L'externalisation de toute fonction d'affaires est l'un des plus difficiles appelle toute entreprise doit prendre. Il n'est jamais une décision facile de confier à un fournisseur de services avec les responsabilités internes, qui sont si essentielles à l'existence de l'entreprise. Ainsi, l'analyse correcte de la capacité des fournisseurs d'externalisation sont nécessaires avant de prendre toute décision concernant l'externalisation de la comptabilité. Les points suivants doivent être pris en considération pour évaluer les capacités des fournisseurs de sous-traitance:
1) Evaluation avant d'entrer dans un accord: la recherche sur la raison de fond les vendeurs doivent se faire avant d'entrer dans une relation contractuelle. Cela devient d'autant plus important dans le cas de sous-traiter des travaux de comptabilité, car il implique le transfert de données confidentielles à des tiers dont vous n'avez jamais rencontré ou vu. Recherche d'informations sur la société dans les moteurs de recherche dans les premiers stades de la discussion est l'une des choses qui donnent une idée juste sur le fond de la société. De même obtenir les détails des clients servis par les vendeurs et la vérification sur le contexte de la société est toujours une meilleure idée.
2) Précautions au moment de la rédaction du contrat: Le contrat est à la base de toute relation de travail à venir avec le vendeur. Il devrait ainsi devenir la base de l'évaluation de la performance du vendeur. Le contrat avec le fournisseur de sous-traitance doit être très précis sur la responsabilité et évite la confusion pour les deux parties. Le contrat devrait préciser les tâches à accomplir et doit être révisée pour les deux parties. Les évaluations à intervalles réguliers pour évaluer l'efficacité du prestataire de services sous-traitance basée sur les lignes convenues doivent être entrepris.
3) l'évaluation au cours du processus: Pour savoir si l'externalisation est en mesure de répondre à ses objectifs souhaités, la performance des fournisseurs de services sous-traitance doit être évaluée. Les points suivants doivent être considérés pour ce:
- Le fournisseur de services sous-traiter la comptabilité doit permettre le contrôle interne par le client afin que tous puissent constater les progrès du compte et veiller à ce que le contrat est confirmé.
- Il devrait y avoir des outils normalisés conçus par les clients pour assurer le suivi des travaux en cours à la fin des vendeurs. Ces outils standardisés devraient envisager de tout, de l'exécution de travaux fondés sur des conditions convenues, le niveau désiré de qualité, les délais de livraison, etc
- Le fournisseur doit fournir un sommaire des données d'affaires et de l'information qui touche la société. Ces mesures périodiques des stocks en tenant démontrer que le fournisseur de sous-traitance est à jour sur les modifications réglementaires qui affectent la société.
- Le prestataire de services devraient également être testés sur des bases différentes que leur capacité à faire face aux exigences comptables urgentes et imprévues ou leur capacité de faire de dépannage, etc
4) l'achèvement de la mission: Une fois qu'une mission est terminée, une évaluation du rendement doit être effectuée par le client pour estimer si la sous-traitance de la fonction de tenue de livres a réussi à atteindre le but recherché de l'organisation. Cette appréciation concerne également le domaine de la pénurie et les champs possibles pour l'amélioration des affectations externaliser avenir.
L'externalisation de la comptabilité apporte des avantages multiples d'une entreprise. Mais cela exige aussi une approche du patient et vigilant de la Société. technique d'évaluation appropriée peut livrer sur les attentes de l'entreprise en fait de concilier l'exigence de la société avec le résultat souhaité de l'externalisation.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?How-to-Evaluate-Your-Outsource-Bookkeeping-Service-Provider&id=1367121
lundi 14 février 2011
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