Comment externaliser votre entreprise grâce à la planification efficace des projets

Avant de vous décider à faire toute sous-traitance à tous, vous avez besoin pour identifier les secteurs de votre entreprise pourrait bénéficier de l'externalisation. Ensuite, tenir compte des avantages pour votre organisation en cas d'externalisation d'une tâche particulière. Si vous avez déjà d'excellentes compétences en interne dans un domaine particulier, vous pouvez décider que ce rôle doit rester à la maison. Cependant, certains aspects financiers de l'entreprise, telles que l'opération de paie, qui peut être fait de manière aussi efficace et souvent moins cher par un organisme extérieur. Autres tâches courantes qui sont externalisées sont service à la clientèle, soutien technique et de développement de logiciels. Une fois que vous commencer, vous pouvez apprendre à sous-traiter presque n'importe quoi.

Une chose tout aussi importante à considérer est de savoir combien de formation vous devez fournir pour que le projet soit un succès. Si la tâche exige une formation intensive, il vaut vraiment le coût?

Si on me demandait comment externaliser avec succès, je dirais qu'il ya trois choses d'une importance vitale de prendre en considération.

     Planification du projet *
     Gestion de projet *
     * Communication

Planification de projet

Vous ne seriez pas démarrer un nouveau projet en interne, sans une planification minutieuse et en va de même lorsque vous pensez à l'externalisation de vos travaux.

Le stade de la planification du projet est l'endroit où vous définissez les objectifs et les objectifs du projet. Vous devez également définir les lignes de temps et d'envisager tous les scénarios possibles qui pourraient faire que le projet soit retardé. La planification du projet est essentiellement le fondement autour duquel le projet se développera.

Au cours de cette étape, vous devez également considérer les ressources humaines qui seront nécessaires. Pensez à votre fournisseur de sous-traitance en tant que partenaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec eux et doivent être en mesure de communiquer très clairement. C'est un facteur important pour apprendre à externaliser. Selon le projet sous-traitance, un certain degré de flexibilité peut également être nécessaire. Le fournisseur de services en mesure de faire face à d'autres pressions à court terme?

Gestion de projet

gestion de projet est une étape tout aussi importante lorsque vous envisagez comment externaliser un rôle. Vous devez décider comment organiser et gérer vos ressources. Si vous n'avez pas prévu pour toutes les éventualités, les choses peuvent ne pas fonctionner en douceur et les erreurs peuvent être faites. C'est là que vos talents de communicateur vraiment très bien se présenter. Soyez prêt à être patient et lorsque des erreurs sont commises, être prêts à les corriger de façon à ne pas perturber les relations de travail que vous avez avec votre entrepreneur sous-traitance.

Une leçon importante à apprendre comment externaliser est toujours constructif avec vos critiques et prendre le temps de s'assurer que le fournisseur comprend exactement ce qu'on attend d'eux. Essayez de comprendre pourquoi les choses allaient mal, en premier lieu, était-ce un cas de malentendu simplement le fournisseur de vos instructions? Ou était la racine du problème s'articule autour d'un problème de communication?

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?How-to-Outsource-Your-Business-Through-Effective-Project-Planning&id=4019627