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vendredi 2 avril 2010

Que vos e-mails à votre sujet?

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Quand vous écrivez vos e-mails, toujours se méfier que certaines personnes n'apprécient pas pris en compte par leur prénom. Lors de l'application d'un emploi par e-mail, il est toujours plus sûr de s'en tenir à un simple Madame / Monsieur. Il peut être judicieux d'examiner la façon dont la personne que vous emailing se réfère à eux-mêmes à la fin de leurs e-mails. S'ils utilisent leur prénom, vous pouvez supposer qu'il est autorisé à faire de même.
2
Quand il s'agit de parler ou à écrire des lettres et des e-mails, n'oubliez pas que mannors devraient être appliquées de la même manière qu'ils seraient si votre nous parlons à quelqu'un face à face. "S'il vous plaît" et "merci" n'a jamais appréciée. Peu importe votre façon de communiquer avec quelqu'un, vos manières devrait rester la même. Les gens peuvent ne pas remarquer l'utilisation de ces mots, mais ils ont certainement remarqué l'absence d'entre eux.
3
Lorsque avoir un face à face conversation avec quelqu'un, il est facile de déchiffrer le ton d'un commentaire sarcastique ou une plaisanterie. Ce n'est pas le cas dans un courriel. Vous pouvez écrire quelque chose qui sonne amusant pour vous - mais d'autres ne peuvent pas lire de la même manière. Vous devriez aussi éviter d'écrire des emails tout en lettres majuscules comme cette rencontre comme si vous criez. Le ton est très important, alors vous assurer de lire votre e-mail Retour à quelques reprises avant de heurter envoyer.
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Grâce à la technologie comme les téléphones mobiles et la messagerie instantanée, il est courant d'abréger certains mots, par exemple, «plz» qui signifie «s'il vous plaît» ou «u» plutôt que «vous». Ceci est parfaitement prévisibles quand courriel ou SMS amis, mais devrait être évité dans emailing employeurs potentiels.
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Après avoir composé votre email, vérifier les fautes d'orthographe avant l'envoi. La plupart des programmes e-mail ont logiciels de vérification orthographique qui est facile à utiliser et veille à ce que vous semblez professionnel. Une ou deux erreurs ne sont pas préoccupante mais une série d'erreurs grammaticales affiche un professionnalisme absence. Toujours bien vérifier que vous avez inclus toutes les pieces jointes (par exemple votre CV).
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Lorsque le libellé de votre email ligne d'objet, soyez bref mais instructif. La raison de l'email est écrite dans le corps principal du texte est donc votre ligne d'objet doit être court et concis. Cela peut se faire par simple e-mail récapitulant les ex, «Laura Smith - CV ci-joint.
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Prenez votre temps à écrire vos e-mails. Une fois envoyé, il atteindra le destinataire en quelques secondes. Soyez minutieux, et vous permettra d'éviter quelque chose ou faute d'orthographe en oubliant que tout attachement important.

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