Ne Présentations Powerpoint Besoin Documents?

Si vous êtes de langue maternelle l'anglais ou quelqu'un qui parle anglais comme langue seconde Cette astuce va vous aider.

Alors vous avez votre présentation Powerpoint en anglais prêt, avez-vous besoin pour la confection de brochures ainsi?

Dans cette astuce, je vais parler de trois choses l'Quoi?, Pourquoi?, Et quand? de cette question. So let's get a commencé.

Qu'est-ce?

Les documents peuvent être un certain nombre de choses différentes.

Le premier je tiens à mentionner est l'impression, cela signifie simplement que vous imprimez votre diapositive de présentation PowerPoint pour la diapositive. Il n'y a aucune information supplémentaire ici simplement votre présentation.

Le deuxième type de document que vous pouvez utiliser est plus détaillé. C'est sans doute à nouveau vos diapositives imprimées, mais avec vos notes (vous pouvez les modifier). Si vous ne souhaitez pas imprimer vos notes, puis une explication simple de chaque lame doit être bien.

Le troisième choix est supplémentaires. Encore une fois imprimer vos diapositives et aussi fournir des éléments supplémentaires que vous avez été incapable de donner à votre présentation. Bien sûr, ce matériel sera très variable en fonction de votre sujet de présentation.

Pourquoi?

Pourquoi les documents requis, même pour les présentations?

D'abord, je suis sûr que vous conviendrez que nous voulons que notre public se souvienne de votre présentation. Si vous faites une présentation de vente, ce sera très important. Il ya de nombreuses raisons (trop nombreux pour couvrir les) raison pour laquelle nous voulons que notre public peut se souvenir de votre présentation longtemps après votre parti.

Deuxièmement, comme je l'ai déjà mentionné ci-dessus vous donne les informations importantes. Vous avez peut-être de leur donner plus d'informations sur votre produit, le système de formation ou quel que soit votre présentation est d'environ.

Le tiers Je tiens à mentionner est extrêmement important - Contact. Si vous donnez documents, vos informations de contact et les coordonnées de votre entreprise sera sur ces documents. Ne vous contentez pas de leur donner des morceaux de papier sans informations de contact. Assurez-vous qu'il ya une adresse email, adresse du site Web, numéros de téléphone etc sur les documents.

Quand?
Alors, quand pensez-vous donner les documents à distribuer à votre auditoire, au début, au milieu ou la fin?

Je suggère que vous n'avez jamais (et je dis bien jamais) leur donner au début ou au milieu de votre présentation. Peut-être que vous avez fait cela avant ou vu faire par d'autres, mais c'est une très mauvaise idée. La raison en est que si les membres du public ont des documents écrits au cours de votre présentation, ils le liront. Donc, si elles sont la lecture de la charité, ils ne font pas attention à vous.

Si vous n'êtes pas de leur donner au début ou au milieu de votre présentation, puis qui laisse juste la fin. Maintenant, je tiens à souligner un point très important ici, votre nombre de spectateurs. Si votre public est inférieur à 15 alors vous n'aurez pas un problème, mais si votre nombre de spectateurs sont plus élevés alors que vous devez faire ce qui suit;

Demandez de l'aide au moment de la charité à.
Vous pouvez avoir un assistant, mais aussi obtenir de l'aide de la salle.
Les gens n'attendent pas.
Avoir des gens sur les portes donnant sur les documents à distribuer.
Disposer cette en temps utile - ne pas attendre 5 minutes avant votre présentation.

Alors maintenant vous savez ce que la documentation et de le faire Voici quelques mesures pour vous.

1. Créer une présentation de 3 ou 4 minutes
2. Assurez-documents pour votre présentation
3. Vidéo de présentation de votre
4. Donnez vos documents à votre public (au moins 5 de votre auditoire)
5. Obtenez les informations sur votre présentation et des documents

N'oubliez pas de laisser des commentaires et la rétroaction.

Je vous remercie
Liam

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Do-Powerpoint-Presentations-Need-Handouts?&id=3963065