Administration est l'ingrédient clé dans l'un des plus impressionnants de l'homme des inventions sociales, l'organisation du travail. Au cours des siècles, beaucoup de nos projets les plus ambitieux, des pyramides à l'exploration spatiale, n'ont été atteints que grâce à la puissance combinée des assemblages complexes de ressources humaines, matérielles et financières. Le processus d'accumulation, de l'organisation, l'application et le maintien de ces ressources pour les actuels et émergents des objectifs organisationnels sont, en un mot, de l'administration. Et, tout comme les organisations sont parmi les inventions les plus remarquables de l'homme, l'administration est l'une des tâches les plus difficiles de l'homme.
Le défi de l'administration n'est pas simplement la complexité du processus, mais plutôt le fait que l'administration «problème» n'est jamais complètement résolu. Les variables impliquées, à la fois internes et externes à l'organisation changent fréquemment, et chaque changement impose des exigences nouvelles ou différentes sur le processus administratif. En outre, comme nous le verrons plus en détail ci-dessous, l'efficacité de la procédure administrative doit être jugé non seulement en termes de performance actuels mais aussi en termes de la mesure dans laquelle les mesures administratives d'aujourd'hui facilitera l'avenir la performance organisationnelle. C'est, une mesure administrative qui peut être efficace pour répondre aux besoins organisationnels actuels, mais qui limite la capacité d'adaptation des ressources de l'organisation aux besoins à venir pourraient être jugés, dans l'ensemble, inefficaces.
Il doit déjà être évident que la définition de l'administration générale. L'administration terme est souvent utilisé en conjonction avec, et parfois comme un substitut, un certain nombre d'autres termes, plus en évidence le «leadership» et de la gestion.
Dans la théorie et la recherche, le leadership est le plus souvent concernés par le visage à - face entre les personnes de statuts différents (même si les actes de leadership entre pairs sont de plus en plus d'attention). La caractéristique clé du leadership est une action personnelle visant à influencer le comportement d'un individu ou un groupe particulier. Gestion, d'autre part, implique la direction et la coordination non seulement des personnes mais aussi des ressources matérielles et financières pour un ensemble donné de buts de l'organisation. Ces objectifs, à leur tour, ont été définis par la haute direction dans le cadre d'un processus continu de l'organisation relatives à son environnement. Impliquer davantage que les interactions en face-à-face, la gestion de l'environnement comprend la recherche de changement et d'occasion, de réduire l'incertitude pour le reste de l'organisation en définissant les tâches et objectifs, et la création d'une structure des rôles et des processus de travail afin d'assurer l'utilisation efficace des ressources . Ainsi, contrairement à la direction, la gestion est également préoccupé par les relations entre organisations et avec l'environnement global.
Bien que la gestion à long terme tend à être utilisé davantage dans le secteur privé tandis que l'administration terme tend à être associé avec le secteur public, nous ne voyons pas les avantages théoriques ou pratiques à tirer de la distinction entre les deux termes. Par conséquent, la gestion et l'administration sont utilisés indifféremment pour désigner l'ensemble des décisions, actions, et les mécanismes requis définir, développer et maintenir l'alignement de l'organisation totale avec son environnement.
Préoccupation de l'administration est, bien sûr, rien de nouveau. Presque dès le début de l'histoire, les chefs d'organisations ont proclamé les problèmes d'administration et ont présenté leurs propres solutions. Dans les périodes antérieures, ces problèmes ont été principalement limitée à des organismes publics: l'État, les militaires, et l'église. L'émergence de grandes entreprises commerciales sur le passé plusieurs centaines d'années a amené les problèmes de gestion des secteurs privés en vue. Dans les deux arénas, toutefois, des recherches parallèles pour l'efficacité administrative ont été nombreux et prolongés. La première cible de la recherche de l'efficacité administrative a été les caractéristiques personnelles. Au début philosophes chinois ont déploré la rareté des honnêtes et diligents jeunes administrateurs; Platon a cherché à surmonter la pénurie de sélection et la formation d'une caste spéciale des philosophes-rois, et Machiavel a fait valoir que la perspicacité, la ruse, et la ténacité ont été les principales caractéristiques de l'administrateur de succès . L'adoption de cette même approche, les spécialistes du comportement tout au long du siècle ont poursuivi une série insaisissable de caractéristiques qui pourraient identifier l'administrateur idéal. En dépit de ces efforts soutenus, toutefois, ni les attributs physiques, ni de la personnalité se sont révélées être un facteur prédictif de l'excellence administrative.
Sur une période de temps similaire longues, une autre enquête est en cours pour trouver la structure idéale administratives et le processus. Jethro conseille à Moïse de déléguer jugement (administration) au cours des dizaines et des centaines et des milliers de peur que les Israélites errer à jamais dans le désert, et un millier d'années plus tard, les légions romaines ont défilé à travers le monde méditerranéen et en Europe avec une armée structurée similaires lignes. Au cours des cent dernières années, les chercheurs ont étudié ces deux caractéristiques de conception de l'organisation, ainsi que la gouvernance de l'Église catholique, l'évolution de l'état-major général, le développement du bureau moderne gouvernementales et d'innombrables autres organisations à la recherche d'un ensemble fiable des lois administratives ou principes. Toutefois, les principes idéale, les structures et les processus, comme idéal caractéristiques personnelles, se sont également révélées vulnérables aux aléas du temps et de circonstance structures administratives et politiques-qui semble très efficace dans une organisation et de la période ont souvent échoué dans d'autres organisations et dans d'autres conditions .
Point de vue historique, la recherche de l'idéal caractéristiques personnelles et structurelles de l'administration effective n'a pas fourni beaucoup de réponses durables, mais a réussi à clarifier les bonnes questions à se poser. Aujourd'hui, la plupart des chercheurs ne cherchent plus la solution meilleure pour tous les problèmes administratifs. Au lieu de cela, les maîtres mots des théoriciens modernes sont des systèmes et de contingence. Les analystes de systèmes représenter l'organisation comme un système global, composé de nombreux éléments interdépendants, qui doivent répondre à un large éventail de services externes (marchés, fournisseurs, etc - et internes - des technologies, des personnalités, etc - les demandes.
théoriciens de prévoyance, à son tour, chercher à découvrir les conditions dans lesquelles différents systèmes d'organisation sont les plus efficaces-à-dire lorsque l'organisation est la plus complète répondant ainsi aux exigences de l'environnement et les besoins de ses membres. Il n'est pas clair à ce stade si les théoriciens modernes, guidés par les systèmes et les concepts d'urgence, nous ont apporté beaucoup plus proche de la vérité sur l'administration de leurs prédécesseurs. Ce qui est clair, rétrospectivement, c'est que peu de réponses aujourd'hui sera parfaitement adapté pour les questions administratives de demain.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Fundamentals-of-Corporational-Behavior&id=5535969
vendredi 4 février 2011
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