Préparer une présentation du système

Toute communication avec une autre personne est une présentation. Nous avons donné des présentations toutes nos vies. Nous commençons avec seulement un petit nombre d'outils de présentation. Comme les bébés, nous pleurer, rire, gazouiller, faire des grimaces - mais, nous obtenons notre point de vue. Comme nous vieillissons, nous ajoutons la langue, la connaissance et du raisonnement. Nos présentations devenu plus important que notre vie devient plus complexe. Rappelez-vous combien de facteurs vous eu à examiner la première fois que vous convaincu vos parents de vous prêter sa voiture pour sortir avec des amis le samedi soir? Sans doute, vous avez préparé à fond pour cette présentation parce que tu voulais vraiment que cela fonctionne.

La plus grande importance et la complexité de la présentation, la plus complète dont vous avez besoin de planifier.

Si vous allez discuter autour d'un déjeuner avec un ami, vous n'avez pas besoin de préparer votre "présentation" à tous, bien sûr. Si vous allez en face d'un client potentiel pour les vendre sur ce que votre organisation a à offrir, vous devez investir beaucoup de temps pour faire votre présentation impeccable.

La préparation de la présentation du système est un guide utile chaque fois que votre présentation nécessite des éléments de planification. Les étapes PREPARE sont applicables aux one-to-one, les petites et les présentations de groupe des grands. Vous ne pouvez utiliser que des mesures pour moins de présentations formelles, toutes les mesures pour la plus formelle. Il s'agit d'une liste de contrôle pour vous aider à vous assurer de faire des présentations qui ont convaincu l'impact que vous souhaitez.

PRÉPARER Votre But: Audiences ne sont pas génériques. Ils peuvent varier considérablement en termes d'information qu'ils connaissent déjà, ce qu'ils pensent de vous, comment ils fonctionnent actuellement. Analyser votre public pour s'assurer que vous n'êtes pas de leur dire ce qu'ils savent déjà ou manque quelque chose dont ils ont besoin.

Qui est votre public? Considérez les données démographiques de votre public. Âge, le sexe, les influences culturelles, type d'entreprise, etc peuvent faire une différence dans la façon dont votre public reçoit votre présentation.

Quelle est votre offre? Quels sont les besoins de ce public et ce que vous proposez? Soyez précis - c'est le cœur qui se concentre votre contenu.

Que voulez-vous votre public de savoir, penser, sentir, et à faire? Adresse chaque aspect particulier. Vous voudrez peut-être votre public à comprendre la technologie que vous proposez. Vous pouvez également voulons qu'ils se sentent excités et acheter un nouveau produit. Ce qui définit votre résultat idéal.

Qu'est-ce qu'ils savent déjà, penser, sentir, et à faire? Ceci comprend l'identification des idées préconçues, le scepticisme ou des intentions cachées. Cette étape permet d'éviter d'être surpris par votre auditoire.

PREPAREZ vos Persuasion points: Basé sur votre but, comment allez-vous leur influence pour répondre de la manière que vous voulez?

Quelles sont les informations dont ils ont besoin? Une erreur commune consiste à submerger en donnant trop d'informations. Quels sont les plus pertinents faits, chiffres, tendances, etc, qui donnent au public la connaissance dont ils ont besoin de comprendre ce que vous pouvez faire pour eux?

Quels sont les avantages? Comment leur investissement les aider à avoir plus de succès? Le public doit savoir ce qu'il ya dedans pour eux.

Quels sont les exemples? Donner au public une image claire de la façon dont d'autres ont utilisé et ont bénéficié de votre offre.

Qu'est-ce que le public perdre s'ils ne choisissent pas votre offre? Rappelez-vous le "Got Milk?" annonces? Vous ne voulez pas être coincé avec un biscuit sec dans la bouche et OH NON! Pas de lait! Vous avez besoin que du lait! Est-ce que votre public moins compétitif sans votre offre? Perdre de l'argent à long terme? Pourquoi ont-ils besoin de votre offre?

PRÉPARER votre présence: Dale Carnegie a déclaré: «Les gens achètent des gens." Vous êtes le visage de votre société, de produit et de service à l'auditoire.

Sont vos visuels faciles sur l'oeil et épuré? Votre visuels doivent être facilement lisibles de l'arrière de la salle. Limiter chaque page diapositive ou un tableau de quelques balles, en particulier si vous présentez des chiffres. Les couleurs vives devraient être utilisées avec parcimonie et seulement les faits saillants. Il devrait y avoir un minimum de mouvement et subtile d'écrans, des balles et des objets dans des présentations PowerPoint. Toutes les images doivent être pertinentes pour le sujet.

Quand voulez-vous le public de se concentrer sur les visuels? Quand voulez-vous votre public de se concentrer sur vous? Lorsque vous voulez que le public à regarder votre visuel, pas de côté de celui-ci. Lorsque vous voulez qu'ils vous regardent, vous place devant et au centre, et établir un contact visuel avec le public. Si possible, éteignez le visuel lorsque vous voulez attirer l'attention sur vous.

Faites les documents correspondant à vos visuels? Ceci est particulièrement utile si vos outils technologiques ne parviennent pas!

Y at-il de l'espace sur la documentation pour la prise de notes? Nous traitons les informations mieux quand on peut le mettre dans nos propres mots. Nous apprenons aussi que plus on utilise plus de nos sens. Rendez-le facile pour le public de voir, entendre et écrire.

Est-ce la langue de votre corps détendu et sans distractions? 50% de ce que nous communiquons à travers le langage du corps. Rechercher naturelles.

Votre ton enthousiaste et l'engagement? Tone transmet 30% de notre message. Si vous n'avez pas l'air heureux de votre offre, personne d'autre ne sera.

Vos mots clairs et convaincants? Puisque les mots ne traduisent que 20% du message, assurez-vous de les choisir avec soin pour un impact maximum.

Préparer, par la pratique: Savoir ce que votre présentation sons et ressemble avant que vous soyez devant votre public. Trouver des partenaires de la pratique qui critique votre présentation objective.

Votre calendrier permettra à votre présentation et interaction avec le public? Comme pour toute réunion bien planifiée, une présentation doit commencer et se terminer à temps.

Allez-vous utiliser les notes? Constate que la liste de vos points clés et d'indiquer le calendrier vous maintenir sur les rails.

Faites les partenaires pratique écouter vos messages dans la façon dont vous avez l'intention? Si il ya une chance pour le public de se méprendre, ils le feront. Il s'agit d'un facteur de réussite ou l'échec.

Mon prochain article Ezine donnera quelques conseils simples pour organiser votre présentation.

deGrandpré Susan est le consultant principal propriétaire et de la collaboration Consulting. Son site Web est http://www.CollaborationConsulting.biz Elle peut être atteint à Susan@CollaborationConsulting.biz Elle est l'auteur de l'ouvrage à paraître "de bon sens au travail de mentorat."

Le monde et le lieu de travail sont beaucoup trop complexes pour les gens d'affaires de faire cavalier seul. Depuis plus de 25 ans, Susan a montré dirigeants et les employés des moyens de stimuler leurs organisations et leur carrière par la fusion systématiquement leurs connaissances et leur expertise avec les autres chaque.

Susan apprend aux gens d'affaires de collaborer pour le succès. Ses clients apprennent à: Anticiper * et dépasser les attentes des clients.
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Service à la clientèle *

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?PREPARE-Presentation-System&id=3678587