6 étapes pour construire un budget mieux Capital

Comprendre comment les priorités de l'organisation se traduisent par des projets d'immobilisations et d'articles de la ligne budgétaire exige un objectif, des données quantitatives à moteur qui aligne les critères du projet avec les objectifs commerciaux et objectifs stratégiques. Comment votre organisation à déterminer les projets d'immobilisations pour financer l'année prochaine? Comment allez-vous déterminer la priorité des besoins? Et quand l'exigence inévitable imprévu survient - qu'il s'agisse d'un remplacement de l'équipement d'urgence ou d'un nouveau mandat de gestion - comment allez-vous déterminer l'impact sur le budget?

La plupart des organismes se démènent avec des questions comme celles-ci au moment d'entreprendre le processus d'élaboration des plans d'immobilisations et les budgets. Malgré tous leurs efforts pour faire de cet objectif et transparent processus, en réalité, il peut souvent être très subjective et politique. Dans certains cas, les projets de grande envergure peut recueillir la part du lion du financement. Dans d'autres, la «roue qui grince» obtient la graisse, éventuellement au détriment des plus grandes priorités de l'organisation.

Comprendre comment les priorités de l'organisation se traduisent par des projets d'immobilisations et d'articles de la ligne budgétaire exige un processus objectif et pilotés par les données qui aligne les critères du projet avec les objectifs commerciaux et objectifs stratégiques. Il faut aussi un processus suffisamment souple pour s'adapter aux inévitables corrections à mi-parcours et les besoins de dépenses imprévues qui surviennent au cours de l'année.

Faire votre budget Bullet-Proof Capital

Le processus en six étapes ci-dessous, qui emploie VFA avec ses clients, aide les organisations à créer un consensus sur les valeurs de l'entreprise générale et les priorités, les utiliser pour évaluer la valeur des projets d'immobilisations, et, finalement, la création de budgets d'investissement qui offrent la plus grande valeur commerciale.

Une condition préalable à ce processus sont des données complètes et exactes sur l'état actuel, le renouvellement et d'entretien des immobilisations de votre entreprise. Votre budget dépend de la qualité et l'intégrité de ces données. Ces informations peuvent être recueillies par votre personnel de l'installation propre, évaluateurs externes ou une combinaison des deux. Mais tout le monde devrait utiliser une méthodologie cohérente pour la collecte de ces données. Toutes les parties prenantes devraient avoir un certain niveau d'accès à ces données grâce à une base de données centralisée, ainsi que les outils pour analyser les exigences et les besoins de financement prévisionnel, la promotion de précision "bottom up" des prévisions budgétaires.

     * Etape 1: Mettre en place une équipe

Définir un groupe central chargé d'établir les principaux objectifs, les objectifs et les responsabilités. L'équipe sera généralement des représentants du ministère des Finances, installations, les opérations et la Direction Générale. En fonction de votre organisation, il peut également comprendre des représentants de chaque secteur d'activité ou de chaque région.

     * Etape 2: créer une compréhension commune

Les membres de votre équipe de budget ont des origines différentes, les ensembles de compétences et de perspectives sur le processus de planification des immobilisations. Fournissez-leur "formation de base» dans la langue d'immobilisations, y compris l'évaluation de terminologie, les méthodes de catégorisation des actifs et exigence, des techniques d'estimation des coûts, indicateurs de performance clés et comment ils sont calculés, et les exigences de diverses sources de financement.

     * Etape 3: Identifier les critères d'évaluation

Avec des buts de l'organisation et des priorités clairement à l'esprit, le groupe doit déterminer les critères spécifiques qui seront utilisés pour évaluer les besoins et les priorités assignées. Il peut s'agir de facteurs tels que l'utilisation du bâtiment, système de construction, catégorie exigence, l'état des installations actuelles, et l'impact de l'assainissement sur l'indice de l'état des installations. questions Par exemple, une vie administrations municipales et de sécurité identifié comme la priorité absolue dans l'évaluation des exigences de fonds propres.

     * Etape 4: Projets de priorité

Avec des critères de priorité établi, l'équipe peut commencer exigences relatives aux installations classement basé sur les facteurs de l'importance des affaires. VFA utilise souvent la méthode de comparaison par paires pour simplifier le choix des clients face à la priorisation des projets. Pair-wise taux de comparaison des facteurs tels que l'urgence, Score FCI, catégorie, type de système, et l'utilisation du bâtiment, puis les rangs et les poids des éléments de base pour hiérarchiser les projets d'immobilisations. Cette méthode peut également être utilisé pour prioriser les tâches dans une catégorie, par exemple, comparer et classer les différents types d'utilisations du bâtiment, de l'administration à la classe à la recherche. Le budget d'investissement est alors basé sur le classement et les notes pondérées des comparaisons par paires.

     * Etape 5: Créez le budget

Avec une liste de classement des projets en place, le processus de budget d'investissement se résume à où votre organisation "trace la ligne" pour le financement. Invariablement, il ne sera pas suffisant pour couvrir tous vos projets d'amélioration des immobilisations. Avec une liste de classement des projets par priorité, il est facile de voir ce que le niveau de financement actuel sera adresse, et ce sera reporté jusqu'à ce que le prochain cycle budgétaire.

     * Etape 6: Communiquer le Plan


Le processus de budgétisation de capital exige invariablement que le budget de la défense aux décideurs. En suivant un processus objectif et pilotés par les données, vous pouvez communiquer les motifs des décisions budgétaires, jusqu'au niveau de besoin particulier, et de démontrer l'impact des différents niveaux de financement au conseil CEO, CFO, d'administration, et d'autres intervenants clés. Vous pouvez également communiquer facilement l'impact des changements qui peuvent survenir au cours de l'année, et comment ils les projets à impact capital actuel.

En fondant votre budget d'investissement sur l'ensemble des priorités de l'organisation, la quantification de ces priorités, et toujours les appliquer à votre projets d'immobilisations, votre organisation peut faire en sorte que la roue qui grince ne conduira pas dérailler votre stratégie du capital, et que les investissements en capital de son choix va ajouter le plus grand valeur commerciale possible et soutenir les objectifs organisationnels d'aujourd'hui et à l'avenir.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?6-Steps-to-Building-a-Better-Capital-Budget&id=1102605