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dimanche 6 février 2011

Gestion du temps - moins d'heures peut signifier plus d'efficacité dans le Bureau

Nous passons tous par des périodes où nous avons tout simplement pas que l'efficacité au travail. Peut-être qu'il ya quelque chose de personnel passe qui vous distraire, c'est peut-être été une semaine très bel été et vous voulez être au soleil, peut-être vous avez un rhume et ne me sens pas bien, mais aussi ne se sentent pas assez mauvais pour rester à la maison .

Comment faire pour retrouver votre efficacité habituelle et se concentrer? Passez moins de temps au bureau. Pas moins spectaculaire, mais une heure ou deux. Notez que ce n'est pas une stratégie à long terme visant à accroître l'efficacité, mais plutôt un conçu pour vous aider à passer le cap de tout ce qui vous est descendu de votre jeu régulier.

Pourquoi ce travail? Cette tactique:

Retirez la mentalité PLM. PLM est l'abréviation de "Poor Little Me». Au fil des ans, j'ai connu beaucoup de personnes qui essentiellement gaspiller vendredi midi ou après-midi parce qu'ils savent qu'ils ont besoin de travailler le week-end et ils sont une fête pitié grave. Ne me croyez pas? Répétez ce qui suit en utilisant votre voix meilleures Eeyore: «Je suis peut ainsi prendre un déjeuner de 2 heures, depuis que j'ai d'être ici toute la journée samedi toute façon." Vous semble familier? Ce que je pensais. Au lieu de prendre une longue pause déjeuner ou le surf loin un couple d'heures, décident de quitter à une heure fixe qui est un peu plus tôt que vous pourriez autrement, et de s'y tenir. Pas de pitié nécessaire, parce que vous partez plus tôt aujourd'hui. Ça va vous rendre plus efficace tout au long de la journée. Pourquoi? Cela m'amène à la deuxième prestation.

Branchez-se prête à la mentalité de vacances. Avez-vous déjà remarqué à quel point vous pouvez accomplir le vendredi quand vous savez que vous serez absent du bureau pour la semaine prochaine? Vous avez quelque chose à espérer, et vous avez un temps défini lorsque vous allez prendre votre avion, rencontrer la famille ou des amis, ou que ce soit. Décider de quitter le bureau une heure ou deux plus tôt que d'habitude peut vous aider à passer en cet état d'esprit. Supposons que vous normalement quitter à 7, mais vous décidez de quitter à 5. Comment allez-vous passer votre journée pour vous permettre de partir plus tôt? Allez-vous apporter un lunch pour votre bureau? Éliminer les petites pauses qui ajoutent à temps perdu? Demandez à votre secrétaire de tenir les appels non-critiques? Et que ferez-vous avec votre "trouvé le temps"? Peut-être aller voir un film, diapositive dans le restaurant qui est trop encombré par le temps, vous pouvez généralement vous y rendre, ou tout simplement rentrer à la maison, mis en sueurs, de l'ordre en chinois, et se détendre. Cela vaut bien une crise fabriquée en exercice à l'occasion.

Gardez-vous de la position assise au bureau quand vous êtes inefficace, vous pouvez récupérer. Si vous êtes trop fatigué ou si vous avez un mal de tête hideuse ou autre, peut-être essayer de mettre l'accent n'est pas ce que vous avez besoin ou ce qui va vous aider à obtenir votre énergie. Bien sûr, si vous êtes sur une date limite, vous ne pouvez pas se permettre ce luxe. Mais, pour les moments ordinaires, coupe un jour à court peut vous permettre de retourner au bureau et faire ce que vous devez faire le lendemain.

Je suppose que c'est facile de comprendre pourquoi je préconise cette technique que pour de rares occasions, mais laissez-moi affirmer le point. Vous ne voulez pas être la personne qui ne va jamais au déjeuner et n'a jamais le temps de bavarder. Vous ne voulez pas être la personne qui a toujours partir tôt. Et vous n'avez probablement pas envie d'avoir à caser tout son possible en tous les jours - si vous voulez faire cela, vous n'avez probablement pas un problème d'efficacité de toute façon.

Mais à l'occasion, la coupe de vos temps au bureau peut conduire à un éclatement plus que nécessaire de l'efficacité. Utilisez à bon escient.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Time-Management---Fewer-Hours-Can-Mean-More-Efficiency-in-the-Office&id=260401

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