Obtenir votre équipe de construction Lieu droit

Lors de mon entreprise, nous sommes toujours ravis quand un client nous entraîne dans le choix de leur lieu d'un écart jour, conférence ou un événement autre équipe. Il nous donne une chance pour les aider à faire en sorte qu'ils réserver une chambre avec l'espace et les installations nécessaires. Quelques-uns nous demander de la source d'un lieu pour eux, plus de notre carte, le lieu de lieux que nous avons utilisés au cours des deux dernières années, plus encore connaître la région dont ils ont besoin pour le maintenir en et gérer tout eux-mêmes. Nous n'avons vraiment pas l'esprit aucun de ces trois options. Comment ils choisissent le lieu est sans grand intérêt pour nous. Il est quand ce qui importe le plus.

Plus que quelques s'engager dans un lieu avant de chercher un fournisseur de team building. C'est là que la plupart des questions se posent. Ils ont naturellement écouter les conseils des représentants lieu dont les chambres de l'endroit sont mieux adaptées à leurs besoins. A ce stade, ils n'ont pas d'équipe prévue, pour que l'équipe de la salle de conférence choisissent naturellement chambres adaptées à leur taille du groupe dans les habitudes norme plutôt que ce qu'ils vont faire. Ils vont aussi se concentrer sur la logistique, tels que les pauses et le déjeuner, et peut-être aussi du matériel audiovisuel, etc

De nombreuses activités de team building, peut-être même la majorité d'entre eux, bénéficier d'espace supplémentaire. Cela permet de tables que les participants sont d'abord assis autour de devenir leur équipe de base et de l'espace supplémentaire devient un endroit où aller pour les différents défis qui font partie du thème général. Par exemple, dans notre "Wild West" option, l'espace est utilisé pour l'orpaillage, l'apprentissage des compétences Gunslinging et une variété d'autres "vieil ouest sur le thème" défis. Bien qu'il soit toujours possible de gérer sans le "extra" l'espace, cela se répercute négativement définitivement en quelque sorte sur le groupe si elle n'est pas là.

Je me souviens d'un événement nous avons couru pour un client puis de nouvelles un peu en arrière. Ils avaient une bonne raison pour ne pas avoir assez d'espace. Ils avaient réservé avec un autre fournisseur, avec une option qui n'a pas besoin de l'espace supplémentaire. Ce fournisseur, puis les laisser tomber avec seulement quelques jours d'aller. Ce genre de chose arrive plus que vous ne le pensez et nous sommes toujours heureux d'intervenir et d'aider quand il le fait. Quoi qu'il en soit, ce que cela voulait dire que le lieu est non seulement fixe, mais aussi totalement incapable de nous donner un espace supplémentaire - ils ont été entièrement réservé à ce jour. «Spacieux» n'a pas vraiment décrire la chambre où nous étions en "Tiny" peut-être!

Nous avons donc fait preuve de créativité. Quand nous eûmes fini, portant sur la salle, nos contacts sur les lieux ont été, pour employer leur mot, «surpris» à ce que nous avions fait avec la salle. Ils n'avaient jamais vu, il a organisé la façon dont nous avons exposé la. Notre mise en page innovante nous a permis de faire tout ce qui dans la pièce, même si nous avons dû faire quelques-uns, rapide ré-arrangements de ce que la journée avançait.

Alors que nous avions toujours mieux que l'espace nous sont alloués est assez grand, je dois admettre que nous avons aussi une fierté professionnelle dans notre capacité à relever le défi quand on nous donne moins.

Donc, pour ceux d'entre vous qui lisez ce que, pour une raison quelconque, ne peut pas réserver une activité de team building avant de réserver la salle, voici quelques conseils qui peuvent vous aider à éviter la nécessité d'une telle créativité:

     Pour les tailles de groupe jusqu'à 50 personnes, demander trois fois la quantité d'espace que votre groupe devra normalement disposés "cabaret". Cela va certainement vous donner l'espace dont vous aurez besoin pour tout ce que vous sélectionnez. Il se peut que le jour où le temps est agréable et vous êtes à un endroit avec des motifs sympa, si grand - vous pouvez déplacer à l'extérieur. Mais tandis que vous pouvez espérer le meilleur temps, vous devez prévoir le pire. Assurez-vous d'avoir assez d'espace!
     Plus de 50 personnes, demander deux fois l'espace ménagé la même manière - l'espace supplémentaire dont vous aurez besoin pour les grands groupes ne se développe pas en ligne droite de plus petits groupes. Deux fois devrait être suffisant pour 50 groupes.
     Avertir les représentants lieu que votre groupe sera bruyant lors de la séance de team building. Il leur permettra d'éviter la réservation d'autres clients qui veulent une réunion tranquille juste à côté de votre groupe un bon moment et probablement bruyant.
     Prendre des dispositions pour le soir avant ou tôt le matin pour l'accès à votre fournisseur d'équipe. Plusieurs activités de l'équipe de prendre un peu de la mise en place à l'avance.
     Demandez le lieu de leur calendrier pour tourner autour de la salle après l'événement. Bien que la prise à une activité est toujours plus rapide que d'obtenir qu'il soit prêt, il peut encore prendre un peu de temps et si le lieu est d'utiliser la salle le soir, après votre séance - peut-être même pour vous si le vôtre est d'une conférence de résidence - il permet à votre fournisseur de le savoir et être en mesure d'aider le lieu de répondre que c'est la prochaine série d'obligations.

Suivez ces conseils et je suis persuadé que votre choix du lieu sera un atout plutôt qu'une restriction de surmonter la journée.

compagnie de l'auteur, Grès Limited, sont des spécialistes de l'esprit d'équipe avec une gamme d'activités unique. Leurs activités sont tellement différents qu'ils ont attiré des partenaires partout dans le monde qui les fournissent à des normes rigoureuses de grès. Ils ont même celui qui est livré entièrement sur le Web.

Source de l'article: http://EzineArticles.com/4811534