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vendredi 4 février 2011

Avantages de la planification stratégique - Partie 1 de 5 - Lutte efficace contre les changements

Qu'est-ce qu'un plan stratégique?

Un plan stratégique est une voie tracée pour les dirigeants et les employés pour obtenir une organisation à l'endroit où ses parties prenantes voudrais qu'il soit généralement en 3 à 5 ans. Pendant le processus de planification stratégique de l'organisation établit ses orientations stratégiques et les objectifs, et précise les moyens d'atteindre ces objectifs, y compris l'allocation des ressources (argent, les gens, et de l'effort), des objectifs intermédiaires, et la façon de mesurer les progrès accomplis vers la réalisation de ces objectifs.

Fonctionnement et les avantages liés aux personnes.

La planification stratégique a une multitude d'avantages pour les organisations. Ces avantages sont essentiellement liés à l'exploitation et des personnes liées et découlent simplement d'avoir un plan et de travailler ensemble pour établir et atteindre des objectifs communs. Dans cette série de cinq postes, nous allons examiner certains des principaux avantages liés à l'exploitation en premier (parties 1 à 4), et à la fin avec les principaux avantages liés aux personnes (partie 5). J'ai tenté d'organiser la série d'une manière significative, à commencer par les grands avantages, puis de passer en avantages opérationnels spécifiques, et se terminant par des prestations des personnes. Cependant, ce n'est pas censé suggérer que l'un des avantages est plus important que l'autre. Ils sont aussi avantageux et intégrante de la croissance de l'organisation et la réussite. En outre, les avantages ne sont pas discrets, ils sont corrélés - prestations dans un domaine, signifie généralement une cascade d'avantages dans de nombreux domaines.

Lutte efficace sur le changement

L'avantage essentiel des opérations liées à la planification stratégique est d'être capable de contrôler plus efficacement et de gérer le changement organisationnel. En règle générale, avoir un plan solide pour l'avenir aide à garantir que l'organisation est prête le mieux possible de faire des changements positifs internes ou atteindre des objectifs importants. Éléments du processus de planification stratégique sont consacrés à la numérisation du courant externes (par exemple, l'économie) et les tendances internes (par exemple, le chiffre d'affaires ou une mauvaise communication) afin d'être en mesure de faire des prévisions raisonnables quant à l'avenir. Cette analyse et d'autres permettent aux organisations de construire un chemin d'accès à l'assainissement des problèmes identifiés et de gérer activement les changements plutôt que d'avoir des changements et des événements s'abattre sur eux.

Prévues internes changement culturel.

La planification stratégique aide les organisations à identifier leurs priorités et leurs préoccupations majeures afin de développer une bonne méthode pour les résoudre. Les premières étapes d'un bon plan stratégique doit comporter l'établissement ou de révision de la mission de l'organisation et des valeurs et de décrire la culture organisationnelle. Ceci fournit une base utile pour la planification pour l'avenir. Il rappelle à chacun de ce qui est vraiment important - ce que l'organisation est là pour faire et comment il est censé le faire. Une fois les priorités établies, le Comité de planification stratégique permet d'évaluer si l'organisation répond à ces priorités ou si des modifications doivent être prises pour y répondre.

Êtes-vous réellement offrir le meilleur produit dans le temps le plus rapide? Y at-il des enfants qui passent à travers les mailles du filet parce que votre processus d'admission est insuffisante? Est-ce que le moral de vos employés sur la productivité? Ont-ils besoin de collaborer en tant que votre état de valeurs fondamentales, ou est-ce que tout sonne comme une bonne valeur contemporaine, vous devriez avoir? Est-ce qu'ils collaborent? Pourquoi?

Identifier les questions fondamentales aide les dirigeants à élaborer un plan pour commencer à remplir les priorités ou de continuer à les remplir. Ainsi, une organisation peut mener contrôlée changement interne pour mettre la culture réelle de l'organisation en conformité avec la culture idéale. Surtout, une analyse minutieuse aide les organisations à comprendre que les changements ou les problèmes dans un domaine sont susceptibles de ne pas limiter à ce domaine - les modifications apportées à un domaine de l'organisation peut s'étendre à des domaines, positivement ou négativement. Lors de la génération d'un plan stratégique, puis, une organisation détermine si elle doit changer de l'intérieur, les plans de la façon de le faire, et tente de prévoir les changements dans un domaine auront une incidence sur d'autres domaines de la vie organisationnelle. Il est plus efficace et plus efficaces pour lutter contre les changements au sein de votre organisation plutôt que de les laisser se produire naturellement. Les choses ne s'améliorent pas de leur propre chef ou avec les régimes miracles.

Prévues et imprévues changement externe.

Une autre partie de la création d'un plan stratégique consiste à analyser l'environnement externe (sociale, politique, économique, environnementale et technologique), définissent le contexte actuel, et de décrire sa pertinence pour votre organisation. Regardez les tendances dans ces domaines, faites vos recherches, et essayer de comprendre les changements qui pourraient se produire dans ces zones quelques années sur la route. Vos objectifs et les stratégies doivent être fondées en partie sur le contexte général dans lequel l'organisation existe. Cette fonction vous ancré dans la réalité et vous protège dans une certaine mesure d'être pris au dépourvu par l'évolution qui peut être dans le vent.

Mais rien n'est sûr. Une analyse de l'environnement externe permet attention contexte beaucoup, mais il peut y avoir aucune garantie quant à ce qui va se passer autour de vous. Toutefois, avoir un plan signifie que votre organisation a une touche-point où imprévus et incontrôlables changements se produisent dans l'environnement.

Avoir un plan stratégique signifie que tout le monde comprend ce qui est vraiment important dans des circonstances normales ou en cas d'urgence à combustion lente ou de catastrophes soudaines. Non seulement il aider les gens à se concentrer, il offre un confort et maintient les gens centrés. Un plan stratégique fournit un point de départ qui aide les dirigeants à comprendre si ils ont besoin de s'écarter de la direction du courant de façon temporaire ou à long terme, et peu ou très à la lumière des développements imprévus. Un plan stratégique énonce la route désirée à venir, mais est également un pilier si l'adaptation doit se faire. Cela ne peut pas être assez souligné. La planification est essentielle pour la croissance et le développement de l'organisation contrôlée et efficacement aux situations d'urgence. Faire face à une situation d'urgence sans un plan stratégique, on entend toujours partir de zéro.

Exemples.

Les plans stratégiques aider les organismes sans but lucratif. Dans une tendance à la baisse économique d'un organisme de charité la construction d'un plan stratégique peut décider que non seulement leur financement pourrait être coupé parce que l'argent n'est tout simplement pas là, mais parce qu'il dessert une population d'âge effectif il pourrait être réduit la demande de services si ces gens ont besoin de quitter la zone des débouchés ailleurs. Cela peut suggérer la nécessité de réduire les effectifs. La réduction des effectifs est un changement complexe et délicat de l'organisation en elle-même, mais la nécessité d'un organisme de bienfaisance à devenir plus petits peuvent réduire leur financement encore plus et conduire à des préoccupations concernant la qualité de service et la capacité de continuer à fournir tous les services. La planification stratégique peut aider à établir des priorités et cette charité avoir la perspective nécessaire de se concentrer sur les questions essentielles.

La planification stratégique peut également aider une organisation à but lucratif qui souhaite élargir sa gamme de produits. La planification stratégique aidera cet organisme à déterminer où il veut aller et si les nouvelles orientations s'inscrivent dans leur marque actuelle (ou image), et si non, ils ont besoin pour se re-marque. La planification stratégique aidera cet organisme à comprendre les facteurs critiques qui doivent évoluer pour tenir compte de la nouvelle gamme de produits et les ramifications que cela aura sur les opérations et les pratiques actuelles. Un plan stratégique aidera cet organisme à articuler et d'actualiser leur vision.

Prévues et une évolution maîtrisée.

Peu importe les résultats de l'analyse dans n'importe quel type d'organisation, la planification stratégique de façon proactive plutôt que réactive. Il est stratégique, et non pas tactique. Il s'agit d'une solution à long terme plutôt que d'une bande à court terme d'aide. Il est planifié et contrôlé évolutions, pas impulsif ou modifications hâtives. La planification stratégique des moyens de gestion efficace du changement. Période.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Benefits-of-Strategic-Planning---Part-1-of-5---Effective-Control-of-Change&id=2211359

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