Avantages des comptes à payer Outsourcing (AP) dans les petites entreprises

Comptes créditeurs ainsi que des comptes à recevoir est un processus important dans la comptabilité financière, la première étant une responsabilité et le second un actif liquide. . Une bonne gestion des comptes créditeurs et débiteurs des comptes assure l'arrivée correcte et hors flux de trésorerie. En d'autres termes les flux de trésorerie dépend de la gestion habile de ces deux. Les entreprises ont trouvé la gestion de cette tâche particulière un rôle crucial, mais un processus long.

Comptes créditeurs à l'interne

De nos jours le service des comptes fournisseurs a commencé à faire plusieurs tâches comme la vérification et l'approbation des factures et des factures pour tous les types de paiements. C'est une tâche difficile pour les petites entreprises où les factures de montage en nombre tous les jours, garder une trace d'eux, même avec les dernières innovations dans le logiciel de comptabilité, il est devenu une tâche difficile. Cela se produit parce que les propriétaires de petites entreprises ont varié responsabilités et l'établissement d'un département distinct peut avoir à engager des dépenses énormes et également des retards dans l'exécution et la duplication des travaux. De plus petites entreprises ne peuvent pas besoin d'avoir un département entier consacré aux comptes à payer et ils peuvent en avoir besoin pendant que leurs comptes de temps de payer. Dans ces situations, il est plus économique pour les petites entreprises d'externaliser leurs comptes à payer le travail.

L'externalisation des comptes créditeurs

L'externalisation des comptes à payer peut permettre aux gestionnaires de mieux se concentrer sur leur travail régulier. A maintes reprises il est rapporté qu'un temps précieux de la crèche est consommé à superviser le travail administratif ordinaire. Suivant les ressources humaines peuvent avoir à trouver les bonnes personnes avec les qualifications et les compétences nécessaires pour gérer un tel travail. L'infrastructure nécessaire pour faire fonctionner un tel service peut être établie. Beaucoup de petites entreprises ont réalisé les avantages de l'externalisation et divers ont augmenté pour les comptes des petites entreprises à payer sous-traitance. Lorsque de petites entreprises d'externaliser leurs comptes à payer, ils se décharger du fardeau de faire les travaux non-core ou souvent des tâches répétitives.

Pour les petites entreprises tout manquement dans les comptes créditeurs peuvent se retrouver dans une perte. Les pertes peuvent se produire avec les pénalités pour retards de paiement, la perte des rabais offerts pour le paiement en temps opportun, et la perte de clientèle. Comptes créditeurs, des comptes à recevoir à une autre société. Ce n'est que lorsque ces deux comptes sont gérés avec soin les flux de trésorerie peuvent être en bonne santé. Ainsi, les entreprises permettent rabais d'incitation, quand ils obtiennent le paiement à temps, mais de recueillir des sommes pénale quand ils sont en défaut.

Voici quelques-uns des avantages de la petite entreprise d'impartition des comptes créditeurs:

1. Payer les factures à la date due, conformément aux politiques de l'entreprise.

2. Voir à l'exactitude et l'authenticité des factures qui arrivent à échéance et de faire une une à une co-relation de chèques émis et les factures qui reçoivent le paiement.

3. Des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels sont facilement disponibles.

4. D'impôt lié au travail est fait sans perte d'heures de travail au niveau de l'entreprise et ils ont tous à se préparer à temps pour la lecture de l'ACP.

5. Conformité aux Sox est automatiquement effectuée.

6. De nouvelles améliorations sont incorporés immédiatement.

7. La société peut exiger le meilleur service au coût le plus bas du fournisseur.

8. Lorsque délocalisée en Inde ou dans d'autres pays le coût du maintien de ces comptes est beaucoup moins par rapport aux dépenses énormes et les capitaux nécessaires pour le service en interne.

9. Toute référence à un compte de particulier peut être évalué immédiatement et des mesures prises.

10.Need pour la formation continue du personnel est évité.

11. Les dépenses liées au fournisseur restera constante pour une période donnée de temps, car elle de nature contractuelle.

12. Les gérants ou directeurs de petites entreprises ont une vision claire de leurs engagements et la nature des flux de trésorerie puisque le fournisseur et les détails garder l'image compte à payer la mise à jour sont facilement disponibles.

13. Les gérants ou directeurs de petites entreprises peuvent planifier l'avenir plan-dépenses avec certitude.

Les petites entreprises d'impartition des comptes à payer ont un certain risque

Outsourcing Dettes financières, même par les petites entreprises est là pour rester. Il est donc impératif d'être conscient des risques encourus dans l'externalisation de tout ou partie des processus de comptes à payer à un prestataire extérieur. La compréhension du prestataire de services sous-traiter des besoins des clients et la qualité du prestataire de service peut affecter les performances de la petite entreprise. D'autres facteurs comme les conséquences juridiques, la société doit assumer les responsabilités de tous les actes compris celui de fournisseur de sous-traitance. Combiné avec ce manque la connaissance de de l'évolution moderne de processus de comptes fournisseurs de la part du fournisseur peut ajouter aux problèmes aux petites entreprises. La perte de contrôle est un autre risque qui sont rencontrés par les petites entreprises. Le fournisseur de sous-traiter obtient l'information sur les entreprises des petits fournisseurs, le coût, les modalités et conditions, etc, cela peut être des informations vitales pour les concurrents.

En attentivement faire preuve de diligence raisonnable dans la sélection du fournisseur externe, les petites entreprises peuvent éviter complètement tous les risques associés à l'externalisation et des comptes créditeurs à la fin, ils gagneront tous les avantages des comptes à payer sous-traitance.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Benefits-Of-Outsourcing-Accounts-Payable-%28AP%29-In-Small-Business&id=762079