Un plan d'affaires pour votre entreprise de construction

Les objectifs d'entreprise les plus utiles au gestionnaire de haut sont ceux qui précise les conditions qui existent trois à cinq ans dans le futur. Ils ne se limitent pas à des résultats financiers, mais englober toutes les facettes de la préoccupation des sociétés et la responsabilité.

L'identification des obstacles qui peuvent avoir un effet sur le bon accomplissement des principaux objectifs, qu'ils soient internes ou externes, actuellement en cours ou prévues, devraient être inclus dans l'analyse d'une organisation si les risques associés avec les objectifs sont élevés ou les conséquences de l'échec sont graves. Certaines entreprises ont les ressources nécessaires pour mener des études complexes pour déterminer la probabilité d'événements survenus, d'autres doivent compter sur l'expérience et le savoir-faire acquis depuis plusieurs années. D'autres encore s'appuient sur instinctive.

Obstacles se produire, entre autres, dans les domaines suivants ou situations: la nouvelle technologie, les communications, la motivation, la fiabilité des employés, la productivité ou de développement, la délégation de responsabilité ou d'autorité, des conflits individuels et / ou d'un groupe; chevauchement des responsabilités; les économies nationales et internationales ; image de l'entreprise;, la concurrence des activités de réglementation ou d'ingérence politique, la responsabilité des produits, le manque de matières ou de sources de matériaux, le manque de fonds de roulement, les problèmes de qualité. La liste est inépuisable.

Le gestionnaire qui a besoin de concentrer les efforts sur des objectifs spécifiques peut choisir le type d'organisation dans laquelle une personne ou un groupe de personnes (fonctions) fonctionne sur un grand groupe d'objectifs ou de traite d'un ensemble important d'obstacles tels que la réglementation gouvernementale ou l'obsolescence des produits . Le plus important de l'objectif de la réussite de l'organisation, ou plus le risque associé aux obstacles, plus il est probable que le groupe spécialisé fera rapport au top manager.

Le type de structure vient d'être décrit augmente la compétence du groupe à faire une chose, mais elle réduit la flexibilité et la possibilité de développer des directeurs généraux et ajoute à la probabilité que l'organisation deviendra égocentrique et de développer le fonctionnalisme. Elle accroît les besoins de la top manager pour coordonner les activités des différents groupes, mais réduit la capacité des gestionnaires deux ou trois niveaux à prendre des décisions.

Les organisations devraient être auto-correction-dire, une fois les objectifs sont établis et l'effort est dirigé vers la réalisation de ces objectifs, il devrait y avoir un mécanisme qui se nourrit de retour information sur le rendement au gestionnaire, afin que des mesures correctives puissent être prises. Le plus important d'auto-correction est à la réussite du gestionnaire de haut, plus il est probable que le ministère ou la section fera rapport au top manager. Exemples d'unités organisationnelles conçu pour l'auto-correction sont le Bureau du contrôleur, les groupes de contrôle de la qualité dans les organisations de production, les vérificateurs internes, et dans de nombreuses organisations, le service du personnel. Bien que le rôle des groupes fonctionnellement spécialisé est de constater que le travail est fait, les groupes de contrôle s'assurer que le travail soit bien fait avec une implication minimale par le dirigeant. L'organisation peut donc être auto-correction.

Les gestionnaires qui ont besoin structuré efforts de coordination au sein de l'organisation sera de concevoir des postes ou des groupes à réaliser cet avantage. L'effort de coordination peut prendre plusieurs itinéraires. À certains moments, un assistant à la position est établie avec la responsabilité de coordination spécifique. Les chefs de produit et de marque sont utilisés pour coordonner les efforts de tous les groupes spécialisés dans la fabrication, la recherche et la commercialisation d'un produit particulier. Des groupes de travail ou des comités d'exploitation sont d'autres exemples de la coordination des positions. Souvent, lorsque la coordination des fonctions devient si pauvre que les objectifs de l'organisation ne sont pas atteints, les divisions de produit ou de groupes d'entreprises remplacer départements fonctionnels ou des sections.

Les organisations peuvent être envisagées pour remédier à des problèmes particuliers. Et des unités spéciales peuvent être situées dans la structure organisationnelle d'une manière qui assurera attention de la direction. Ces unités ne sont pas mis en place pour faire quelque chose, mais plutôt de motiver les autres à faire quelque chose. Parmi ces unités on pourrait le numéro du département de la sécurité, le département d'action positive, le groupe de développement de gestion, ou d'un adjoint type de poste. Le plus important est l'unité à la réalisation des objectifs de l'organisation plus il rendra compte dans la hiérarchie.

Les tentatives pour obtenir les avantages des postes de catalyseur vient d'être décrit ont tendance à créer des groupes de personnel. groupes de personnel sont coûteuses et augmentent la nécessité pour le gestionnaire de haut à s'impliquer en tant que coordinateur dans la gestion de plusieurs fonctions.

Structure organisationnelle peut être utilisé pour aider à élaborer des personnes compétentes pour prendre les rênes de la société à l'avenir et / ou pour répondre aux besoins de croissance de l'entreprise. La structuration de l'organisation pour le développement des ressources humaines nécessite souvent un compromis avec un autre et peut-être plus efficace la structure organisationnelle. Récemment, nous avons vu le développement du bureau du président et chef de la direction ou le président et la croissance des postes de direction du groupe. Il s'agit essentiellement de fournir davantage de personnes ayant une expérience de gestion supérieure et de créer des généralistes nécessaires. Le plus fonctionnel de l'organisation, plus il devient important d'avoir de tels postes afin d'assurer le développement de généralistes.

Le gestionnaire qui souligne la nécessité de réduire les coûts à leur minimum par-dessus tout se structure une organisation différente de ceux qui cherchent à mettre l'accent sur d'autres avantages. Les coûts doivent toujours être pris en considération. Bien que les services spécialisés ou des unités de coordination qui peut grandement aider dans la réalisation des objectifs de l'organisation, ils sont chers. Le gestionnaire doit tenir compte du coût dans le temps et d'efforts pour coordonner et contrôler le travail des autres. Il s'agit d'une contrepartie économique et non pas une durée de question de contrôle. Il est un domaine où un compromis peut être fait. Lorsque le prix est l'objectif clé, des emplois sont combinés de sorte que le moins de gens font le plus de travail possible, mais cette approche ne peut être prise au détriment d'autres avantages potentiels.

La fixation d'objectifs et l'identification des obstacles est la première étape dans la planification de l'organisation. La première étape dans l'analyse de l'efficacité d'une structure des organisations est de déterminer les avantages nécessaires de la structure. Cette décision doit être prise au moins deux niveaux de la structure. Cela pourrait être suivie d'une analyse de la structure actuelle, puis, on peut envisager des modifications ou refonte totale.

Le gestionnaire doit examiner chaque objectif et chaque obstacle et de décider si la spécialisation est nécessaire, et si oui, à quel niveau dans l'organisation. Objectifs et obstacles qui ont un rang de priorité élevé, il faudra le placement des unités traitant avec eux au premier niveau de rapports au gestionnaire. Ceux avec la priorité medium habituellement rapport deux niveaux plus bas.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?A-Business-Plan-For-Your-Construction-Company&id=5558090