce qui pourrait être vos problèmes de gestion du temps. 1. Avez-vous un moment difficile la mise en route et le collage pour les entreprises? 2. Avez-vous un moment difficile l'organisation de votre journée de travail? 3. Avez-vous remettre à plus tard? 4. Êtes-vous constamment interrompu? 5. Avez-vous un moment difficile obtenir en dehors du travail? 6. Vous trouvez-vous le surmenage? Si vous avez des problèmes ci-dessus vous avez besoin d'aide pour gérer votre temps. Ce qui suit va vous aider à faire face à ces questions.
La gestion du temps et de l'organisation de votre bureau sont très liés. Un bureau non syndiqués vous coûtera beaucoup de temps. Temps de mise en route pour la journée, le temps de trouver des numéros de téléphone, lettres ou documents dont vous avez besoin. Certains des éléments de base de gestion du temps sont comme suit: 1. Mettre en place un horaire de travail - Certains des moyens à mettre en place un calendrier réaliste sont les suivants: a) établir votre calendrier en fonction des exigences de votre travail. b) d'établir votre emploi du temps autour de ces moments de la journée vous convient le mieux. Pour Chuck et moi, nos heures de haute énergie sont dans la matinée. c) d'établir votre horaire de travail autour des priorités de votre vie. Par exemple, certains pères célibataires et les mères avec des enfants pourraient avoir besoin de travailler avant que les enfants se lever, arrêter de travailler, et les retirer à l'école, le travail au cours de la journée d'école, aller chercher les enfants, et passer du bon temps avec votre famille, et puis faire un peu de travail supplémentaire dans la soirée. D'autres travaillent dur pendant 3-4 jours par semaine et week-ends prolongés. d) Organisez votre emploi du temps autour d'une tâche particulière. Cela ne fonctionnera pas pour tout le monde, mais si votre entreprise vous permet de rompre certains aspects des emplois dans des jours différents et des périodes de temps, le faire. e) Mettre en place un calendrier arbitraire. Pour certains d'entre vous, n'importe quel type de programme est mieux que rien au début. Finalement, vous trouverez vos points haut et bas pendant la journée, qui vous permettra, à terme, établir un calendrier pour vous-même qui fonctionne le mieux pour vous et que vous pouvez tenir. 2. Mise en route - Chuck et je commence à travailler après nous promener les chiens. C'est notre gâchette pour commencer notre journée. Lorsque nous reviendrons à partir de leur marche, nous avons immédiatement la tête pour le bureau. Pour d'autres, il serait peut-être simplement d'entrer dans votre bureau, ou régler une minuterie de partir, ou une fois que vous déposez les enfants n'écoutent plus. 3. Rester de questions commerciales - Une fois que vous commencer, ne vous laissez pas distraire par des articles de ménage ou autre chose. Ne tardez pas. Vous voulez être efficace. Pour ce faire, planifier votre journée, se fixer des objectifs raisonnables, vous féliciter pour le travail que vous faites. Vous n'avez plus le refroidisseur d'eau ou de café Klatch autour de vous donner cette louange, vous devez donc donner à vous-même. En fait, récompensez-vous pour un travail bien fait avec quelque chose que vous aimez faire. Voici quelques-unes de tous les jours de gagner du temps à intégrer dans votre routine quotidienne pour vous aider à travailler plus efficacement. a) Assurez-vous que vous avez organisé vos contacts, et les fichiers. b) Utiliser les techniques économisant le temps - un téléphone à clavier, avec bouton de re-composer, votre ordinateur, imprimante, photocopieuse, e-mail. Prioriser votre liste à faire. Utilisez vos dossiers de messagerie. c) Apprenez à dire non. d) D'utiliser des temps d'arrêt. Fichier tandis que votre quelque chose d'impression ou de sauvegarder vos données pendant le déjeuner. e) constituer un coussin de temps dans votre journée. Il est beaucoup mieux à surestimer le temps qu'il faut pour faire quelque chose de sous-estimer. f) Ne pas faire tout un plat sur les décisions peu. Par exemple, les fournitures. g) Plan de faire deux choses à la fois. Lire après les heures ouvrables, ou obtenir des cassettes audio et écouter tout en faisant des tâches ménagères; éléments de preuve lors de l'impression ou la sauvegarde. h) Si vous la priorité à votre liste pour faire, vous aurez un tas de petits objets qui vous mènera 3-5 minutes à remplir, dépôt, mise à jour des chatouilles », relecture sont certaines de ces tâches à court. Certaines des meilleures façons de maximiser votre efficacité sont les suivants: planifier votre journée de travail; protéger votre travail de distraction non désirées et des interruptions; reconnaître et faire dévier la procrastination; fixer des objectifs de travail raisonnables, vous féliciter pour votre travail et vous récompense pour un travail bien fait; prendre fréquentes pauses régulières; calendrier de votre travail afin de ne pas entrer en conflit avec vos activités préférées, et de procéder à un changement de décor. En faisant tout cela, vous vous garder frais et capable de travailler sous votre meilleur jour. Certains de vos plus tâches fastidieuses seront: la tenue à jour dans votre domaine d'expertise par la lecture. Lecture seule documents pertinents. Pour de nombreux éléments que vous recevez ou se contenter de souligner l'écrémage l'article suffira. Les réunions sont un autre domaine qui prennent beaucoup de temps. Assurez-vous avant de planifier la réunion de se demander, est-il nécessaire? Puis-je le faire par téléphone, courrier ou par téléconférence? Si vous avez d'organiser une réunion, assurez-vous sont organisés avec un aperçu de ce dont vous avez besoin pour couvrir, et un délai précis. Si la réunion ne plus courir, voir si vous pouvez finir par téléphone ou par mail, si possible, plutôt que de rééchelonnement. Pour ceux d'entre vous dans l'achat de location, n'oubliez pas votre script téléphone. Vous n'avez pas quitté le bureau jusqu'à ce que vous obtiendrez toutes les informations sur le script, vérifiez que l'information, de finaliser vos numéros, puis appeler le vendeur pour organiser une réunion. Quand vous allez à votre rencontre avec le vendeur, assurez-vous de prendre vos dépliants et des panneaux à placer après vous et le vendeur signe le contrat. Ne perdez pas de temps avoir à faire un second voyage. appels téléphoniques correspondance, les projets, et les courses sont d'autres domaines qui prennent beaucoup de temps. Pour votre correspondance, mis en place une procédure efficace pour le traitement de votre courrier (voir les articles: L'organisation de votre bureau pour l'exercice 2000, Partie 1 & 2). Gardez vos courses au minimum, ou de programmer une journée particulière pour vous les faire en une matinée ou une après-midi. Pour accélérer vos appels téléphoniques, ont des noms et des numéros à portée de main, utilisez votre sablier de fixer une limite de temps pour chaque appel. Demandez-leur de transmettre par écrit leurs documents à examiner, ou s'ils ont besoin d'informations auprès de vous, vous faire la même chose. Pour vos projets de grande envergure, les décomposer en petites tâches faciles à gérer. Donner à chacun de ces tâches dans un délai, et assurez-vous de placer toutes les informations contenues dans votre dossier de projet sur une feuille agrafée à l'intérieur du fichier. Le stress fait partie de notre vie. Lorsque vous devenez bouleverse dépassé ou quelque chose de votre journée, ne le laissez pas ruiner le reste de la journée ou de reporter sur l'autre. Prenez une grande respiration; compter jusqu'à 10, faire une pause; chanter une chanson qui vous réconforte, prendre une marche autour du bloc; jouer avec les chiens. Lorsque vous faites revenir à votre bureau - rappelez-vous - rien ne dure éternellement, et demain est un nouveau jour. 4. Interruptions, les distractions et Procrastinating - Pour vous protéger contre les interruptions et les distractions des responsabilités du ménage: les interruptions de la famille, amis ou voisins; rappelez-vous et ceux qui, même si vous êtes à la maison vous êtes au travail. Si vous étiez à un bureau extérieur de la maison vous ne seriez pas en mesure de résoudre leurs problèmes ou de prendre une pause pour passer du temps avec eux. Elaborer un plan avec votre famille de ce que vos heures sont, quand vous pouvez et ne pouvez pas être dérangé. Vous devez rester concentré sur votre travail. La capacité à maintenir une concentration profonde peut vous empêcher d'être distrait. La procrastination est l'un des des plus gros problèmes avec de nombreuses entreprises à domicile. Il est très facile de remettre ou jamais arriver à quelque chose que vous voulez éviter. Une façon d'éviter cela est de penser la perfection d'exécution non. Si vous définissez petits objectifs réalisables à accomplir, vous ne craignez pas d'être en mesure de les accomplir. Vous avez besoin de reconnaître et de procrastination pas de côté. La procrastination est une des choses les plus difficiles à surmonter pour tant de gens. Toutefois, si vous commencez par faire la seule chose que vous aimez faire, ce qui pourrait vous aider à passer à faire les autres choses que vous n'aimez pas. Pour ceux d'entre vous qui ont un temps extrêmement difficile avec la procrastination, d'abord à votre chose préférée à faire, et puis le prochain et ainsi de suite jusqu'à la ligne. Au moins c'est un début. Finalement, vous serez en mesure de mettre tous ces éléments par ordre de priorité, pas tergiverser et passer à une journée normale de travail .. 5. Comment ne pas devenir un bourreau de travail a) Fermez la porte sur le travail. b) Mettre en place un rituel fin de journée. Certaines personnes prennent un cours d'exercice, d'autres à pied autour du bloc. Chuck et moi nourrir les chiens. c) fixer une ferme annexe - cabinet Set début et de fin. Oui, ceux-ci fluctuent sur quelques jours si vous avez des réunions tôt le matin ou des réunions en soirée. Toutefois, pour la plupart, la journée commence à un moment donné et se termine vers la même heure chaque jour. Prendre un jour de congé par semaine, ou deux si c'est ce que vous avez besoin. Assurez-vous de mettre votre temps libre sur votre calendrier. d) Prendre le temps de sortir de la maison-Vous souhaitez planifier du temps loin de la maison. Que ce soit un voyage de shopping avec un ami, le déjeuner avec un ami, un week-end avec votre famille. Faire les idées mentionnées ci-dessus et des conseils une partie de votre entreprise et de la vie. Ils vous garder sur la bonne voie et vous aider à gérer votre temps afin que vous puissiez exploiter une entreprise à domicile avec succès, sans pour autant sacrifier votre vie personnelle. Copyright 2002 entreprises DeFiore

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Help-For-Your-Time-Management-and-Organizational-Issues&id=3983