Vérification interne et l'efficacité de la gestion du secteur public

Introduction
En ces temps difficiles pour les finances du secteur public, la vérification interne et le comité de vérification ont un rôle important à jouer pour assurer l'efficacité de la gestion continue. Malgré les compressions budgétaires et des effectifs réduits, la direction doit s'assurer que les contrôles continuent d'être efficaces, les risques sont gérés et les normes de gouvernance d'entreprise restent élevés. L'audit interne doit répondre à ces défis en maintenant une position solide, indépendant et objectif et d'assurer un travail de vérification se concentre sur ce qui est le plus important dans l'organisation.

L'alignement stratégique
L'audit interne doit se concentrer sur les activités qui contribuent à la réalisation des objectifs stratégiques de l'organisation. L'audit interne devrait avoir son propre plan stratégique qui s'inscrit dans la stratégie de l'organisation, tout en étant suffisamment souple pour tenir compte de l'évolution des priorités et des circonstances. Le plan d'audit stratégique devrait viser à couvrir tous les principaux risques stratégiques.

Focus sur le risque
Chaque organisation du secteur public devraient effectuer une évaluation régulière des risques afin d'assurer que les risques pour la réalisation de ses objectifs stratégiques sont identifiés et gérés. plans de vérification interne et les programmes de travail doit prendre ces risques en compte et être capable de répondre aux risques émergents. En outre, il est essentiel de vérifier le processus de l'organisation de gestion des risques afin de s'assurer qu'il continue à identifier les changements dans le profil de risque de l'organisation. Une vérification du processus de gestion des risques aidera également à s'assurer que toutes les parties de l'organisation ont une compréhension commune des risques.

Promouvoir l'amélioration continue
Il ya deux aspects à la promotion de l'amélioration continue, la première en ce qui concerne l'audit interne lui-même fonction et le second par rapport à l'organisation. L'audit interne devrait améliorer en permanence ses propres capacités par l'examen continu de ses performances, la formation du personnel, et mène des évaluations de qualité et examens par les pairs. Périodiquement, une évaluation de la qualité externe et indépendante devrait être menée pour obtenir une vue objective de la façon dont l'audit interne est d'interprétation par rapport aux normes de vérification interne. La performance et le rôle du comité de vérification doivent être incluses dans ces examens, dont les résultats devraient être utilisés comme points de référence pour les objectifs d'amélioration supplémentaire.

Comme les vérifications sont effectuées au fil du temps, l'audit interne doit observer les tendances qui émergent dans l'organisation et pas simplement voir chaque vérification dans l'isolement. Tendances pourraient mettre en évidence des lacunes dans la performance de l'organisation que la direction doit faire face. Par exemple, si un certain nombre d'enquêtes d'audit point de faiblesses, disons, d'approvisionnement, de gestion pourraient être invités à examiner les marchés à un niveau d'organisation et de fixer le processus, pas seulement les faiblesses spécifiques identifiées dans un audit individuel. De cette manière, la fonction d'audit peut contribuer à l'amélioration du rendement global et une valeur ajoutée à l'organisation.

Gérer les relations de manière efficace
L'influence de l'audit interne et du comité de vérification est essentielle à la réussite de la fonction. La relation entre le président de la vérification et le chef de l'audit interne doit être forte pour que la fonction d'audit a le soutien indépendants nécessaires pour réussir. Le président de vérification devrait se réunir régulièrement le chef de la direction, peut-être après chaque réunion du comité de vérification. Le comité devrait être tenu informé des développements majeurs dans l'organisation afin qu'elle puisse en tenir compte, le cas échéant, à prendre ses décisions. De bonnes relations sont également essentielles à la gestion en ligne afin que les constatations et recommandations sont acceptées et suivies. enquêtes de satisfaction client sont des outils utiles à l'emploi après une vérification pour s'assurer que le client a la possibilité d'améliorer les informations sur le processus de vérification et de faire face aux difficultés qui ont pu surgir.

Rapport qualité / prix
Chaque organisation du secteur public devraient s'efforcer d'obtenir la meilleure valeur pour l'argent dans l'exercice de ses fonctions. Les moyens par lesquels cela peut être réalisé sont maintenant bien documentés. La vérification interne devraient envisager, lorsque l'occasion se présente pour effectuer des vérifications de l'argent et devrait inclure dans son plan de vérification annuelle. Les résultats de l'optimisation des ressources, en particulier, peuvent aider à informer la direction si l'organisation est la réalisation de ses objectifs stratégiques et si des mesures sont nécessaires pour atténuer les risques.

Conclusion
Une fonction de vérification interne efficace peut contribuer à promouvoir un état d'esprit dans l'organisation qui met l'accent sur le risque, les contrôles et la réalisation de la valeur pour l'argent. Ceci, à son tour, peut aider l'organisation à améliorer ses performances et l'efficacité de gestion et d'accroître la probabilité d'atteindre ses objectifs stratégiques.

A propos de l'auteur

John Lawlor est un gestionnaire de l'informatique et consultant et a été la prestation de technologie à grande échelle et des solutions d'affaires dans les grandes organisations du secteur public et privé depuis plus de 25 ans. Il est l'auteur et présentateur de cours de formation sur la gestion générale, la gestion stratégique, la gestion de projet; compétences en communication et développement personnel. Il intervient régulièrement lors de séminaires sur la gouvernance du secteur public, la vérification interne; gestion des finances publiques et de la valeur pour l'argent. Il écrit aussi sur la technologie, les entreprises et les questions de carrière.

Source de l'article: http://EzineArticles.com/4649723