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vendredi 9 avril 2010

Mettre en œuvre un système de capture de données? Quatrième des cinq clés pour éviter les erreurs

Erreur # 4: Taille Choisir sur la flexibilité



Avez-vous déjà remarqué que plus la taille de la plus rigide d'un objet ou une personne est? Il est un fait de nature que de plus en plus volumineux signifie presque toujours moins souple et / ou moins agile. Un objet ou une personne qui est plus grand que la moyenne ne peut pas plier ainsi, ne peuvent pas courir aussi vite, ou ne peut pas changer de direction aussi rapidement comme un objet ou une personne qui est moins encombrant - toutes choses équivalentes. Pour l'ensemble de notre fascination avec la taille et la force et la hauteur, il ya quelque chose à dire sur la flexibilité, la vitesse et l'agilité - qu'il s'agisse d'une voiture, un joueur de basket-ball ou de systèmes de saisie des données. Dans le cas de la saisie des données des systèmes, vous devez vous assurer que vous êtes non seulement compte tenu de la taille de l'entreprise qui commercialise le système de saisie des données ou de leurs marques. Un système de capture des données et le fournisseur ne doit pas seulement avoir les fonctionnalités requises pour votre entreprise, mais tous deux doivent être suffisamment souple pour personnaliser et d'intégrer à d'autres systèmes sans vous coûter une petite fortune. Mais ce qui devrait vous recherchez afin de s'assurer que le système de saisie des données que vous achetez est suffisamment souple pour répondre à vos besoins et l'évolution de la technologie?

Personnalisation

Bien que vous entendez souvent les entreprises de logiciels et fournisseurs de dire que vous ne devez pas personnaliser, il est un bon pari de dire que presque toutes les entreprises ne sous une forme ou forme. La raison en est que même deux sociétés du même secteur ne sont pas nécessairement aussi bien dans la façon dont elles gèrent leurs opérations. Par exemple, une entreprise peut voulez capturer et communiquer les données d'une façon et une autre compagnie d'une autre manière. Et puisque le logiciel est intrinsèquement conçu pour tourner un seul moyen de sortir de la boîte, la personnalisation est souvent nécessaire. Dans cet esprit, vous devez vous assurer que vos données de capture système est capable de personnaliser facilement et à moindre coût. Un système de capture de données qui permet l'extensibilité et qui fournit un facile d'utiliser le kit de développement logiciel (SDK) est la clé. Mais ne demandez pas seulement le fournisseur de logiciels si elles fournissent une approche souple, facile à utiliser SDK, comme réponse naturelle sera «oui». Au lieu de demander à leurs clients existants ou un fournisseur de services de confiance ce que leur expérience est à la souplesse et la facilité d'utilisation du logiciel pour créer des personnalisations. Obtenez la réponse de ceux qui ont à utiliser le jour de logiciels après jour. Et puis vous pouvez prendre une décision plus éclairée.

Intégration

Si vous n'êtes pas seulement l'intention d'utiliser vos données système de saisie de numériser des documents et de les stocker sous forme d'images directement comme un fichier PDF sans rien faire d'autre avec eux, alors il ya une très bonne chance que vous aurez besoin de quelque sorte de l'intégration entre vos données de capture système et un autre système. Ce système, pourrait être un système de gestion de contenu, un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) comme SAP ou Oracle, une application personnalisée qui est basé sur un besoin de l'industrie, ou une myriade d'autres systèmes. Quel que soit le système en aval se révèle être n'est pas vraiment la question. Le point est que vous devez vous assurer que vos données de capture système est suffisamment souple pour permettre vous ou votre prestataire de services pour relier les deux systèmes de façon transparente. Cela signifie que facile à utiliser, interface de programmation flexible (API) doit exister pour que l'intégration de saisie des données peut être construit de manière efficace et permettre la libération adéquate de l'information à partir de votre système de capture des données au système connecté. Comme pour la personnalisation, il est de notre avis, après avoir vu de nombreuses données de capture connecteurs qui laissent beaucoup à désirer (même dans les grands systèmes coûteux) que vous vérifiez pas avec la société de logiciels de vente du produit, mais soit avec une confiance, prestataire de services de l'expérience ou d'autres clients actuels sur la flexibilité et le coût de la construction des connecteurs pour le système de saisie des données que vous évaluez. Si le logiciel de saisie des données ne permet pas une intégration facile, alors vous devriez voir ceci comme un drapeau rouge. Si vous passez à l'achat de ce système, soit une perte de flexibilité des entreprises ou des coûts plus élevés seront probablement dans votre avenir.

Oh - et une autre chose. Nous vous suggérons de partenariat avec soit un revendeur à valeur ajoutée (VAR) ou une société de conseil qui a beaucoup d'expérience dans la construction sur mesure et / ou des solutions intégrées de sorte que vous ne sont pas les pots cassés proverbiale à la fin de la journée de saisie des données. Un VAR ou cabinet de conseil qui est technologiquement avertis et expérimentés avec des personnalisations et intégrations vous permettra d'économiser beaucoup de douleur, de charges, et la souffrance sur la route. Et rappelez-vous - la taille peut être importante, mais la flexibilité est roi.

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