la planification de l'événement est une affaire d'équipe. la planification d'événements succès n'est jamais un seul homme, ou femme, de la bande. Il faut de nombreuses compétences et talents pour produire un événement mémorable qui va sans accrocs. Team building est la clé pour atteindre cet objectif.
Votre équipe comprend à la fois vos collègues dans l'entreprise qui est la planification de l'événement et les entrepreneurs de l'extérieur à partir duquel vous source de services et de fournitures. Vous avez besoin de tous ces gens d'être sur le côté et tirant ensemble si vous êtes à planifier et efficace des événements.
Les personnes les plus étroitement associés à la planification de l'événement en lui-même doit être tenu informé de l'évolution. Cela peut se faire en partageant votre thème du temps avec eux. Chaque partie de l'équipe devrait être en mesure de voir où leur contribution s'inscrit dans l'ensemble du projet.
entrepreneurs de l'extérieur ont besoin de savoir que l'information est vital pour eux de remplir leur fonction. S'ils sont tenus informés, ils seront plus disposés à faire cet effort supplémentaire lorsque des problèmes surgissent inévitablement. Ils ont besoin de se sentir un engagement à votre événement si elles sont de vous donner leur effort maximum.
Mais il est de votre équipe interne que vous devez consacrer plus d'attention à la construction. C'est l'équipe qui ira sur le plan des événements futurs. Si vous pouvez développer un sentiment de cohésion entre eux alors ils serrent les coudes et mettre en place une expertise qui leur permettront d'avance sur la concurrence.
Votre équipe de planification de l'événement a besoin de sentir une certaine appropriation du projet. Ils répondront mieux s'ils comprennent l'événement dans sa totalité et ne pas voir les lignes de morts et d'autres demandes que vous placez sur eux comme purement arbitraire.
Au début du processus de planification d'événements, vous devez créer un tableau chronologique qui décrit toutes les tâches qui doivent être fait pour la manifestation d'aller de l'avant. Le meilleur type de graphique en est le diagramme de Gantt qui est largement utilisé dans tous les domaines de la construction, l'ingénierie et de planification complexes.
Ce type de graphique permet un certain nombre de processus qui doivent être regroupées à des moments précis pour être visualisées. la planification de l'événement vise à rassembler différents processus de cette façon. Les différentes parties de votre équipe va travailler sur différentes tâches. Quand ils voient le tableau, ils seront en mesure de saisir où leur rôle particulier s'insère dans l'ensemble.
Le tableau de planification heure de l'événement devrait être partagée entre l'équipe. membres de l'équipe chargée de tâches particulières peuvent ensuite enregistrer leurs progrès sur la carte. Les autres membres peuvent identifier les problèmes qui se rapportent à leur fonction.
Il est essentiel que le budget est établi à un stade précoce de la planification de l'événement. Chaque membre de l'équipe a besoin de savoir quelle partie du budget est de leur responsabilité. Si la feuille de calcul du budget est partagé entre l'équipe alors on verra l'impact de tout dépassement sur une partie du processus de planification des événements sur tous les autres.
Face à face sont importantes dans la construction de l'équipe pour la planification d'événements. Mais la plupart de votre collaboration peut se faire en ligne. L'organigramme peut être mis à jour et examinées par chaque membre de l'équipe sans jamais se rencontrer en personne. Cela rend le processus de travail d'équipe plus efficace que si les réunions doivent être organisées et le temps est gaspillé dans le Chat.
Face à face entre en propre dans le processus de révision de l'ensemble du projet après l'événement a eu lieu. Une réunion assez informelle dans laquelle ses membres peuvent discuter de leurs expériences et les problèmes qu'ils ont rencontrés à l'événement permettra de générer de nouvelles idées qui seront utiles à des événements futurs.
Une équipe qui a appris à faire confiance les uns les autres capacités de cette manière est une force très créatifs dans la planification d'événements. exige une planification de l'événement que la diversité des talents sont exploités et qui met l'accent sur l'horizontale plutôt que les relations hiérarchiques. Une équipe de planification véritable événement doivent apprendre à travailler de cette manière.
Enfin, n'oubliez pas de saluer le travail de vos sous-traitants externes. Faites-leur savoir que vous étiez satisfait de leurs efforts. Témoignages de vous amener d'autres entreprises. Faire un point de développer une relation à long terme avec de bonnes entreprises. Ils sont une partie de votre équipe de planification d'événements aussi.
Source de l'article: http://EzineArticles.com/1662853
mercredi 1 juin 2011
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