S'organiser et Obtenir plus de Fait

Comment vous organisé ne doit pas être un processus compliqué, ni besoin de prendre une quantité excessive de temps. Il existe différentes écoles de pensée sur ce que sont les «meilleures» méthodes d'organisation personnelle et de systèmes pour faire avancer les choses. Cependant, il est vraiment pas la meilleure méthode d'organisation qui fonctionne pour tout le monde. Que ce soit compliqué ou simple, le système qui vous aide à faire avancer les choses de la manière la plus efficace et organisée est ce qui est mieux pour vous.

Il ya beaucoup de différents systèmes d'organisation spécifiques à des besoins particuliers. Par exemple, un agenda ou un calendrier qui permet d'organiser des dates importantes, rendez-vous et réunions. Un système de comptabilité des finances personnelles vous aide à garder trace de vos revenus, dépenses, impôts, etc Votre système de classement vous permet de stocker vos documents importants, manuels d'utilisation, les recettes, etc Votre liste de référence permet de vous donner un aperçu de tout ce que vous devez faire. Cependant, votre système d'organisation ne devrait pas besoin d'être une fin en soi. Ne vous laissez pas enveloppé dans les systèmes que le coût l'emporte sur le bénéfice. Il ne devrait pas prendre plus de temps pour maintenir les systèmes que de travailler sur les problèmes qu'ils sont censés résoudre.

Assurez-vous que le système s'adapte à votre propre style, votre niveau d'énergie, et à votre horaire. Certaines personnes fonctionnent mieux le matin que le soir, d'autres font beaucoup mieux le soir que tôt dans la journée. Déterminez si vous êtes une personne le matin ou l'oiseau de nuit, et puis essayer d'organiser votre emploi du temps autour du reflux général et les flux de vos cycles de l'énergie. Planifiez vos projets importants et l'activité durant vos heures de pointe lorsque vous fonctionnent le mieux. Calendrier des tâches les plus courantes au cours du point bas du cycle énergétique.

La clé la plus importante à s'organiser, c'est de commencer dès maintenant - au plus tard. La procrastination n'est jamais le travail. Si vous avez une liste des personnes à appeler, commencer à appeler dès maintenant. Si vous avez un tas d'e-mails à écrire, commencez à taper maintenant. Quelle que soit la tâche, il suffit de commencer.

Si votre charge de travail semble écrasante et vous ne savez pas par où commencer, pensez à l'analogie historique de la façon que vous mangez un éléphant. Rappelez-vous la question: «comment voulez-vous manger un éléphant?" La réponse: «d'une bouchée à la fois." Le point est le suivant: ne pas essayer de tout faire à la fois. Divisez votre charge de travail en petits morceaux qui peuvent être plus facilement réalisable. Lorsque vous avez terminé une bonne partie des tâches, récompensez-vous avec une pause, une petite gâterie ou une collation. Allez à la prochaine tâche morceau et c'est parti. Continuez à travailler sur la question et avant que vous ne savez que vous serez bien sur votre façon de remplir toutes les choses dont vous avez besoin de se faire.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Get-Organized-and-Get-More-Done&id=3379059