Tenue de livres Outsourcing - Comment démarrer

L'externalisation des processus d'affaires a acquis une importance stratégique dans le menu de chaque entreprise, en particulier dans ce scénario de ralentissement économique et escalade des coûts. Mais plus que la décision elle-même, ce qui importe le plus dans externaliser des fonctions essentielles telles que la comptabilité est "Comment démarrer"?

Les «meilleures pratiques» devraient être prises en considération pour garantir un meilleur lancement de l'entreprise dans le processus de comptabilité externalisée:

1) La décision sur ce qu'il faut externaliser: Le précurseur de touche pour entrer dans une entente d'impartition est de savoir quel aspect de la tenue des livres doit être externalisé. Tenue de livres est une tâche complexe et implique aspect beaucoup. Les entreprises peuvent externaliser processus comme des comptes débiteurs, comptes créditeurs, la réconciliation ou la totalité des processus de comptabilité. facteurs chef ceux-ci devraient faciliter les décisions sont de taille et de la stabilité du processus, la disponibilité des ressources et de compétences et de la société d'épargne s'attendre à recueillir.

2) Trouver un prestataire fiable: L'aspect le plus important de l'ensemble du processus est de trouver le prestataire de services. La façon la plus simple de trouver les fournisseurs de services offshore est d'opter pour moteur de recherche ou les annuaires en ligne relative. Une fois qu'un fournisseur éventuel se trouve, du temps et des efforts devraient être dépensés pour le contrôle de leurs pouvoirs. Le processus consiste à parler aux vendeurs, de connaître leur gestion, de contrôle sur les références fournies par le vendeur, etc Il est très important d'établir que le prestataire de services et de la part de la Compagnie de la même culture d'entreprise. Les entreprises qui sont culturellement compatibles savoir. partagent les mêmes idéaux et l'objectif c'est d'être plus efficace dans gagnent péniblement leur relation à long terme sous-traitance.

3) Mise au point du contrat: Au cœur de chaque contrat d'externalisation est un accord contractuel qui définit comment le client et le fournisseur travaillent ensemble depuis la documentation de contrat pose les bases d'un processus d'externalisation, prise en charge optimale doit être pris pendant sa rédaction. Un contrat de sous-traitance de tenue de livres devrait couvrir les domaines suivants:

niveaux> service minimum.

> La sécurité des données

> Rôles et responsabilités des deux parties.

> Prix.

> Effectifs à députa, les niveaux de compétence, les heures de travail, etc

Stratégie de sortie>.

4) la transition en douceur: Un processus de transition en douceur est la clé de la réussite du processus d'externalisation. Un plan détaillé du projet par le vendeur et le client doit être préparé indiquant une liste des problèmes connus, les hypothèses, les contraintes, les facteurs de risque, l'identification du personnel, attribution de la responsabilité, etc correcte et méthode sécurisée de transfert de données claires et modèles de prestation de services devraient être développés. Les entreprises ont besoin d'ouvrir un processus à deux voies de communication afin de minimiser les erreurs qui sont inévitables dans les premiers stades. Dans un premier temps, la relation d'externalisation a besoin de temps et d'attention. Il est essentiel pour le bien de l'avantage des deux parties pour gérer la relation comme un partenariat, non pas comme un contrat d'entreprise-fournisseur.

5) Evaluation des résultats: Au terme d'un projet, une évaluation soigneuse devrait être faite pour déterminer si l'externalisation de la comptabilité du projet s'avère réalisable pour la société. Une évaluation correcte aussi creuser des pièges possibles dans le processus d'externalisation. Et des mesures peuvent être prises pour l'améliorer.

Délocalisation de la comptabilité a propre avantage, mais une entreprise doit toujours pratique de prudence et de patience de la sélection du partenaire jusqu'à l'exécution d'une mission pour rendre la combinaison ensemble du processus à son besoin. En suivant les directives précités qu'une entreprise peut obtenir un meilleur départ dans le processus et certainement l'expérience de meilleurs résultats sous-traitance.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Bookkeeping-Outsourcing---How-To-Get-Started&id=1165715