Multi - devises dans les systèmes de gestion de projet

Avec de plus en plus de l'activité dans le secteur de la création se déroule dans une dimension mondiale, de nombreuses entreprises créatives ont maintenant de manipuler les devises étrangères ainsi que des monnaies, il locales. Traditionnellement cela se fait souvent de façon manuelle ad-hoc où jusqu'à l'époque où les documents pour des clients ou des fournisseurs étrangers sont produites tout est basé sur la monnaie locale. Ce n'est qu'à la dernière étape de production de ces documents dans Word ou Excel un taux de change est appliquée et les valeurs monétaires sont ajoutés.

Encore une fois lorsque les paiements sont traités aussi est dans de nombreuses entreprises gérées via le compte bancaire en monnaie locale, par exemple un chèque pour une facture AR en devises étrangères est reçu et encaissé par l'intermédiaire du compte en devises à la maison. Dans le système comptable de la déclaration de la banque est alors affecté au montant en monnaie d'origine sur facture avec le règlement de factures en devises enregistrées manuellement l'extérieur du colis comptes. Toute différence de fluctuation entre le moment de la facture et le paiement sont ajustés sur une base régulière en utilisant des comptes d'emploi des revues.

Si un tel système manuel travaillent habituellement suffisamment pour les petites entreprises avec seulement quelques opérations à l'étranger, il est une image différente pour les groupes globaux ou pour les entreprises ayant un chiffre d'affaires internationales de haut.

Dans ces conditions, beaucoup d'entreprises considèrent l'introduction d'une gestion de projet et le système comptable qui est capable de gérer plusieurs devises. Sur le plan de gestion de projet de cette offre de grands avantages que la conversion des budgets monnaie nationale ou les frais encourus en cours de devises ou des factures est entièrement automatisé, contrôlé par une table de monnaie qui est mis à jour régulièrement. Ainsi, le risque d'erreurs utilisateur qui se produisent avec un système manuel à l'extérieur du logiciel de comptabilité est réduite au minimum. La possibilité pour l'utilisateur finances pour écraser la table système sur une transaction par transaction offre une souplesse suffisante pour coup les écarts de taux de change.

Cela signifie également que pour les fins de citation que les clients voient les valeurs des droits dans leur monnaie basée sur la carte des tarifs initialement convenu. Les clients face les valeurs des droits ne sont pas affectées par les changements du taux de change, tandis que pour le budget interne et la comparaison des rapports de toutes les valeurs peuvent être comparées, soit dans la monnaie locale ou en devises. La même chose s'applique dans le cas où les marchandises sont livrées par les fournisseurs d'outre-mer. OP peut être généré dans la monnaie étrangère indiqué par le fournisseur, en conservant les détails des coûts sur le travail dans les deux monnaies.

Sur le plan comptable, bien sûr toutes les transactions doivent être comptabilisés et évalués en monnaie légale du pays d'origine, mais la valeur des devises étrangères à nouveau peut être stocké plus de renseignements sur les comptes de GL mémo qui sont marqués comme des comptes en devises, par exemple FC banque, les comptes AR ou AP.

L'expérience de la mise en œuvre et la formation de systèmes intégrés de devises montre que les agences, qui les ont mis en place, ont tous connu des améliorations de ce qui suit étant les principaux avantages:

- Gain de temps important car aucun document manuel plus besoin d'être préparés à l'extérieur de leur logiciel de gestion de projet intégrée

- Erreurs manuel éteintes pour la même raison

- La disponibilité de l'information dans les deux devises sur un clic d'un bouton

- La correspondance des clients vis à vis étant généré et visible sur un clic d'un bouton dans l'une ou l'autre étrangère et la monnaie locale

- Rationalisation des rapports des paiements dus à la fois AP et AR en devises étrangères et à la maison

- La banque de l'argent dans des devises différentes simplifiée

- La réconciliation des comptes de gestion, dans la devise locale ou les valeurs mémorandum en devises au clic d'un bouton

- Gains ou pertes revues plus facile que les rapports nécessaires à l'évaluation du grand livre sont programmés dans l'aspect comptable de leurs systèmes

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Multi-Currency-in-Project-Management-Systems&id=1372115