sociétés contemporaines sont constamment trouver des moyens et des approches nouvelles pour rendre les processus opérationnels et d'autres plus efficaces et plus rentables. De nombreuses entreprises choisissent d'externaliser des fonctions différentes dans leurs organisations, et l'une de ces fonctions est l'externalisation des processus ressources humaines.
Pour de nombreux cadres traditionnels, l'externalisation des fonctions RH est une idée de taille, car les dirigeants d'autres il est libératrice. Bien que certaines entreprises se sentent encore le besoin de conserver leur département des ressources humaines, car ils continuent à vouloir maintenir le face-à-face avec leurs employés, de nombreuses entreprises externalisent leurs fonctions de ressources humaines et d'embauche sont des généralistes ou des assistants RH pour gérer les relations avec fournisseurs externes.
Beaucoup d'entreprises externalisent leur service des ressources humaines pour augmenter la valeur, l'efficacité et réduire les coûts. Une autre raison importante est d'externaliser les entreprises veulent embaucher des professionnels spécialisés pour procéder à certains projets complexes. Par exemple, si une entreprise est de petite taille, ils peuvent sous-traiter un projet de refonte d'un système de retraite pour leurs employés.
Comme avec une efficacité accrue, le coût est un aspect très important dans l'économie actuelle, et les entreprises tentent de trouver des moyens drastiques pour économiser de l'argent, mais pas au détriment de la coupe de valeur pour leurs employés. Beaucoup d'entreprises sont les processus d'externalisation des RH à un cabinet de conseil en ressources humaines ou l'embauche d'un organisme employeur professionnel (PEO), car ils peuvent réduire considérablement les coûts et ajouter plus de valeur au sein de l'organisation.
Pour de nombreuses organisations, les objectifs de l'externalisation des RH sont les suivants:
* · Contenir les coûts des ressources humaines
* · Réduire les charges administratives
* · Réduire au minimum les risques liés à l'employeur
· * Créer de la valeur pour les employés actuels
Pourquoi devrais-fonctions RH être externalisés? Les chefs d'entreprise ne sont pas entrés dans les affaires pour gérer les fonctions de ressources humaines. Le centre d'intérêt crucial pour la plupart des dirigeants d'entreprise est de découvrir des idées novatrices pour améliorer la part de marché, de trouver de meilleures stratégies de gagner sur leurs concurrents, et fidélisent la clientèle.
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Beaucoup d'entreprises externalisent leur service des ressources humaines pour augmenter la valeur, l'efficacité et réduire les coûts.
fonctions gestion des ressources humaines d'autre part peut être complexe, exigeant du temps, d'énergie et de ressources pour gérer en interne. Le traitement de ces fonctions doivent également être traités correctement et efficacement. Ils comprennent:
* · Avantages de la planification
* · Le recrutement
* · Formation
* · La gestion des dossiers du personnel
* La masse salariale ·
* Commentaires performance ·
* · La gestion des feuilles
* · D'autres questions d'administration RH
Un autre défi de la gestion des fonctions RH en interne est de gérer de multiples relations avec les fournisseurs troisième partie. Les administrateurs d'entreprise ont besoin pour gérer la paie d'un vendeur, les autorités fiscales, des courtiers d'assurance santé, les compagnies d'assurance santé, les prestations volontaires, les recruteurs, données sur la rémunération, les politiques du personnel, outplacement, conseils juridiques, et de nombreux autres fournisseurs.
Quand il s'agit de prestations, de nombreuses petites entreprises n'ont pas un pouvoir de négociation. Les petites entreprises n'ont pas de pouvoir de négociation lorsqu'il s'agit de grandes compagnies d'assurance et d'autres fournisseurs. Donc le résultat est le manque de contrôle sur l'escalade des coûts liés aux avantages sociaux.
Lors de la personnalisation efficace des ressources humaines une stratégie d'externalisation, il est essentiel de comprendre d'abord les objectifs de l'entreprise et la vision. Élaboration d'un plan d'externaliser les fonctions de ressources humaines nécessite une planification stratégique pour établir la portée et la mise en œuvre le droit de produire les résultats souhaités pour le retour sur investissement.
Options pour le traitement des fonctions RH
Entreprises disposent de trois options de base pour traiter certaines fonctions des RH. Premièrement, les entreprises peuvent faire eux-mêmes et de construire un service des ressources humaines en interne. L'avantage est tout de contrôler les entreprises, mais l'inconvénient est les entreprises n'ont pas le temps de tout faire, ni les entreprises veulent la responsabilité de faire des erreurs coûteuses à une erreur humaine, l'absence des délais ou de non-conformité avec les lois fédérales ou d'Etat. Les chefs d'entreprise doivent se concentrer sur d'autres priorités pour développer l'entreprise.
Deuxièmement, une autre option est la solution multi-fournisseurs dans lequel certaines entreprises décident d'externaliser à des fournisseurs multiples. Ils peuvent choisir un fournisseur pour chaque tâche spécifique et domaine d'expertise comme la paie et des avantages. Le côté positif est les entreprises peuvent trouver des experts pour faire le travail, ce qui permet à l'entreprise d'effectuer des tâches d'administration des RH. L'inconvénient, selon une étude menée par Price Waterhouse Cooper, les organisations utilisant de multiples fournisseurs pour la paie et des services liés aux RH peut dépenser plus de 100 $ US par employé et par an rien que pour intégrer ces processus et les fournisseurs. Cela représente près de six pour cent des ressources humaines et les budgets totaux de paie (Lendino, 2006). En raison du coût de plusieurs fournisseurs, de nombreuses entreprises font un geste audacieux vers un seul fournisseur ou PEO.
La troisième option est l'utilisation d'une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) comme une solution HRO fournisseur unique. Beaucoup d'entreprises se augmentation de l'efficacité, une marque de l'emploi s'est améliorée, et une capacité renouvelée de se concentrer sur le cœur de métier. Le côté positif est les entreprises peuvent gérer une relation unique et de l'expertise RH gain, la technologie la plus récente des ressources humaines, et une équipe qualifiée pour gérer les fonctions RH de la société.
Choisir le bon fournisseur
Il est impératif de choisir le PEO droit, cabinet conseil en RH, ou un vendeur de ressources humaines. Il ya quelques dirigeants choses entreprise doit tenir compte lors de la planification de choisir un fournisseur de ressources humaines. Tout d'abord, les chefs d'entreprise doivent se pencher sur la solidité financière du fournisseur et la qualité de service. Deuxièmement, le vendeur doit être flexible en matière de tarification et équitable dans la négociation du contrat ou la convention de service. Troisièmement, le vendeur doit faire preuve de souplesse avec les changements que la société devra faire face à mesure qu'ils grandissent ou de réduire.
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Un seul fournisseur de solutions offrent aux entreprises une plus grande efficacité, et la capacité de se concentrer sur ses activités principales.
La négociation du contrat et des accords de prix
Daniel R. Mummery, Esq., Un partenaire du cabinet d'avocats, Latham & Watkins Silicon Valley, Etats que la négociation d'un accord d'externalisation RH exige que l'on d'abord comprendre les enjeux d'affaires pertinents. Il explique: «Les éléments clés de certains contrats de services devrait couvrir: les énoncés des travaux, le détail des tarifs, les accords de niveau de service (SLA), un plan de transition, des exigences de gouvernance, et un plan de sortie.
Externalisation RH s'est avérée d'améliorer les fonctions des ressources humaines dans une meilleure rationalisation et la gestion des tâches quotidiennes des administrateurs, en diminuant considérablement les coûts et améliorer la rentabilité de l'entreprise, et ajouter de la valeur pour les employés dont les effets capacité de l'entreprise pour attirer et retenir les meilleurs talents.
Externalisation RH consultants pouvez enregistrer des organisations des quantités massives de l'argent en obligeant leurs chefs à la vitesse dans un environnement en constante évolution. professionnels des ressources humaines aussi aider les entreprises à relever les défis dans un monde en mutation en adoptant et en appliquant le meilleur de l'homme philosophies des ressources et la méthodologie.
Conclusion
Pour les dirigeants pour réussir, ils doivent être assez courageux pour prendre des décisions difficiles et des jugements. Ils ont besoin de changement et de développer un nouveau modèle de faire des affaires. Ils ont besoin de faire l'inventaire de leurs coûts et de réexaminer leurs processus et procédures de travail, et prendre des mesures pour réduire les déchets et les processus inefficaces.
La connaissance est un des plus grands produits de base dans l'environnement commercial d'aujourd'hui, mais les connaissances appliquées et d'être assez courageux pour conduire la connaissance sera tournant d'un leader. L'externalisation des fonctions RH est l'une des options des dirigeants d'entreprise prennent pour faire un grand impact pour la réussite de l'organisation. Les dirigeants seront confrontés à des décisions difficiles et faire face aux critiques, mais où il ya risque, il ya une récompense, et les dirigeants qui sont innovantes, et sont prêts à adopter de nouvelles approches, réussira à l'avenir.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Human-Resource-Outsourcing:-How-Winning-Small-Businesses-Think-Big-and-Save-Smart&id=5480303
dimanche 13 février 2011
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