Lutte contre l'absentéisme

Vous ne pouvez pas penser que c'est un gros problème si un employé joue "école buissonnière" de temps en temps, mais ils pourraient abuser de votre politique de détente sans même vous en rendre compte! l'absentéisme des employés non programmée des coûts aux États-Unis à 74 milliards de dollars par année. C'est vrai, si vous avez réalisé ou non, votre entreprise perd sans doute une importante somme d'argent chaque année pour cause d'absentéisme. Il va y avoir des raisons véritables pour les employés de besoin de prendre congé de façon inattendue, mais vous pouvez réduire vos absences des employés et aider votre entreprise à l'ensemble en essayant quelques stratégies facile.

Faites savoir aux employés ce qu'ils seront tenus de le faire quand ils vont à s'absenter du travail. En de nombreuses occasions, il suffit de l'audience de toutes les choses qu'ils sont censés faire s'ils veulent rester à la maison va faire réfléchir à deux fois avant d'éteindre leurs alarme et rouler à se rendormir. Sauf si les États vos employés contrat de travail ailleurs, les employés ne sont généralement tenus de fournir un billet du médecin pour une période d'absence maximale de sept jours, mais vous pouvez les faire remplir une déclaration de l'absence de mettre dans leur dossier d'employé. La déclaration absence serait obliger l'employé à expliquer quand et pourquoi il / elle était absente. Une dernière manière de faire vos employés réfléchir à deux fois l'école buissonnière est un retour au travail interview "pour absence, tout, même s'ils ont été absents que pendant une journée. Si l'employé sait qu'il aura à parler à un gérant ou un employeur suite à leur absence, ils ont juste pourrait décider qu'ils sont capables de se sortir du lit le matin.

Investir dans un système de temps et de présence peut vous aider à suivre facilement les absences des employés et de vous aider à voir les choses vous n'auriez pas remarqué autrement. Par exemple, avant de passer à un système automatisé de temps de présence, vous pourriez ne pas avoir remarqué que chaque fois que le projet de loi a été malade de façon inattendue il a été un vendredi. Non seulement cela, mais vous pouvez ne pas avoir remarqué que ces vendredis étaient toujours sur les deux dernières semaines du mois pour les quatre derniers mois. Sans avoir un système qui permet de suivre facilement le temps de vos employés et la fréquentation, il sera difficile voire impossible d'identifier tous les employés qui abusent de vos politiques absence imprévue. Non seulement une heure et trajectoire du système de présence absences imprévues d'un employé, il peut également être utilisé pour garder une trace de leur maladie et de vacances. Les êtres humains font des erreurs et calculent mal de temps. En étant capable d'dépendent du logiciel pour garder une trace de ces choses pour vous, vous n'avez pas à craindre de donner un employé deux fois le montant des congés de maladie qu'ils devraient avoir raison d'une erreur de calcul.

Si vous appliquer de nouvelles politiques d'absentéisme imprévu, alors vous devez être un bon exemple vous-même. Si vous avez l'habitude de partir tôt le vendredi, vous pourrez envoyer un signal au reste du bureau que ce n'est pas grave. Dans ce cas, c'est très bien, mais si non, vous avez à montrer plus de retenue et de se comporter comme vous le souhaitez pour vos employés de se comporter. Vous devriez également encourager les employés à planifier leur temps libre et effectivement utiliser le temps de vacances si elles sont admissibles pour toute. Aidez-les à comprendre spontanée et non planifiée "malades" jours nuire à l'Office plus de un planifiée ne parce que dans le cas d'une absence imprévue, personne dans le bureau sera prêt à payer pour le salarié absent, ce qui affecte directement votre productivité des salariés.

Enfin, vous devez toujours vous rappeler que certaines personnes ont des raisons légitimes pour les absences non prévues, comme prendre soin d'un enfant malade, la maladie réelle, ou d'autres problèmes personnels. Permettez à vos employés savent que vous en avez besoin pour vous maintenir à jour avec ce genre de choses afin que vous ne commencez pas à penser qu'ils pourraient être simplement rester à la maison sans aucune raison. En utilisant un système automatisé de temps de présence, un bon exemple, et le maintien d'une bonne communication avec vos employés, vous allez probablement voir une augmentation spectaculaire de la fréquentation.