Dans mon article précédent qui mettait l'accent sur les acteurs internes à l'équipe de s'approcher jour, j'ai noté qu'il y avait potentiellement sept parties prenantes ayant un intérêt dans la journée. Les facteurs internes sont les participants eux-mêmes l'équipe, le gestionnaire dans la hiérarchie qui se trouve ci-dessus toutes les personnes présentes, l'organisation ils travaillent tous pour, et la ou les personnes responsable de l'organisation de la journée.
Cet article porte sur le sujet de ceux qui agissent en tant que fournisseurs de l'organisation. Les trois intervenants potentiels sont les suivants:
* Les représentants d'une société de gestion d'événements, si l'on a été engagé
* Les représentants des fournisseurs professionnels d'équipe, encore une fois si elle est utilisée
* Lieu du personnel impliqué dans le groupe, en supposant un lieu tiers, comme un hôtel est utilisée
Il est possible, bien sûr, qu'un événement est géré et organisé en interne dans laquelle aucun cas de celles-ci seront impliqués. Néanmoins, comme la plupart des événements ont lieu hors site, penchons-nous sur chacun à son tour.
Parfois, l'esprit d'équipe est une composante parmi d'autres, le plus souvent lors d'une conférence d'une certaine sorte. Dans ce cas, il est possible et peut-être même probable qu'une société de gestion d'événements est retenue pour organiser la logistique complète de l'événement, y compris des choses telles que l'audio-visuel des décors, et ainsi de suite. Que ce soit ou non ils ont recommandé le fournisseur de l'esprit d'équipe, ils sauront que la séance d'activité sera celui qui peut faire ou défaire toute la manifestation. Ils savent aussi que c'est la seule partie de la journée durant lesquelles ils ont le moins de contrôle, afin qu'ils soient inquiets. Ce qu'ils veulent plus de lui est qu'il ne reflète pas négativement sur l'événement dans son ensemble et, par voie de conséquence, sur eux comme les gestionnaires d'événements professionnels. S'il s'agit d'une session fantastique, ce sera un bonus mais il ne sera pas leur objectif principal.
La compagnie qui fournit l'activité aura probablement un certain nombre de personnes dans le présent l'équipe de facilitation. C'est ce qu'ils font afin qu'ils aient envie de profiter de la session, tout en sachant que le facteur déterminant de leur jouissance, c'est que le groupe est également en profiter. La plupart des fournisseurs d'équipe vous plus leurs coups de pied à la fin d'un événement quand les gens viennent à la fin pour les remercier. Cela est particulièrement le cas quand ils ajoutent qu'ils ne s'attendaient pas à en profiter ou des mots à cet effet.
personnel Lieu veux surtout aussi facile une vie qu'ils peuvent obtenir. Aussi occupés qu'ils peuvent être en tout temps, ils reconnaissent que les exigences de l'exécution de certains types d'événements limites du temps qu'ils ont à gérer ce que peuvent être des groupes assez importants. Travail tels que tables mobiles pour répondre aux besoins différents à des moments différents peut être très exigeant et si vous ajoutez à cela qu'il faut garder le groupe rafraîchi et nourris de manière efficace, obtenant tout droit au bon moment est très difficile. Idéalement, par conséquent, ils veulent plus de renseignements sur les exigences et les changements d'horaires dès que possible. Donc, pour eux, une communication efficace est essentielle à celui qui est le contrôle de la logistique à un moment donné.
En conclusion, pour les intervenants de l'extérieur tous d'être heureux dans le choix des activités de team building choisi pour la journée, la communication est aussi importante que l'accent mis sur ce que chacune des parties prenantes internes sont l'espoir de parvenir.
Source de l'article: http://EzineArticles.com/5896230
mercredi 1 juin 2011
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