Relations avec les médias Conseils aux agences de publicité

Création et maintien de saines relations professionnelles avec les contacts avec les médias sont des éléments clés de la promotion de vos clients et de leurs produits. Voici quelques conseils simples pour travailler avec les médias:

1. La plupart des journalistes, en particulier ceux avec des spectacles tous les matins ou les publications, préfèrent recevoir des appels assez tôt dans la journée. Leurs échéances sont généralement dans l'après-midi ou en début de soirée.

2. Retour appelle tous les journalistes dans l'heure, ou aussi rapidement que possible, même si vous connaissez l'enquête porte sur un sujet négatif.

3. Si le temps le permet, vous familiariser avec le journaliste et la publication / station. Lisez les articles passé le journaliste a écrit ou écouter la diffusion de la station.

4. Anticipez les questions et la pratique de vos réponses, en particulier sur des sujets qui peuvent être négatifs ou compliqué.

5. Toute entrevue avec les médias est une occasion de progresser de manière appropriée les objectifs et les activités de votre entreprise.

6. Commencez l'entrevue en précisant votre nom complet et la dernière fois, avec votre titre.

7. Faites vos principaux points ou des messages clés au début de l'entrevue. Cela donne le ton pour la session et permettra de s'assurer que vos commentaires sont rapportés dans le contexte approprié.

8. Ne pas abuser jargon de l'industrie.

9. Utilisez des anecdotes et des exemples plus que des statistiques de poids à transporter vos messages clés. expériences de vie réel donne la vraie vie à votre entrevue.

10. Si vous ne connaissez pas la réponse à une question, n'essayez pas de deviner. Dites au journaliste que vous n'êtes pas certain, mais que vous découvrirez en l'appelant ou son dos.

11. Ne parlez pas "off the record». Il est acceptable de donner des informations générales journaliste, mais ne disent jamais rien que vous ne voudriez pas voir dans la copie ou diffusion ultérieure.

12. Évitez la tentation de «l'improvisation." Écoutez toute la question avant de répondre. Ne pas tirer en dehors de votre domaine d'expertise.

13. Si vous découvrez que vous avez fourni des renseignements inexacts lors de l'entrevue, contacter le journaliste immédiatement pour corriger votre erreur - avant que l'histoire est imprimée ou diffusée.

14. Ne demandez pas un avant-projet d'une histoire avant qu'elle n'apparaisse. De nombreux journalistes se refuser une telle demande et de l'interpréter comme un effort de votre part de censurer ou de contrôler les nouvelles. Cependant, vous devez offrir votre aide, si nécessaire, à vérifier des faits ou des chiffres contenus dans l'histoire avant qu'elle parte à l'impression.

15. N'essayez pas d'aller "sur la tête d'un journaliste" d'influencer l'histoire. Très probablement, vous serez sans succès et seulement de créer du ressentiment. Si vous pensez que le journaliste vous a traité injustement, communiquez avec votre directeur régional des relations publiques pour la stratégie proprement dite.

16. Ne pas offrir ou envoyer des cadeaux aux médias de nouvelles. Même les articles peu coûteux, pourrait être interprété comme une tentative d'influencer la couverture des nouvelles. Si vous êtes satisfait de la façon dont une histoire s'est bien terminée, un téléphone gratuit par téléphone ou lettre de remerciement sera suffisant.

17. Pour entrevues à la télévision, arriver à la station de télévision au moins 30 minutes avant le programme. À l'arrivée, demandez le producteur du spectacle ou la personne désignée. Il est acceptable de demander au producteur si vous pouvez discuter de la prochaine entrevue avec le producteur et l'intervieweur. Cela rendra la session de questions et réponses plus facile sur les deux vous et l'hôte. Ne pas être dérangé, mais, si l'hôte est indisponible.

18. Ne pas porter de la couleur blanche, les rayures ou les motifs compliqués à une entrevue à la caméra.

19. Rappelez-vous que les enquêteurs de radio et de télévision se développent souvent une suite régulière et que le public ne vous connaît pas. Éviter de s'aliéner l'intervieweur. Soyez amical, l'adresse de l'enquêteur par son nom, son premier, mais ne sont pas "faux" familiarité.

20. N'hésitez pas à avoir de brèves notes en face de vous (qui ne doivent pas nécessairement être discuté) pour faciliter la consultation.

21. Donnez toujours votre interlocuteur avec votre carte de visite et les remercier pour leur temps.

22. Faites savoir aux journalistes que vous êtes disponible pour de futures histoires, pour augmenter les chances qu'ils vous rappellerai. Cela vous aidera à développer des relations permanentes avec les médias.

23. Soyez proactif dans le développement de relations avec les journalistes. Si vous voyez un article qui est dans votre domaine de connaissance, d'appel au journaliste de vous présenter.

Source de l'article: http://EzineArticles.com/1361650