Sélection d'un animateur Projet de renforcement de l'équipe

1.Somebody permettant quelque chose se passe: une personne qui aide ou assiste à un processus, notamment en encourageant les gens à trouver leurs propres solutions aux problèmes ou de tâches

2.Meeting organisateur: quelqu'un qui organise et fournit les services pour une réunion, un séminaire ou autre événement

C'est ce que dit un dictionnaire en ligne un «facilitateur» est ou fait.

Un extrait d'un manuel de formation PM dit ceci:

"Il ya des étapes à l'équipe de développement et vous devriez être en mesure de déterminer l'état actuel et comment se rendre à l'étage le plus élevé. Si vous êtes incapable de prendre la décision, vous devriez faire appel à un facilitateur. Un animateur est pour l'évaluation de la dynamique d'équipe . ou le stade de développement de l'équipe Ils devraient également être en mesure de donner des suggestions sur la façon de passer au niveau suivant (s) Les étapes du développement de l'équipe se forment (très peu si un travail est accompli);. méninges (très peu ou pas de le travail est accompli); Normalisation (fonctionne du premier coup significatif est accompli); et d'interprétation (stade le plus élevé et le travail se passe de manière efficace) ».

Apparemment, la perception standard de la profession d'un animateur, c'est comme un pompier appelé pour éteindre un incendie qui a perdu le contrôle. Malheureusement, il n'y a pas une qualification professionnelle en tant que «Professionnel de facilitation de projets - PFP" (encore) pour nous aider à réduire le champ pour trouver le meilleur animateur pour notre projet.

Toutefois, une chose un PM peut faire dans leur recherche d'un animateur efficace est d'utiliser un élément fondamental de l'étude du comportement d'aborder le problème différemment: «. Vous ne pouvez pas faire les choses comme vous avez toujours et attendent des résultats différents" Si nous voulons trouver un animateur qui peut être plus qu'un simple «pompier» lorsque le développement d'équipe luttes, nous aurons à revoir beaucoup de choses:

     La façon dont nous considérons le processus de facilitation dans son ensemble
     La façon dont nous regardons d'un facilitateur
     Passer en revue ce que nous attendons de lui
     Reconsidérer la façon dont nous structurons leur relation avec le projet.

Notre façon de voir le processus de facilitation dans son ensemble Le plus tôt sera le PMBOK admet que le projet est un microcosme de l'organisation axée sur les personnes font un travail au lieu de travail que font les gens, plus vite il deviendra évident que spécialiste en développement organisationnel (l'avenir PFP ) devrait être un membre de l'équipe depuis le début, et pas seulement sur appel au cas où un incendie se déclare. Si l'on prend assez de temps lors de l'initiation du projet à examiner les premiers et de jeter les bases pour une interaction efficace entre eux, le travail sera presque prendre soin d'elle-même parce que ce sont les professionnels techniques. (Si elles ne sont pas, pourquoi auraient-ils été recrutés?)

Mais si tous nous nous concentrons sur le travail alors que les gens qui l'exercent sont une arrière-pensée, il n'est pas étonnant que nous avons un stade de développement appelé "storming"! Le fait même nous le nom est un aveu que le travail, pas les gens qui l'exercent, est le plus nos esprits.

Ce ne serait pas beaucoup plus facile de faire les choses dès le début que la prévention des incendies au lieu d'avoir le pompier stand by parce que nous supposons que, tôt ou tard-, nous allons avoir besoin de lui?

La façon dont nous regardons d'un facilitateur Nous pouvons rapidement réduire le champ des candidats si nous abordons le dilemme de la sélection animateur d'une autre perspective. Regardons l'image grand projet d'abord avant de nous comparer à la partie de celui-ci facilitateur.

Prenez un moment et d'écrire votre définition d'un projet réussi. Pas pour un type spécifique de projet, mais plus d'un modèle général. GP Beaucoup écrire quelque chose comme, "La réussite du projet: tous les livrables et les résultats, comme promis. Toutes les attentes ont été satisfaites et que le client nous paie." (Vous pouvez ajouter des commentaires sur les passe-partout de «classe mondiale», «state-of-the-art", et "l'industrie envieux», plus loin que vous le désirez.)

Supposons maintenant que vous avez ajouté cette phrase à la fin de celui-ci: «Toutes les parties concernées conviennent que nous voulons travailler ensemble comme une équipe à nouveau dès que possible!" Serait-ce faire une différence dans vos critères de sélection d'un animateur, ce que vous attendez d'eux, et si elles seraient une partie semi-permanent de votre projet ou tout simplement une halte-lorsque les feux sont sortis de contrôle?

Je ajouter cette ligne parce que j'ai vu des projets dans le passé, qui, selon la définition de tous les produits livrables, des promesses, et les attentes sont satisfaites et que le client nous sont payés, ont réussi, mais les participants ne pouvaient pas attendre de sortir du site, et a juré de ne jamais travailler les uns avec les autres encore!

Si c'était un projet de 24 mois, les membres de l'équipe aurait perdu deux années de leur vie qu'ils veulent oublier le plus rapidement possible. Comment une telle expérience est considérée comme «réussie» par autre chose que répondant aux spécifications contractuelles et se faire payer?

Mais, si nous étendons notre définition de la réussite au-delà de l'aspect contractuel du projet et avons hâte de travailler avec cette équipe à nouveau, les deux dernières années pourrait devenir de bons souvenirs que nous voulons revivre.

Comment pourrait "chaud et floue" sentiments comme celui d'un ancien client, fournisseur ou autre projet principal d'améliorer votre carrière en tant que gestionnaire de projet? (Si vous n'êtes pas sûr, il suffit de considérer la position contraire: quel impact? Carrière aurait-il pour vous, si les directeurs de projet ancien pensé que c'était une catastrophe absolue du point de vue relation et ne voulait jamais vous revoir)

Si vous êtes d'accord que la révision de votre définition de la réussite d'un projet devrait inclure cette phrase supplémentaire, vous avez maintenant une question très concentré et perceptive de demander à l'animateur-candidats: «Comment, précisément, pourriez-vous concevoir un processus de consolidation d'équipe pour la durée de notre projet qui ferait membres de l'équipe veulent travailler ensemble sur un autre projet dès que possible? "

Quelques-uns des sujets sur lesquels ils devraient être en mesure de discuter (et fournir des détails pour la mise en œuvre si vous voulez en savoir plus) sont les suivants:

     Comment pourriez-vous nous aider à prévenir (ou de réduire l'impact de) ces inconvénients associés à une organisation de projet typique de la matrice?
         Membres de l'équipe avec peu ou pas de l'orientation du projet
         membres de l'équipe avec diminution de la motivation et l'innovation
         rapports à double
         Suivi de la performance et le contrôle
         Faute de l'alignement des objectifs de la gestion


     Comment pourriez-vous nous aider à développer un système de valeurs au sein de l'équipe de projet qui guide notre façon de travailler les uns avec les autres?
     Comment pourriez-vous nous aider à raccourcir (si ce n'est pas d'éliminer entièrement) le cycle de développement typique d'une équipe à travers les étapes de la formation, turbulence, normalisation, et d'obtenir rapidement à l'étape de la scène?


     Comment pourriez-vous nous aider à éviter ou à surmonter ces obstacles à la communication typique sur un projet:
         Les niveaux d'éducation
         Perception de la situation sociale
         Attitudes
         Différentes valeurs
         La pression au travail
         Conflit de priorités
         friction interministériel et les conflits


     Quels sont les produits qui vous sauvera d'un projet de "kick-off" réunion? Qu'est-ce que l'ordre du jour contient-il? Qui proposeriez-vous participer? Combien de temps devrait-il courir?

Examiner ce que nous attendons de lui ou elle comme un projet a probablement experts techniques disponibles au besoin, l'animateur est le projet «développement organisationnel» d'experts et leur contribution doit être évaluée au même titre que les autres experts techniques.

Ils peuvent être la conception du développement de l'équipe, l'interaction, de surveillance et de mesure des composants lors de l'étape d'initiation du projet alors que d'autres experts techniques travaillent sur leur planification, l'estimation, les achats, composants, etc.

Récemment, je cherchais à un appel d'offres pour un animateur sur un projet de construction qui a déclaré, en partie, «Dites-nous ce que vous feriez dans une réunion de lancement de pas plus d'une journée et demie et nous prévoyons une , ou deux tout au plus, des réunions supplémentaires au cours du projet. "

Essentiellement, c'est ce que je parle en reconsidérant la façon dont vous, en tant que PM, regarder un facilitateur. Au lieu de définir le champ d'application des exigences du projet en matière de services de facilitation et de demander: «Comment voulez-vous répondre à nos besoins?" et qui permettront aux candidats de répondre facilitateur, le PM a dit l'animateur combien de temps il ou elle pourrait prendre pour faire leur travail!

Je suggère que si les GP ne pas dire des ingénieurs, architectes, comptables, professionnels ou tout autre projet comment faire leur travail, ils ne devraient pas dire à l'animateur comment faire la sienne, que ce soit. "Définir la portée et je vais vous donner une estimation" est la façon dont une entreprise d'un projet d'offres. Il est également la façon dont le PM devrait négocier avec un animateur.

Repenser notre façon de structurer leurs rapports avec le projet, il devrait être évident à cette époque, l'animateur doit être un membre de l'équipe de projet dès le début au lieu d'être sur appel en cas de problème. Cela ne signifie pas l'animateur devrait être là à temps plein, mais les laisser établir un calendrier (date et prix) que vous pouvez vivre avec qui vous donnera les résultats que vous voulez. Après tout, votre succès signifie que leur succès: tout ce que vous avez à faire est de leur dire ce que vous voulez et laissez-les faire.

Source de l'article: http://EzineArticles.com/552978