Questions protection de la propriété intellectuelle de l'impartition

Nature et de l'importance critique de la propriété intellectuelle varient selon les secteurs et types d'entreprises. Développement de logiciels d'externalisation exige de haut niveau du partage des connaissances entre l'organisation du client et fournisseur. Par conséquent, les droits de propriété intellectuelle des parties prenantes sont impliquées dans une forme ou une autre. Ainsi, la gestion de la propriété intellectuelle et les questions de protection des données sont devenus de plus en plus important pour les entreprises utilisant offshore / nearshore outsourcing.

propriété intellectuelle qui peuvent être transférés au vendeur peut inclure des logiciels, données, processus d'affaires et de la technologie, les secrets commerciaux, inventions, savoir-faire ainsi que d'autres informations confidentielles et des œuvres d'auteur. Par ailleurs certaines d'entre elles peuvent appartenir à des tiers et nécessitent une licence.

Les deux clients et fournisseurs doivent administrer correctement leur propriété intellectuelle et tenir à des objectifs d'affaires global en vue de gérer efficacement l'échange d'informations. Avantages de partage des actifs de propriété intellectuelle doivent prévaloir sur les risques liés à l'externalisation.

Le Monde de la Propriété Intellectuelle (OMPI) insiste sur deux questions cruciales de la propriété intellectuelle liée à la délocalisation: la propriété de la propriété intellectuelle et «par inadvertance, la divulgation accidentelle ou intentionnelle d'informations confidentielles et secrets commerciaux» (perte de connaissance de l'entreprise). Mais dans la plupart des cas, ces problèmes peuvent être surmontés par la conduite correctement IP diligence raisonnable, soigneusement évaluer le vendeur et prendre les mesures appropriées de protection IP.

IP Due Diligence

Avant de conclure toute organisation initiative d'impartition client doit effectuer IP de diligence raisonnable et d'évaluation des risques. En conséquence, la société sera en mesure de protéger sa propriété intellectuelle et de définir clairement les fonctions doivent être conservés à l'interne et qui peuvent être externalisées.

IP de diligence raisonnable peut comprendre les étapes indicatives suivantes:

· Identifier les domaines d'importance critique pour votre entreprise

· Recourbez avec précaution évaluer les connaissances des affaires et de déterminer si le déplacer en dehors de l'entreprise ou à un centre offshore sera compromis pratiques de l'entreprise

· Identifier et documenter l'ensemble des actifs de propriété intellectuelle associés à la tâche externalisée

· Déterminer les droits de propriété dans la identifiés IP

     * Lisez attentivement tiers ou dont la propriété est la propriété intellectuelle


· Identifier les existantes ou de prétendues violations de contrat, les infractions, la divulgation d'informations confidentielles et secrets commerciaux

· Évaluer dans quelle mesure l'infrastructure juridique dans le pays étranger sera de protéger les droits de propriété intellectuelle

· Déterminer la compétence et l'application (lois, leur caractère exécutoire, les mécanismes de règlement des différends)

· Définir la résiliation, expiration ou la clause de sortie d'arrangement

· Déterminer les autres responsabilités relatives à la PI le cas échéant: maintenance et la modernisation de la période d'enquête, les paiements des frais de transfert, la responsabilité du produit, l'assurance-IP, etc

Ayant procédé à la propriété intellectuelle de diligence raisonnable, l'organisme peut procéder à l'évaluation des partenaires potentiels d'externalisation. Les résultats peuvent être utilisés lors de la négociation des ententes d'impartition de prévoir des questions de propriété intellectuelle qui peuvent en résulter.

négociations commerciales pratique doit être initié qu'après avoir été satisfaits de la réputation du vendeur, les ressources et la compatibilité de la culture d'entreprise. Ils devraient se concentrer sur les étapes nécessaires à prendre par les deux parties en vue de préserver et de garantir une bonne utilisation, le partage, les licences, le développement et l'amélioration de l'IP pendant et après la relation. Elle devrait également inclure tous les actifs de propriété intellectuelle pertinent de tiers.

Sélection du fournisseur d'externalisation dans le contexte des questions de propriété intellectuelle

Lorsque l'externalisation, l'organisation du client doit examiner la capacité du partenaire potentiel à protéger les informations confidentielles de valeur commerciale contre l'appropriation illicite, utilisation abusive, le sabotage, la perte ou le vol.

     * Vérifiez que le vendeur a une politique d'information documentée et exécutoire de gestion de sécurité en place
     * La sécurité des données d'examen des fournisseurs sous-traitance et les pratiques de protection de la PI ainsi que les processus qu'ils ont mis en place pour protéger les informations confidentielles du client
     * Vérifiez si les politiques de sécurité supplémentaires peuvent être mis en œuvre pour protéger vos données sensibles
     * Fournir fournisseur avec seulement la technologie minimum de propriété ou de données nécessaires à la réalisation du projet
     * Insister sur une documentation claire de tout le code source de votre projet, car il devient la propriété de votre entreprise et est légalement protégée
     * Examiner attentivement la sécurité physique et la gestion du personnel, des politiques et des procédures
     * La demande serrée des ressources humaines de dépistage, comparer les chiffres de rétention des employés
     * Pour savoir si vendeur fait des affaires avec vos concurrents, si oui, d'assurer qu'il n'y a aucun contact entre les équipes respectives
     * Choisissez un partenaire bien établi qui complète votre stratégie d'affaires et sait comment mettre en œuvre au niveau de sécurité requis


Des mesures pratiques pour la protection de la propriété intellectuelle

La propriété intellectuelle est l'un des atouts les plus précieux de l'entreprise. Cela est particulièrement vrai pour les PME et start-up où il peut être les seuls actifs tangibles. Risques de ne pas protéger la propriété intellectuelle sont encore atteint son paroxysme quand l'externalisation est en jeu. C'est pourquoi les organismes clients doivent faire face efficacement à des questions connexes et utiliser tous les types de protection IP: physique, électronique et juridiques.

protection physique et électronique de la propriété intellectuelle

     * La sécurité des données Traiter comme une exigence
     * Limite le nombre de personnes qui ont accès à l'information complète
     * Assurez-vous que l'externalisation vendeur a une installation physiquement sécurisé (contrôle d'accès mécaniques et électroniques, détection d'intrusion, surveillance vidéo, etc)
     * Vérifiez si l'équipe offshore utilise des ordinateurs sans support amovible pour réduire le risque d'accès non autorisé à votre adresse IP
     * Veiller à ce que les employés à l'interne comprendre quelles informations peuvent ou ne peuvent pas être partagés
     * Utilisez des pare-feu, VPN, cryptage et d'autres mesures pour prévenir les violations de la sécurité dans l'environnement électronique, qui peut conduire à des perturbations dans les chaînes d'approvisionnement
     * Protéger les informations importantes, telles que le code source, avec des mots de passe et codes d'accès, et assurez-vous qu'ils ne sont pas largement disponibles (sur site et offshore)
     * Toujours maintenir exemplaire original du code source
     * Assurez-vous que les données d'essai étant utilisées ne doit pas révéler des informations réelles


La protection juridique de la propriété intellectuelle

· Déterminer quel système juridique du pays va gouverner et ont compétence sur les différends contractuels

· Travailler à comprendre le système juridique et de la culture des deux pays

· Connaître l'application des droits de propriété intellectuelle des œuvres dans le pays fournisseur

· Négocier un contrat clairement indiqué qui traite spécifiquement de connaissance des affaires et questions de propriété intellectuelle et de faire du vendeur responsable pour les actions de ses employés. Ceci permettra d'assurer une protection appropriée, éviter les désaccords et prévenir les litiges

· Définir clairement les procédures de vérification de la conformité avant de s'engager dans des relations d'externalisation

· Clarifier octroi de licences et la propriété du code source

· Envisager les questions ouvertes logiciels libres

     * Appliquer la vie privée dans le contexte des obligations de protection de base de données (le cas échéant)


· S'appuyer sur la non-divulgation et de non-concurrence avec le vendeur ou membres de son équipe de garder leurs informations stratégiques confidentielles

· Définir un mécanisme de règlement des différends et d'arbitrage possible

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Intellectual-Property-Protection-Issues-in-Outsourcing&id=930940